Come utilizzare efficacemente la casella Nome in Excel
Non molti utenti di fogli di calcolo si preoccupano di assegnare nomi a celle, costanti o formule direttamente in Excel. Ma onestamente, c’è un motivo per questo fastidio. I nomi rendono i fogli molto più facili da leggere e navigare, soprattutto se si gestiscono grandi set di dati. Invece di cercare di ricordare riferimenti di cella come B27 o D147, puoi semplicemente assegnargli un nome accattivante come “TotaleVendite” o “ConteggioDipendenti”.Inoltre, è divertente aggiungere simboli o caratteri – non giudicare – che rendono il foglio un po’ più personalizzato.
Excel ha due tipi di nomi: i nomi definiti, che sono semplicemente etichette per celle, intervalli o formule, e i nomi di tabella, che vengono assegnati quando si converte un intervallo in una tabella. Ma prima di addentrarci nella denominazione, diamo un’occhiata alla Casella Nome, quella piccola casella a sinistra della barra della formula.È il centro di controllo dove inizia tutta la magia. Quando selezioni una cella, viene visualizzato il nome corrente della cella (ad esempio A1).Puoi digitare un nuovo nome lì e voilà, quell’intervallo o cella ora ha un’etichetta intuitiva.
Cos’è la casella Nome in Excel e dove si trova?
La casella Nome è fondamentalmente uno strumento di scelta rapida per assegnare nomi rapidi a celle, intervalli o persino intere tabelle. Si trova a sinistra della barra della formula. Quando fai clic su una cella, ad esempio B2, verrà visualizzata la cella B2. Se selezioni un intervallo, ad esempio A1:A10, verrà visualizzato anche quello. Puoi digitare un nome direttamente in questa casella per assegnarlo alle celle selezionate, il che rende molto più veloce spostarsi all’interno del foglio, soprattutto se hai a che fare con cartelle di lavoro multipagina.
È un po’ strano, ma se il tuo foglio è denso di dati, assegnare nomi appropriati agli intervalli aiuta a mantenere tutto organizzato. Una volta assegnato un nome, puoi passare a quell’intervallo in qualsiasi momento digitandolo nella casella Nome e premendo Enter. Niente più scorrimenti infiniti o ricerche tra le schede.
Come inserire un nome nella casella Nome
Assegnare un nome a celle o intervalli è semplicissimo: basta selezionare prima il nome desiderato. Potrebbe essere una singola cella come D15, o un blocco di dati, ad esempio A2:A20. Quindi fare clic nella casella Nome e digitare il nome desiderato. Non sono necessari menu complessi. Una volta digitato il nome, premere Enterper impostarlo. Da quel momento in poi, è possibile passare direttamente a quell’intervallo digitando il nome nella casella. Funziona in modo piuttosto intuitivo, anche su fogli di calcolo di grandi dimensioni.
Ad esempio, se si dispone di un elenco di nomi di dipendenti in B2:B50, selezionando quelle celle e digitando “Dipendenti” nella casella Nome (quindi premendo Enter) sarà più facile selezionarli o consultarli in seguito. Si desidera includere una colonna con gli stipendi dei dipendenti? Basta selezionare entrambe le colonne (ad esempio, B2:C50) ed etichettarle come “DatiDipendenti” o con qualsiasi altra etichetta sensata. Siate creativi, ma seguite anche alcune regole di denominazione (ne parleremo più avanti).
Alcuni utenti si chiedono: “Perché preoccuparsi di dare nomi agli intervalli?”.Soprattutto perché velocizza il lavoro e mantiene le formule più chiare. Invece di =SOMMA(B2:B50), è possibile scrivere =SOMMA(DatiDipendenti) una volta assegnato il nome. Meno margine di errore, più divertimento nell’organizzazione.
Come utilizzare la casella del nome
Una volta assegnati i nomi agli intervalli, ecco come funziona. Devi passare rapidamente a una cella specifica? Digita semplicemente il nome o il riferimento di cella nella casella Nome e premi Enter. Supponiamo di voler trovare la cella B150 in un foglio di grandi dimensioni. Invece di scorrere all’infinito, digita “B150” o “SalesData” se hai assegnato un nome a quell’intervallo specifico. Il programma ti porterà direttamente lì. Molto utile, soprattutto quando si lavora su modelli o dashboard complessi.
Vuoi selezionare più celle? Puoi digitare l’intervallo, ad esempio A1:A10 o C1:C20, e premere Enter. Oppure, se hai assegnato un nome a determinati intervalli, digita semplicemente i nomi in successione, separati da virgole, ad esempio “Dipendenti, Stipendi”.Excel selezionerà entrambe le zone contemporaneamente. Molto utile per configurazioni rapide o per copiare formule in più aree.
Per selezionare un’intera colonna, fai la stessa cosa: digita “A:A” o “B:B” nella casella Nome e premi Enter. Per selezionare un’intera riga, digita semplicemente “2:2” o “10:10”.È un modo rapido per gestire grandi quantità di dati senza dover cliccare o trascinare.
Regole per i nomi di Excel: cosa puoi e cosa non puoi nominare
Questa parte può creare qualche confusione: Excel impone alcune regole per rendere i nomi utilizzabili. Il primo carattere deve essere una lettera, un trattino basso (_) o una barra rovesciata (\).Il resto può includere lettere, numeri, punti o trattini bassi. Gli spazi non sono ammessi: “Totale Vendite” non funziona, ma “Totale_Vendite”.Inoltre, evitate nomi che assomiglino a indirizzi di cella, come R2D2 o C3P0, perché Excel potrebbe scambiarli per riferimenti reali.
Un’altra cosa: i nomi non distinguono tra maiuscole e minuscole, quindi “Dipendenti” e “DIPENDENTI” sono considerati la stessa cosa. Tenetelo a mente, soprattutto se usate molti nomi nelle formule o in VBA.
Utilizzo di Name Manager per la gestione dei nomi
Se hai creato un sacco di nomi o vuoi riordinare, il Gestore Nomi è il tuo alleato. Lo trovi nella scheda Formule della barra multifunzione, oppure puoi semplicemente cliccare su Ctrl + F3. Mostra un elenco di tutti i nomi che hai impostato finora. Da qui, è facile modificarli, eliminarli o crearne di nuovi.
Per modificare un nome esistente, è sufficiente selezionarlo e fare clic su Modifica…. È possibile modificare il nome stesso o il modo in cui si riferisce alle celle modificando direttamente il riferimento. Quando si modificano i riferimenti, è anche possibile fare clic sulla freccia accanto alla casella “Riferisce a” per selezionare visivamente gli intervalli: una soluzione utile se i riferimenti tendono a diventare disordinati.
Devi eliminare alcuni nomi? Selezionali e premi Elimina. Vuoi eliminare più nomi? Usa il tasto Ctrl per selezionare più nomi o filtra per trovare quelli con errori o con un ambito specifico. Rende la pulizia più rapida.
Nel complesso, acquisire familiarità con la Casella Nome e il Gestore Nomi aumenta notevolmente l’efficienza.È una piccola abilità, ma che renderà la tua vita in Excel molto più semplice, soprattutto quando si tratta di dashboard o modelli complessi. Perché, onestamente, a volte sono proprio le piccole funzionalità di Excel a fare la differenza tra un mal di testa e una passeggiata.
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