Come trovare le email della settimana scorsa in Outlook per data

Ti sei mai stancato di scorrere decine di email solo per trovare quella della settimana scorsa o del mese scorso? Sì, gli strumenti di ricerca di Outlook sono piuttosto utili, ma possono essere un po’ macchinosi se non ne conosci i dettagli. A volte, sembra di cercare un ago in un pagliaio, soprattutto se non contrassegni o organizzi correttamente i messaggi quando arrivano. Fortunatamente, ci sono alcuni trucchi e metodi che puoi usare per semplificare notevolmente la ricerca per data, sia sul web, che su Windows o Mac. In questo modo, non perderai tempo a rovistare nella posta in arrivo e potrai effettivamente trovare ciò che cerchi. Ecco quindi una panoramica di come far sì che Outlook trovi le email per data senza strapparti i capelli.

Come cercare Outlook per data su diverse piattaforme

Cerca Outlook per data sul Web

Se hai effettuato l’accesso a Outlook sul Web, è piuttosto semplice. Una volta effettuato l’accesso, fai clic all’interno della casella di ricerca in alto e vedrai apparire alcune opzioni. Scegli ” Tutto” se desideri ampliare la ricerca a tutte le caselle di posta o cartelle. Per accedere alle opzioni di filtro, fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto alla barra di ricerca.

Quando viene visualizzato il riquadro dei filtri, trova Data da (o a volte è semplicemente etichettato come Ricevuto ) e digita le date di inizio e fine per l’intervallo che ti interessa. In alternativa, fai clic sulle piccole icone del calendario per selezionare le date: è molto più veloce rispetto alla digitazione, se preferisci la selezione visiva.
Assicurati di aggiungere tutti gli altri filtri di cui hai bisogno, perché a volte Outlook è un po’ lento a capire cosa vuoi se digiti semplicemente. Quando sei pronto, premi Cerca.

Nei risultati, le email dovrebbero ora essere limitate al tuo intervallo di date. Se non funziona subito, prova a modificare le date o a ricaricare la pagina. A volte, la ricerca di Outlook sul web non funziona correttamente, ma in genere fa quello che gli dici di fare. Aspetta un po’ per elaborare.

Cerca Outlook per data su Windows

Outlook su Windows è simile, ma le opzioni di filtro sono leggermente diverse. Facendo clic sulla casella di ricerca in alto, noterai un pulsante o un menu a discesa “Casella di posta corrente” : puoi passare dalla posta in arrivo alla posta inviata o ad altre cartelle. La vera magia sta nel pulsante del filtro, solitamente una piccola icona a forma di imbuto all’interno della casella di ricerca o vicino ad essa.

Cliccando sul pulsante filtro, vedrai campi come “Ricevuto” o “Inviato”. Digita l’intervallo di date, ad esempio 01/12/2023…15/12/2023. Puoi anche selezionare le date dal calendario pop-up cliccando sulla freccia accanto a ciascun campo, un’opzione spesso più semplice rispetto alla digitazione, se hai una predisposizione visiva.
Se desideri visualizzare le email che hai inviato specificatamente, imposta la ricerca su Inviate e fai la stessa cosa.
Vuoi restringere ulteriormente il campo? Utilizza altri criteri nella finestra del filtro, come mittente o cartella. Quando sei soddisfatto, fai clic su Cerca.

Questo metodo funziona in modo piuttosto affidabile, ma a volte Outlook potrebbe dare problemi se i formati delle date sono strani o se le impostazioni del filtro non si aggiornano correttamente. In quei casi, un rapido riavvio di Outlook o la riapplicazione del filtro di solito risolvono il problema.

Cerca Outlook per data su Mac

Utenti Mac, rallegratevi (o forse no, a seconda del giorno).Anche Outlook su Mac può filtrare le date, ma il funzionamento è leggermente diverso a seconda che si utilizzi la versione classica o la nuova app di Outlook.

Outlook classico per Mac

Fai clic sulla casella Cerca in alto. Verrà attivata la scheda Cerca sulla barra multifunzione.
Nella barra multifunzione, cerca opzioni come Data di ricezione o Data di invio. Seleziona un intervallo rapido, ad esempio Oggi o Settimana scorsa, oppure scegli Dopo e Prima per impostare un intervallo personalizzato.
Per intervalli più specifici, inserisci le date di inizio e fine o clicca sul segno più per aggiungere una seconda data per un intervallo. A volte, il selettore di date può essere poco preciso, quindi digitare le date nel formato mm/gg/aaaa potrebbe essere utile se cliccare non funziona.

Una volta terminato, fai clic su Chiudi ricerca e le email filtrate dovrebbero apparire. In alcune configurazioni, il risultato potrebbe non essere perfetto al primo tentativo, ma con pazienza o un riavvio si possono fare miracoli.

Nuovo Outlook per Mac

Fare clic sulla casella Cerca, quindi scegliere la cartella o la casella di posta tramite il menu a discesa Casella di posta corrente.
Fai clic sull’icona del filtro (sembra composta da tre cursori) e vai alla sezione Data.
Seleziona un’impostazione predefinita, ad esempio “Ultimi 7 giorni”, oppure scegli “Date personalizzate”. Inserisci le date di inizio e fine, digitandole o tramite le icone del calendario.
Applica i filtri e premi Cerca. I risultati delle tue email dovrebbero ora essere limitati a quella finestra temporale.

Su entrambe le versioni per Mac, non sorprenderti se ci vorrà un po’ per ottenere i filtri data corretti. A volte, chiudere e riaprire il riquadro dei filtri può essere utile. Se qualcosa non va, controlla attentamente i formati delle date: Outlook può essere un po’ esigente.

Ricerca istantanea con comandi

Se cliccare ti sembra troppo lento o complicato, la ricerca istantanea di Outlook supporta query native rapide. Basta digitare nella barra di ricerca con una sintassi speciale e Outlook farà il lavoro pesante per te. Ecco alcuni esempi: digita questi e premi Enter:

ricevuto:oggi — Email ricevute oggi.
ricevuto:ieri — Email di ieri.
ricevuto: 12/01/2023..12/15/2023 — Email ricevute in un intervallo di date. Notare i due punti tra le date.
inviato: 2023/12/01 — Email inviate il 1° dicembre 2023.

Sostituisci “ricevuto” con “inviato” se stai cercando le email inviate entro tale intervallo di tempo. I formati sono flessibili: a volte Outlook accetta aaaa, mm/gg/aaaa o gg/mm/aaaa, ma tieni d’occhio i formati di data accettati localmente, perché Outlook può essere un po’ bizzarro con i formati di data.

Nel complesso, che sia su Windows, Mac o sul web, la ricerca per data di Outlook può essere piuttosto efficace.È solo questione di sapere quali filtri impostare o di usare la sintassi di ricerca rapida. Dopo un po’ di pratica, trovare quell’email di luglio scorso non sarà più così frustrante, ma piuttosto un piccolo momento di vittoria. Buona fortuna e che la tua casella di posta possa diventare sempre più gestibile.

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