プレゼンテーション中にPowerPointスライドに効果的に描画する方法

スライドショーでプレゼンテーションをする際、聴衆の関心を維持するために特定のポイントを強調したい場合があります。Microsoft PowerPointの描画ツールは、そのための非常に便利なツールです。ライブプレゼンテーション中にハイライトを素早く追加したり、図形を描画したりする場合でも、ペン、蛍光ペン、消しゴムの使い方を知っておくと、作業がはるかにスムーズになります。ちなみに、これらのツールはWindowsまたはMacのプレゼンタービューまたはフルスライドショーモードで使用できます。また、Webのパワーユーザーも同様の機能にアクセスできます。

ちょっと奇妙に感じるかもしれませんが、PowerPointではリアルタイムで描画して保存できるので、後で動画を作ったり、後でマークアップした内容を確認したりするのにとても便利です。ただし、設定やPowerPointのバージョンによって手順が多少異なることを覚えておいてください。パソコンによっては問題なく動作しますが、そうでない場合もあります。何かおかしいと感じたら、PowerPointのバージョンを確認するか、アプリを再起動してみてください。

プレゼンテーション中にMicrosoft PowerPointで描画する方法

プレゼンターモードまたは全画面モードでスライドショーを開始する

• プレゼンテーションを開き、上部のメニューから「スライドショー」をクリックします。
• 「最初から」または「現在のスライドから」を選択します。これにより、描画ツールが使えるフルスクリーンモードが起動します。

描画ツールの有効化

• スライドが表示されたら、ツールバーの左下隅にあるペンアイコンを探します (バージョンによっては、3 つのドット メニューの後ろに隠れている場合があります)。
• ペンアイコンをクリックし、オプションから「ペン」または「蛍光ペン」を選択します。ペンは細い線を描き、蛍光ペンはマーカ​​ーのように太い線を描くので、強調したいときに便利です。

色の変更とデジタルペンの使い方

• 色を切り替えるには、メニュー下部のカラーオプションをクリックするか、Windowsのプレゼンタービューを使用している場合は「インクの色」をクリックしてパレットを開きます。Macの場合は、開始前または環境設定で設定する必要がある場合があります。
• 一部の設定では、デジタルペンやスタイラス（SurfaceペンやWacomなど）を接続できます。なぜこんなにもうまく動作しないのかは分かりませんが、ペンが魔法のようにスムーズに動作することもあれば、マウス操作に頼らざるを得ないこともあります。

図形の描画とハイライト

• マウス、トラックパッド、デジタルペンを使って、図形を描いたり、テキストに下線を引いたり、ポイントをハイライトしたりできます。使い方に慣れると驚くほど直感的です。マーキングがリアルタイムで行われるのがわかるので、満足感も得られます。

描画を終えてスライドに戻る

• 完了したら、ペンアイコンをクリックしてEscキーを押すか、ツールの選択を解除して通常のポインタモードに戻ります。これでカーソルが再び表示されるので、クリックして次のスライドに移動できます。

注：PowerPoint 365 for Macでは、描画ツールを明示的にオフにする必要があります。そうしないと、描画ツールが奇妙な形でアクティブのままになります。以前のバージョンのPowerPointでは、スライドを切り替えるとすぐにカーソルに戻ることがあり、これはかなり便利です。

プレゼンテーション中に注釈を消す方法

消しゴムツールを使ってマークを消す

• もう一度ペンアイコンを押して、消しゴムを選択します。
• 1 つのスライド上のすべての描画を消去したい場合は、「スライド上のすべてのインクを消去」を選択します。
• 消しゴムを消したいマークの上までドラッグします。消しゴムが終わったら、描画ツールに戻って消去を止め、プレゼンテーションを続行します。

注釈を後で保存する

描いた絵を保存するか破棄するか

• スライドショーを終了すると ( Esc キーを押すか、右クリック > [ショーの終了] )、インク注釈を保持するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。
• 「保存」を選択すると、マークはプレゼンテーションファイルに埋め込まれ、次回から利用できるようになります。後でマークを確認したり、プレゼンテーションをビデオに変換したりしたい場合に便利です。
• 「破棄」をクリックすると、注釈は削除され、何も保存されません。設定によっては、保存せずにスライドを閉じると注釈が転送されない場合があるのでご注意ください。

後で個々の注釈を削除するには、プレゼンテーションを開いて編集モードに切り替え、図面を選択して「削除」を押すだけです。非常に簡単ですが、これも PowerPoint のバージョンによって異なります。

ライブプレゼンテーション中にスライドに描画するのは、注目を集めたり、説明を明確にしたりするのに実に効果的な方法です。理由は定かではありませんが、ツールが最初はうまく機能しないこともあります。それでも心配しないでください。PowerPointを再起動するか、アプリをアップデートしてみてください。

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