保存されていないPowerPointファイルを簡単に復元する方法
PowerPoint が突然クラッシュしたことがありますか? あるいは、保存せずに誤ってアプリを閉じてしまったことがありますか? ええ、それはちょっと面倒です。特にたくさんのものが保存されていなかった場合はなおさらです。幸いなことに、PowerPoint には自動回復機能が組み込まれています。少し奇妙ですが、物事がうまくいかないときに役に立ちます。プレゼンテーションの一時的なコピーを一定の間隔 (通常は 10 分ごと) で保存するため、クラッシュやフリーズした後でかなりの量の未保存の作業を回復できる可能性があります。ただし、設定によっては、この機能が自動的にポップアップ表示されない場合があります。特に PowerPoint がオプションを表示する前にクラッシュした場合は、それらのファイルを見つけるのにいくつかのトリックが必要な場合があります。そこで、このガイドでは、Windows と Mac の両方でゴーストファイルを掘り出す方法と、自動回復の信頼性を高める方法について説明します。
Windowsで保存されていないPowerPointファイルを復元する方法
PowerPointの自動回復機能は、Windows 10と11では特に便利です。デフォルトで10分ごとに自動保存されるので、非常に便利です。システムがクラッシュしたり、PowerPointが誤作動を起こしたりした場合、次にアプリを起動すると（ほとんどの場合）「未保存のファイルを回復しました」というバナーが表示されます。ここで「保存」をクリックするのが最善策です。そうすれば、再びデータが失われることはありません。
バナーが表示されなかったり、表示される前にPowerPointがクラッシュしたりしても、慌てる必要はありません。プログラムは、自動保存されたバージョンを保存するための一時ファイルを含む隠しフォルダを作成しています。そのフォルダを見つける方法は次のとおりです。
- PowerPointを開き、「ファイル」をクリックし、 「開く」を選択します。スタート画面には通常、「未保存のプレゼンテーションを復元」というクイックリンクがあります。もしあれば、クリックしてファイルが表示されるかどうか確認してください。
- そうでない場合は、自動回復フォルダに直接移動する必要があります。エクスプローラーを開き、以下のコードをアドレスバーに貼り付けてください。
C:\Users\<YourUserName>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\AutoRecovery
注意：Windowsのプライバシーと権限システムにより、AppDataフォルダはデフォルトで非表示になっています。エクスプローラーの「表示」メニューで「隠しファイルを表示する」を有効にする必要があるかもしれません。
- そのフォルダ内で、.pptx拡張子で、作業内容に一致する、または最近作成されたと思われるファイル名のファイルを探します。ダブルクリックして開き、内容を確認して、必要なものであれば保存してください。
自動回復を今後もっと便利にするために、バックアップの頻度を上げたいですか？以下の手順で調整できます。
- [ファイル] > [オプション]に移動します(または、古いバージョンでは[詳細] > [オプション]をクリックします)。
- 左側のサイドバーから「保存」をクリックし、 「自動回復情報をx分ごとに保存」の横にある数字を変更します。作業内容が失われるのが心配な場合は、1分または2分にしておくことをお勧めします。数字が小さいほどバックアップの頻度は高くなりますが、PowerPointの動作がわずかに遅くなる可能性があります。
macOSで保存されていないPowerPointファイルを復元する
Macをお使いの場合、PowerPointがクラッシュしたり予期せず終了したりしても、Windowsと同じように自動回復機能が作動します。PowerPointを再度開くと、最後に正常に動作していたバージョンが自動的にポップアップ表示され、多くの場合「回復済み」という小さなバナーが表示されます。表示されない場合もありますが、その場合は手動で復元する必要があります。
自動回復機能が動作しなかった場合の対処方法は次のとおりです。
- PowerPoint を開き、[ファイル] > [開く]をクリックします。
- ダイアログの下部近くにある「未保存のプレゼンテーションを回復する」ボタンを探してクリックします。
- 復元したいファイルをダブルクリックしてください。プレゼンテーションが表示されている場合は、内容を確認し、できるだけ早く保存してください。
回復オプションが表示されない場合は、自動保存されたファイルを手動で探す必要があります。
- Finder を開き、メニューバーから[移動] > [フォルダへ移動]を選択します。
- このパスを貼り付けてReturnキーを押します:
~/Library/Containers/com.microsoft. PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
そこからファイルをコピーし、PowerPointを開いて「ファイル」 > 「開く」をクリックし、保存した場所を参照します。ダブルクリックして開き、内容を確認して保存します。
PowerPoint の自動バックアップをより頻繁に保存したいですか？設定で設定できます。
- PowerPoint で、[PowerPoint] > [環境設定]に移動します。
- [保存]をクリックし、 [自動回復情報を x 分ごとに保存]の下の数字を変更します。正直なところ、1 分は長すぎますが、最近の作業が失われないようにすることができます。
紛失または削除されたPowerPointファイルを見つける他の方法
それでもダメな場合は、他にもいくつか方法があります。PowerPointの最近使用したファイルリストを確認してください。特にプレゼンテーションの保存場所を忘れてしまった場合は、必ず確認してください。また、Windows SearchやMacのSpotlightを使ってドライブ全体を検索してみてください。ファイルがどこか別の場所に潜んでいるかもしれません。削除したファイルはごみ箱やゴミ箱の中に残っている可能性がありますので、そちらも確認してみてください。ファイル履歴やTime Machineでバックアップしている場合は、以前のバージョンや削除したファイルを復元することで、状況を改善できる可能性があります。
自動回復だけに頼らず、頻繁に保存しましょう。
自動回復は便利ですが、良い習慣の代わりにはなりません。特に長時間のセッションでは、定期的にCtrl + S（Macの場合はCmd + S）を押すことをお勧めします。クラウドプランの場合は、自動保存（左上隅）をオンにしておくと、クラッシュ後にすべてのデータが失われるリスクを軽減できます。
まとめ
- PowerPoint がクラッシュしたり予期せず終了したりした場合に、自動回復機能が役立ちます。
- 自動保存されたファイルは、自動回復フォルダーまたは PowerPoint の回復ペインで見つかります。
- 安全性を高めるために、[オプション] または [環境設定] で自動保存の頻度を増やします。
- 手動検索およびバックアップ ツールは、削除されたファイルや置き忘れられたファイルの回復に役立ちます。
まとめ
自動回復機能は完璧ではありません。表示されないこともあれば、最後の1、2分が保存されないこともあります。それでも、何もないよりはましです。こまめな保存、OneDriveへの自動保存、そして一時ファイルの保存場所の把握を組み合わせれば、作業が楽になるはずです。次回PowerPointがうまくいかなくなった時に、誰かが何時間もイライラせずに済むよう、この方法が役立つことを願っています。複数の環境でうまくいったので、皆さんの環境でもうまくいくことを願っています。
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