Come visualizzare i numeri negativi in ​​rosso in Excel

Lavorare con Excel spesso significa avere a che fare con un sacco di valori negativi: fogli di budget, elenchi di inventario, qualsiasi cosa. A volte questi valori negativi si confondono o non sono abbastanza evidenti, il che può portare a errori o semplicemente a quel momento di “oh, mi è sfuggito”.Far apparire i numeri negativi in ​​rosso può far risparmiare un sacco di sforzi e ricontrolli. Non è un metodo particolarmente elaborato, ma è sorprendentemente utile se si vuole che quei valori negativi risaltino. Questa guida illustra tre metodi per trasformare i numeri negativi in ​​cremisi e farli risaltare. Sono piuttosto semplici, quindi scegli quello che più si adatta al tuo stile: rapido e approssimativo o più personalizzato. In ogni caso, otterrai fogli di lavoro più chiari che danno ai valori negativi l’impatto visivo che meritano.

Come rendere rossi i numeri negativi in ​​Excel

Formattare le celle per i numeri rossi negativi

Questo è l’approccio più semplice e funziona bene se non ti preoccupano i formati predefiniti. Puoi scegliere se i negativi sono solo rossi o se sono anche tra parentesi. Applica il colore a qualsiasi formato numerico tu scelga, quindi è rapido e semplice. Questo metodo è utile se vuoi che tutte le celle selezionate abbiano uno stile coerente. Si applica quando i negativi sono visualizzati in modo standard, solo con l’aggiunta del colore rosso. In alcune configurazioni, il primo tentativo è incerto, soprattutto se le celle sono formattate in modo diverso, ma in genere è abbastanza affidabile.

Ecco cosa fare:

• Fare clic e trascinare il mouse per selezionare le celle oppure fare clic sul pulsante Seleziona tutto (il piccolo triangolo nell’angolo tra la colonna A e la riga 1) per selezionare l’intero foglio.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Formato celle. Si aprirà la finestra di dialogo.
• Nella scheda Numero, seleziona il formato che preferisci. Di solito, Generale, Numero o Valuta funzionano bene. L’obiettivo è impostare lo stile e il colore di visualizzazione negativi.
• Nella sezione Numeri negativi, seleziona le opzioni in rosso: solo carattere rosso o rosso tra parentesi. Se desideri un maggiore controllo, tieni presente che le opzioni possono variare a seconda della versione di Excel in uso.
• Premi OK e guarda la magia accadere. I valori negativi diventano rossi, quelli positivi rimangono normali.

Questo metodo si basa stranamente sulla formattazione integrata dei numeri negativi, quindi le scelte disponibili sono limitate, ma è veloce.

Crea un formato personalizzato per mantenere il segno meno

Se la formattazione predefinita non è corretta, ad esempio se si desidera che i negativi siano in rosso con il segno meno intatto, questo metodo fa al caso vostro.È un po’ più pratico, ma offre il pieno controllo sull’aspetto dei negativi.

• Seleziona le celle o l’intero foglio (come sopra).
• Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Formato celle.
• Passa alla scheda Numero, quindi seleziona Personalizzato.
• Nella casella Tipo, immettere:General;[Red]-General
• Fai clic su OK. Ora, i valori negativi manterranno il segno meno, ma diventeranno rossi. Non so perché funzioni, ma nella mia esperienza, il risultato è coerente su fogli diversi. A volte Excel non si aggiorna immediatamente: in tal caso, basta selezionare nuovamente le celle e riapplicare l’aggiornamento oppure eseguire un rapido aggiornamento del foglio.

Si tratta di una modifica semplice, che mantiene però visibile il segno meno, utile per maggiore chiarezza o quando si hanno a che fare con formati personalizzati.

Usa la formattazione condizionale per ottenere risultati più elaborati

Se si desidera andare oltre il semplice carattere rosso, magari scegliendo una tonalità di rosso specifica, aggiungendo il grassetto o persino modificando il colore delle celle, la formattazione condizionale è la soluzione ideale. Questo metodo offre maggiore flessibilità, soprattutto se il foglio ha stili misti o si desidera evidenziare gli aspetti negativi in ​​un modo molto specifico.

• Seleziona l’intervallo di dati o l’intero foglio.
• Vai alla scheda Home e fai clic su Formattazione condizionale nella barra multifunzione.
• Passa il mouse su Evidenzia regole celle, quindi seleziona Minore di.
• Nella finestra pop-up, digitare 0 nella casella dei criteri.
• Scegli “Testo rosso” dalle opzioni di formattazione oppure clicca su “Formato personalizzato” per scegliere la tonalità, lo stile del carattere o persino il colore di sfondo che preferisci. Puoi accedere alla scheda “Carattere” per selezionare uno specifico rosso RGB o sperimentare con “Altri colori” per un look personalizzato.
• Fai clic su OK due volte: una volta per la regola e una volta per chiudere la finestra di dialogo. Ora i negativi dovrebbero essere formattati in rosso con il tocco di formattazione scelto.

Questa opzione è molto utile se desideri un maggiore controllo o se vuoi combinare più regole di formattazione, ad esempio per rendere i negativi rossi e in grassetto o persino aggiungere icone. Inoltre, puoi disattivarla in qualsiasi momento gestendo le tue regole in “Gestisci regole”.

Onestamente, ho usato tutti e tre i metodi, a seconda del progetto. I formati predefiniti sono rapidi ma limitati, il formato personalizzato offre un segno meno ordinato e la formattazione condizionale è la migliore per un tocco più visivo. Il segreto è scegliere ciò che si adatta al foglio e al flusso di lavoro, e a volte è un mix di tutti e tre.

Riepilogo

• Utilizza Formato celle per rendere rapidamente rossi i negativi, ma fai attenzione alle opzioni limitate.
• Crea un formato numerico personalizzato, ad esempio General;[Red]-Generalse desideri che i numeri negativi siano contrassegnati con il segno meno in rosso.
• Applica la formattazione condizionale per avere più opzioni di colore, grassetto o altri effetti sui negativi.

Incartare

Far risaltare i numeri negativi in ​​Excel non è complicato una volta che si conoscono le opzioni. Questa guida illustra le basi e alcuni utili trucchi: scegli quello più adatto alla tua situazione. A volte, semplicemente colorare di rosso i numeri negativi aiuta a evitare sviste accidentali, soprattutto quando si elaborano numeri sotto pressione. Speriamo che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno o almeno eviti un po’ di stress visivo in futuro. Incrociamo le dita!

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