Come utilizzare la funzione COPILOT in Excel: esempi passo passo

Microsoft sta seriamente spingendo questa funzionalità basata sull’intelligenza artificiale in Excel con questa =COPILOT()funzione. La cosa un po’ strana, ma piuttosto interessante, è che invece di armeggiare con formule complesse o VBA, basta digitare prompt in linguaggio naturale direttamente in una cella. Ad esempio, vuoi un riepilogo del feedback dei clienti o un aiuto per la categorizzazione dei dati? Basta dirgli cosa fare. Sembra una svolta, ma ovviamente è ancora in fase di sviluppo e alcuni non la vedranno ancora. Inoltre, tieni presente che è disponibile solo se hai una licenza Microsoft 365 Copilot. Nessuna licenza, nessuna magia, e ti appare l’onnipresente messaggio “BLOCCATO”.Ci sono passato anch’io, e mi sono grattato la testa.

Come iniziare a utilizzare la funzione COPILOT in Excel

Prepara l’app e controlla la tua configurazione

• Assicuratevi di utilizzare Excel per Windows 11 (build 19212.20000+) o l’ultima versione per Mac (build 25081334+) dal Canale Beta. Perché, ovviamente, Microsoft deve renderlo il più complicato possibile.
• Vai su File > Account > Opzioni di aggiornamento > Aggiorna ora per assicurarti che tutto sia aggiornato e aggiornato. Spesso sono le piccole cose a farti inciampare.
• E verifica attentamente se fai parte di un’azienda con licenza o di una versione beta che include le funzionalità più recenti. In caso contrario, premi il pulsante di aggiornamento o attendi il rollout.

Abilita Copilot se disponibile

• Vai su File > Opzioni > Componenti aggiuntivi attendibili. A volte, la funzionalità è nascosta dietro un interruttore del componente aggiuntivo o necessita di un aggiornamento.
• Se vedi Microsoft Copilot tra i componenti aggiuntivi, assicurati che sia abilitato. Altrimenti, dovrai aspettare che Microsoft lo attivi nella tua area geografica.
• Suggerimento: alcuni utenti hanno segnalato che era necessario riavviare Excel dopo aver abilitato il componente aggiuntivo, quindi fatelo.

Prova semplicemente a digitare la funzione in una cella

• Apri un foglio con alcuni dati (ad esempio, recensioni dei clienti in C2:C15).
• Fare clic su una cella vuota e digitare:

=COPILOT("Summarize this feedback into one paragraph", C2:C15)e premi Invio.

• Osserva come Excel invia la richiesta al cloud e, se tutto è in linea, dovresti vedere un output nelle celle adiacenti o come paragrafo riepilogativo, a seconda della configurazione.
• Nota: a volte la risposta potrebbe essere lenta o potrebbero verificarsi errori se i dati o la connettività non sono perfetti. Si prega di avere pazienza.

Gioca con gli input e i prompt

• Non usare solo prompt generici: sii specifico. Ad esempio, invece di “Riassumere”, prova "Summarize into bullet points".
• Specifica esplicitamente l’intervallo di dati, ad esempio A2:A20, oppure chiedi semplicemente informazioni semplici senza dati, ad esempio =COPILOT("Suggest five brand names for a cycling club").
• E se hai difficoltà, consulta la pagina di supporto sulla funzione Copilot in Excel. A volte le limitazioni che riscontriamo sono dovute semplicemente al rilascio della funzionalità o alla licenza.

Ulteriori suggerimenti e insidie

Onestamente, l’IA può creare problemi o fornire risultati strani, soprattutto se i dati non sono puliti o la richiesta è complicata. In alcune configurazioni, i primi due tentativi sono falliti, ma poi hanno funzionato all’improvviso dopo un riavvio o un aggiornamento manuale. Niente di speciale, solo i soliti gremlin della tecnologia.

Ah, e ricorda, quando usi questo strumento stai trasferendo dati al cloud, quindi evita informazioni sensibili, a meno che tu non ti senta a tuo agio. Microsoft afferma di non utilizzare i tuoi input per addestrare i modelli, ma comunque, meglio prevenire che curare.

Se sei davvero interessato a questo argomento, dai un’occhiata al repository GitHub: Winhance per script e modifiche che potrebbero rendere la tua esperienza più fluida.

Incartare

Per far funzionare la =COPILOT()funzione in Excel è necessario assicurarsi che l’app sia aggiornata, abilitata e che la licenza sia quella giusta. I prompt sono flessibili e, una volta presa la mano, risulta piuttosto naturale, come avere un mini assistente all’interno del foglio di calcolo. Su una macchina, ci è voluto un po’ di impegno, su un’altra, è stato istantaneo. Questo è un software per voi.

Riepilogo

• Assicurati che Excel sia aggiornato e nel canale Beta
• Abilita il componente aggiuntivo Copilot se non lo hai già fatto
• Digitare prompt come =COPILOT(“Istruzioni”, intervallo_dati)
• Fai attenzione ai dati sensibili: vengono elaborati nel cloud
• Aspettatevi qualche tentativo ed errore, la pazienza aiuta

Considerazioni finali

Speriamo che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno o almeno renda meno faticoso il lavoro sui dati.È ancora presto per questa funzionalità, ma se diventerà stabile, cambierà parecchio le cose. Incrociamo le dita e speriamo che questo aiuti: buona fortuna nel provarla!

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