Come utilizzare in modo efficiente Trova e sostituisci in Fogli Google

Quando si gestiscono fogli di calcolo di grandi dimensioni in Fogli Google, trovare e sostituire dati specifici può sembrare come cercare un ago in un pagliaio. A volte la ricerca integrata non è sufficiente, soprattutto quando si devono eseguire operazioni più avanzate, come la corrispondenza tra maiuscole e minuscole o la ricerca all’interno di formule. Questa guida illustra i modi pratici per utilizzare Trova e Sostituisci come un professionista, risparmiando ore di scorrimento e clic manuali. Che si tratti di una semplice ricerca rapida o di una ricerca dettagliata con espressioni regolari, conoscere questi trucchi può rendere la gestione dei dati molto meno complicata. Aspettatevi un controllo più preciso, che è davvero utile quando si cerca di riordinare set di dati disordinati o aggiornare molte informazioni contemporaneamente. Spoiler: alcuni passaggi potrebbero essere un po’ macchinosi o richiedere l’attivazione di alcune caselle, ma è solo Fogli Google che vi tiene sempre aggiornati.

Come usare efficacemente Trova e sostituisci in Fogli Google

Eseguire una ricerca di base per soluzioni rapide

Se vuoi solo trovare rapidamente una parola o una frase specifica all’interno del foglio attivo, Ctrl + F (Windows) o Comando + F (Mac) sono la scelta giusta. Quando premi questa scorciatoia, si apre una piccola casella di ricerca in alto a destra, a volte ci vuole un secondo perché Google Fogli può essere un po’ lento. Puoi digitare il termine di ricerca, premere Entere la prima corrispondenza verrà evidenziata. Usa i pulsanti freccia nella casella per spostarti tra i risultati se compaiono più corrispondenze. Di solito, questa soluzione funziona bene per controlli rapidi, come individuare una cella che contiene la parola “urgente” o “data” al centro dei dati.

Espandi la tua ricerca a più fogli o intervalli specifici

Ora, ecco dove le cose si fanno più utili. Se i dati non si trovano nel foglio corrente o si desidera effettuare una ricerca nell’intera cartella di lavoro, è necessario accedere alle opzioni “Altro” nella finestra di dialogo “Trova”.Per accedervi, fare clic sui tre puntini nella casella di ricerca o selezionare “Modifica > Trova e sostituisci”. Quando si apre la finestra principale, immettere il termine di ricerca e scegliere tra “Tutti i fogli”, “Questo foglio” o “Intervallo specifico ” (ad esempio A1:D50).L’ opzione “Intervallo specifico” è utile se ci si concentra su una piccola parte del foglio e non si desidera modificare tutti i dati. In alcune configurazioni, è necessario immettere manualmente l’intervallo o selezionarlo in anticipo. Il cursore si sposterà sulla cella individuata una volta trovata, il che è ottimo per un doppio controllo.

Come trovare e sostituire con maggiore controllo

Se hai bisogno di qualcosa di più della semplice ricerca, come correggere errori di battitura o aggiornare la terminologia, la finestra di dialogo completa *Trova e sostituisci* è ciò che fa per te. Accessibile tramite Menu > Modifica > Trova e sostituisci. La finestra ti consente di inserire il termine di ricerca e il testo con cui desideri sostituirlo. Ancora più importante, puoi modificare diverse opzioni:

• Maiuscole/minuscole : assicura che “Città” non venga confuso con “città”, molto utile se si hanno a che fare con dati sensibili alle maiuscole/minuscole.
• Corrispondenza dell’intero contenuto della cella : trova esattamente ciò che digiti, senza corrispondenze parziali, molto utile per elementi come indirizzi e-mail o codici.
• Cerca all’interno delle formule : molto utile se vuoi trovare tutte le occorrenze di “SOMMA” o “MEDIA” all’interno delle formule, anziché solo nelle celle di dati normali.
• Cerca nei link : più complicato, ma se incorpori URL nelle celle dietro a un testo come “Clicca qui” e vuoi trovare quel link, questa casella ti sarà utile. A volte Google Fogli ignora i link a meno che tu non selezioni questa casella.
• Usa espressioni regolari : quando la ricerca di base non è sufficiente, le espressioni regolari ti permettono di cercare pattern. Ad esempio, trovare tutti i numeri di telefono formattati come [0-9]{3}-[0-9]{4} o tutti gli indirizzi email. Dovrai scrivere un pattern di espressione regolare: la documentazione di Google può esserti utile in questo caso ( RE2 per espressioni regolari ).

Suggerimenti per la gestione delle ricerche avanzate

Usare le espressioni regolari a volte può essere un po’ strano, soprattutto se, come me, non si ha molta familiarità con la sintassi delle espressioni regolari. Ma in una configurazione ha funzionato perfettamente; in un’altra, il modello ha avuto bisogno di qualche ritocco. Un errore comune è dimenticare di spuntare la casella Cerca usando espressioni regolari o non usare correttamente l’escape dei caratteri. Inoltre, se i dati sono nascosti o formattati in modo complicato, la ricerca potrebbe non riconoscerli. A volte, è necessario attivare o disattivare la ricerca anche all’interno di formule o link per ottenere tutti i risultati possibili.

Come effettuare ricerche all’interno di formule o collegamenti

Si tratta di una nicchia di mercato, ma ogni volta che si modificano fogli di calcolo di grandi dimensioni con molte formule o collegamenti ipertestuali, è opportuno selezionare queste caselle. Supponiamo di cercare tutte le formule che includono una funzione specifica come SURROUNDo SUM. Inserisci il nome della funzione, seleziona ” Cerca anche nelle formule”, premi “Trova ” e Fogli Google passerà direttamente a quelle formule. Lo stesso vale per i link: se gli URL sono nascosti dietro il testo e desideri individuarli o sostituirli, seleziona ” Cerca anche nei link”.

Tieni presente che su alcuni computer la ricerca potrebbe essere un po’ lenta o non riuscire a evidenziare tutti i dati contemporaneamente. Per pattern complessi, espressioni regolari o dati di grandi dimensioni, la pazienza è fondamentale. A volte, chiudere e riaprire la finestra di ricerca può essere utile, oppure provare a usare un browser diverso (come Chrome anziché Firefox) può fare la differenza.

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