Come trovare l’ultima versione di Microsoft Office
È un po’ complicato capire la differenza tra Microsoft Office, Office 365 o Microsoft 365. Voglio dire, se usi Office da sempre, probabilmente lo consideri solo come le app desktop come Word, Excel, PowerPoint, ecc. Ma in realtà, la denominazione può confonderti. Office Home & Student ti offre Word, Excel, PowerPoint, solo le basi. Office Home & Business aggiunge Outlook e Office Professional include Publisher e Access. E tutti questi sono per Windows o Mac, acquistati una volta e considerati già pronti. Non c’è abbonamento, il che è carino, ma può essere limitante se desideri le funzionalità più recenti o il cloud. Ora, aggiungi Microsoft 365 (ex Office 365), che non è una soluzione una tantum.È un abbonamento che ti dà accesso alle app desktop E a una marea di extra come lo spazio di archiviazione di OneDrive, Teams, SharePoint e altre funzionalità di sicurezza. Fondamentalmente, è una piattaforma in continua evoluzione, quindi si ricevono sempre aggiornamenti, ma si paga mensilmente o annualmente. Ah, e poi c’è Office Online, le versioni gratuite basate sul web di Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Sono un po’ scarne, ma fanno il loro lavoro se si eseguono solo operazioni di base o si cerca di evitare di installare nulla. Quindi, quale versione si ha effettivamente? Questo può fare la differenza se si sta risolvendo un problema o si sta cercando di capire le funzionalità. E se si desiderano strumenti aggiuntivi come Visio per i diagrammi o Project per la gestione dei progetti, questi sono prodotti autonomi che si possono acquistare separatamente dal sito Microsoft.
L’ultima versione di Office è Microsoft Office 2021
Per chi lavora a casa? Onestamente, tra Office 2019 e Office 2021 le differenze non sono enormi. Ma per il lavoro, rimanere aggiornati è una buona idea: funzionalità, sicurezza e compatibilità dei file sono migliorate con l’ultima versione. Se si utilizza una versione precedente alla 2019, probabilmente è una buona idea passare a Office 2021. Mantiene le cose sicure e fluide durante lo scambio di file con colleghi o clienti. Non so perché funzioni, ma in alcune configurazioni, Office precedente alla 2019 si rifiuta di aggiornarsi correttamente senza una reinstallazione. Perché, ovviamente, a volte Windows deve rendere le cose più difficili del necessario, giusto?
Aggiornamenti delle funzionalità in Microsoft Office 2021
Sta diventando sempre più chiaro che Office non serve più solo a creare documenti.È più una piattaforma per la collaborazione. Quindi, se lavorate in team, funzionalità come la creazione condivisa in tempo reale sono una vera salvezza. Che si tratti di Excel, Word o PowerPoint, potete condividere un collegamento e lavorare contemporaneamente sullo stesso documento. Vedrete chi sta modificando proprio in alto, e tutto si basa sul salvataggio dei file su OneDrive o SharePoint. In pratica, questo significa meno allegati email e più lavoro di squadra. Tenete presente che su alcuni dispositivi questa funzionalità può funzionare in modo un po’ instabile finché non tutto non si sincronizza.
Aggiornamento visivo e aspetto personalizzato
Quando si installa Office 2021, le novità si notano subito: l’interfaccia appare più moderna e semplificata. Non si tratta di una riprogettazione totale, ma il rinnovamento grafico riduce l’ingombro senza perdere le consuete barre multifunzione e i menu.È un po’ come se Microsoft volesse rendere tutto più elegante, così da permetterti di concentrarti sul tuo lavoro, non sull’interfaccia. Questi aggiornamenti sono per lo più nascosti, ma rappresentano un’ottima mossa per l’usabilità. Su alcuni computer, il cambiamento grafico potrebbe richiedere un po’ di tempo per stabilizzarsi, soprattutto se il sistema è un po’ datato.
Salvataggio automatico e archiviazione cloud
Questa è una vera svolta, se utilizzi OneDrive. Salva i tuoi documenti su OneDrive e il salvataggio automatico si attiva, salvando ogni modifica in tempo reale. Niente più momenti di “ops, ho dimenticato di salvare”.Tieni presente che funziona solo se hai effettuato l’accesso al tuo account Microsoft e hai i file archiviati su OneDrive. Nelle mie configurazioni, a volte è necessario un riavvio affinché il salvataggio automatico inizi a funzionare subito dopo l’installazione. Perché, ovviamente, Windows deve renderlo più difficile del previsto, ma una volta configurato correttamente, è tutto a posto.
Modalità scura per ridurre l’affaticamento degli occhi
La modalità scura di Word è davvero utile: scurisce la pagina, riducendo i riflessi luminosi.È utile se si lavora fino a tardi o si desidera semplicemente uno schermo più luminoso.È disponibile sia su Windows che su Mac. Non so perché funzioni, ma sembra sicuramente alleviare la stanchezza dopo una lunga giornata passata a fissare gli schermi. Nota bene: a volte lo sfondo può risultare un po’ instabile se si cambia modalità a metà documento, ma nel complesso è un vantaggio.
Lettura ad alta voce e correzione di bozze
Per chi preferisce ascoltare le parole, la funzione “Lettura ad alta voce” di Word fa un lavoro sorprendentemente buono con voci realistiche. Ottima per cogliere frasi difficili o semplicemente per dare una pausa agli occhi.È particolarmente utile se l’inglese non è la vostra lingua madre o se vi state riprendendo da un affaticamento della vista.È stata una bella aggiunta, anche se non è perfetta e, in alcune configurazioni, può balbettare o presentare qualche ritardo, soprattutto con documenti di grandi dimensioni.
Stock Media e Traduzioni
Vuoi dare risalto ai tuoi documenti? Office ora include l’accesso gratuito a immagini, icone e illustrazioni di repertorio direttamente da app come Word e PowerPoint. Niente più ore infinite a cercare immagini decenti sul web. Inoltre, Outlook ora può tradurre le email in oltre 70 lingue direttamente dalla posta in arrivo, il che è davvero incredibile. Risparmia un sacco di tempo se lavori con clienti internazionali. A volte la traduzione non è perfetta, ma di solito è abbastanza buona per le aziende.
Accessibilità e condivisione
Il Controllo Accessibilità di Microsoft è uno strumento un po’ nascosto, ma davvero utile per assicurarsi che i documenti siano accessibili a tutti.È integrato in Office e mette in evidenza problemi che potrebbero sfuggire, come un contrasto scarso o un testo alternativo mancante.È sempre bene tenerlo a mente se si vuole essere inclusivi. Inoltre, la condivisione e la collaborazione sono ora molto più semplici: salvare su OneDrive, condividere link e vedere chi sta modificando in tempo reale. Se questo non bastasse, controlla le impostazioni o le autorizzazioni di sincronizzazione cloud: se non sono impostate correttamente, possono causare ogni sorta di mal di testa.
Come eseguire l’aggiornamento a Office 2021?
Stai pensando di aggiornare? Il processo è piuttosto semplice. Innanzitutto, controlla le specifiche del tuo sistema: Windows 10 o 11, le versioni recenti di macOS e RAM e spazio su disco sufficienti. Dopodiché, decidi quale edizione desideri: i link sono disponibili direttamente sul sito Microsoft. Acquistare da lì garantisce la legittimità dell’aggiornamento. Una volta acquistato, scarica il programma di installazione ed eseguilo. Dovrebbe coprire le versioni precedenti di Office, ma in caso contrario, disinstallale tramite Pannello di controllo > Programmi > Disinstalla un programma. Non dimenticare di eseguire il backup dei file di dati di Outlook se utilizzi Outlook, soprattutto se hai personalizzato molto. Aspettati aggiornamenti automatici per mantenere Office aggiornato e sicuro dopo l’installazione iniziale.
Cos’altro c’è di interessante in Office 2021?
C’è davvero troppo da condensare in un solo articolo: Microsoft continua ad aggiungere nuove funzionalità dietro le quinte e le app diventano sempre più intelligenti. Esplorando, troverai piccole perle nascoste che ti semplificano la vita. E se hai idee su cosa vorresti vedere nei futuri aggiornamenti di Office, fallo sapere a Microsoft: a volte ascoltano. Assicurati di dare un’occhiata alle app installate e vedere le novità: potresti trovare la tua prossima funzionalità preferita.
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