Come trasferire una licenza di Microsoft Office in modo sicuro

Trasferire una licenza di Microsoft Office non è così semplice come sembra, soprattutto perché non tutti i tipi di licenza sono progettati per essere portabili. Se hai mai provato a spostare Office da un computer a un altro, probabilmente hai notato che alcune licenze si rifiutano di attivarsi altrove, lasciandoti con un grattacapo. Questa guida si spera possa chiarire alcuni dubbi, perché ovviamente Microsoft ama complicare le cose. Imparerai come verificare la licenza in tuo possesso e i passaggi per trasferirla, se possibile. Attenzione: le licenze OEM sono praticamente incollate al computer originale, quindi non è possibile trasferirle. Ma se hai una licenza retail o multilicenza, questo dovrebbe aiutarti a capire che tipo di magia puoi fare per migrare la tua suite Office.

La maggior parte delle persone desidera trasferire Office perché ha acquistato un nuovo PC o perché il vecchio è andato in disuso. La chiave è sapere che tipo di licenza si ha, perché questo determina se il trasferimento è effettivamente fattibile. L’obiettivo principale è prima capire il tipo di licenza, poi disattivarla o disinstallarla sul vecchio dispositivo e infine installarla e attivarla sul nuovo dispositivo. Sembra semplice, ma Windows e Office possono essere piuttosto ostinati in materia di licenze. Tieni a portata di mano il codice Product Key, soprattutto se stai trasferendo una licenza retail: è un po’ strano, ma a volte è utile conservare il codice in un posto sicuro.

Come verificare il tipo di licenza di Office in Windows

Controlla il tipo di licenza per Office 2016, 2019 e 2021

Se utilizzi queste versioni, ecco come dare un’occhiata dietro le quinte e scoprire che tipo di licenza hai. Sapere questo può risparmiarti un sacco di grattacapi, soprattutto perché solo le licenze retail possono essere trasferite.

Apri il menu Start di Windows, digita cmd o prompt dei comandi, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Esegui come amministratore. Questa navigazione nelle directory è strana, ma tieni duro.
Se hai un sistema operativo a 32 bit, inserisci:cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16
Su un sistema a 64 bit, è:cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office16
Ora digita: cscript ospp.vbs /dstatuse premi Invio. Questo piccolo script controlla le informazioni sulla tua licenza e le inserisce direttamente nel terminale.
Cerca la voce “DESCRIZIONE DELLA LICENZA”.Se è “Retail” o “Full Product”, puoi procedere con il trasferimento. Se è OEM o Volume, le opzioni sono molto più limitate.

Non sei sicuro se l’architettura del tuo PC è a 32 o 64 bit? Cerca su Google “controlla architettura Windows”: scoprirlo è piuttosto semplice. In alcune configurazioni, questo comando può essere instabile o non funzionare al primo tentativo, quindi se non funziona, riavviare il sistema o eseguirlo di nuovo come amministratore potrebbe essere d’aiuto.

Controlla il tipo di licenza per Office 2013

In questo caso il procedimento è simile: solo una cartella diversa per il prompt dei comandi.

Aprire il prompt dei comandi come amministratore.
Per 32 bit:cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
Per 64 bit:cd c:\Program Files\Microsoft Office\Office15
Correre:cscript ospp.vbs /dstatus

Inoltre, se hai ancora la ISO o il DVD di Office 2013, puoi dare un’occhiata ai file di installazione. Se è presente una cartella “Admin”, indica una licenza multilicenza. Le copie retail non hanno quella cartella, quindi questo metodo non è infallibile, ma può essere d’aiuto.

Come controllare la licenza di Microsoft Office su macOS

Su Mac, la procedura è un po’ meno tecnica. Basta aprire l’app di Office (Word, Excel, ecc.), andare alla barra dei menu e fare clic su Informazioni su [App]. Quindi, cerca la riga “Licenza”: se è presente la dicitura “Abbonamento” o “Al dettaglio”, potresti riuscire a trasferire la licenza. Se è NFR o proviene da un fornitore di licenze multilicenza, probabilmente non è trasferibile.

Come trasferire una licenza di Microsoft Office

Se la tua licenza è di tipo retail, il trasferimento consiste principalmente nella disinstallazione dal vecchio PC e nell’installazione su quello nuovo. Abbastanza semplice, ma non dimenticare: l’attivazione dipende dal fatto che tu abbia conservato o meno il codice Product Key, e il vecchio dispositivo potrebbe ancora detenere la licenza finché Microsoft non la scollega da remoto dopo un po’ di tempo.

Assicurati che il vecchio dispositivo sia disattivato, disinstallando Office o disconnettendoti dal tuo account Microsoft. Se il computer non funziona, salta semplicemente la disinstallazione. Reinstallerai Office sul nuovo computer e utilizzerai lo stesso codice Product Key per attivarlo. Facile, vero? Beh, non sempre. A volte l’attivazione non funziona, ed è qui che entrano in gioco il supporto o le soluzioni online.

Disattivare la licenza di Office su Windows

Disinstallare Office tramite il Pannello di controllo

Questo è il metodo classico.È ideale per le installazioni tradizionali tramite MSI o dischi.

Apri Pannello di controllo > Programmi > Disinstalla un programma.
Trova la tua versione di Office, selezionala e fai clic su Disinstalla.
Segui le istruzioni: Windows rimuoverà Office. A volte, se le cose non vanno come previsto, un riavvio può essere utile.

Se Office è stato installato tramite il Microsoft Store, vai su Impostazioni > App > App e funzionalità. Trova Office nell’elenco, fai clic sui tre puntini e scegli Disinstalla. Conferma e attendi. Questo è un metodo rapido e meno complicato rispetto al Pannello di controllo.

Utilizzare l’Assistente di supporto e ripristino di Microsoft

Questo piccolo strumento è un vero toccasana se Office si rifiuta di disinstallarsi normalmente. Scaricatelo dal sito ufficiale di Microsoft. Una volta scaricato, eseguite l’utilità, che esegue la scansione del sistema e rileva tutte le versioni di Office installate.

Seleziona la versione che vuoi eliminare, premi Avanti e conferma la disinstallazione.È un po’ strano quanto funzioni bene: su alcune macchine è istantaneo, su altre una seconda esecuzione aiuta. Perché, ovviamente, Windows ama rendere le cose più difficili del necessario.

Disattiva Office dal tuo account Microsoft

Microsoft ti consente di disconnettere i dispositivi dal tuo abbonamento a Office 365 da remoto, il che è utile se hai raggiunto il limite massimo di cinque dispositivi o se vuoi semplicemente liberarne uno. Accedi alla pagina del tuo account Microsoft, vai a Servizi e abbonamenti, quindi trova il tuo abbonamento a Office 365 e scegli Gestisci.

Nella sezione “Dispositivi connessi”, fai clic su “Disconnetti” accanto a qualsiasi dispositivo che desideri rimuovere. Quindi, sul nuovo computer, accedi con le tue credenziali Microsoft e riattiva Office.È semplicissimo, a meno che la licenza non sia lenta nella sincronizzazione. In alcune configurazioni, Microsoft impiega alcune ore o addirittura giorni per annullare la registrazione della licenza dal vecchio dispositivo, quindi la pazienza è fondamentale.

Utilizza Office sul tuo nuovo computer

Una volta gestita la licenza, l’installazione vera e propria consiste semplicemente nel installare Office sul nuovo PC e inserire il codice Product Key quando richiesto. Assicuratevi che la connessione Internet funzioni: di solito è richiesta per l’attivazione. In caso di problemi, verificate il tipo di licenza e di averla disattivata/disinstallata correttamente perché, a dire il vero, la gestione delle licenze di Office può essere un po’ imprevedibile. A volte è necessario un riavvio o una riattivazione se nient’altro funziona.

E se le cose non vanno ancora come previsto, contattare il supporto Microsoft può risolvere il problema. Hanno strumenti per reimpostare manualmente le licenze in caso di errori. Certo, trasferire le licenze di Office può essere un problema, ma conoscere queste nozioni di base rende il tutto un po’ più sopportabile.

Riepilogo

Prima di provare a trasferirla, verifica se la tua licenza è al dettaglio o OEM.
Utilizzare il prompt dei comandi per verificare il tipo di licenza su Windows.
Disinstallare correttamente Office dal vecchio dispositivo, tramite il Pannello di controllo, le Impostazioni o lo strumento di supporto Microsoft.
Se necessario, esci dal tuo account Microsoft per disattivare la licenza da remoto.
Reinstalla e attiva Office sul nuovo PC con il codice Product Key.

Incartare

Speriamo che questo aiuti qualcuno a evitare la frustrazione di errori di licenza. Sapere quale licenza si possiede fa un’enorme differenza: se si è bloccati su una licenza OEM, sfortuna, ma le licenze retail sono generalmente trasferibili una volta apprese le basi. Ricordatevi solo di disattivarle o disinstallarle prima di trasferirle per evitare mal di testa dovuti all’attivazione. Trasferire Office non è un’operazione semplicissima, ma con un po’ di pazienza è fattibile.

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