30以上の必須Microsoft Wordキーボードショートカットをマスターする方法

Word文書を頻繁に編集するなら、基本的なキーボード操作をいくつか覚えるだけで、作業が格段にスピードアップします。正直なところ、マウスをいじり回すのはあまり効率的ではありませんよね？これらのショートカットは基本的な操作だけでなく、テキストの選択、移動、書式設定など、メニューをクリックするよりも速く行うことができます。時間を無駄にしたくないなら、ぜひ試してみてください。ほとんどのショートカットは他のMS Officeアプリでも使えるので、慣れておくと便利です。

念のためお知らせしますが、Macでは一部のショートカットが異なりますが、多くのショートカットは似ています。また、Macでは、iPadやiPhoneで外付けキーボードを使っていてもショートカットが使えることに気づくかもしれません。慣れてしまえば、かなりスムーズに操作できます。Androidでキーボードを使っている方は、これらのショートカットの多くはWord for Webでも使えるので、これは嬉しい特典です。場合によっては、何をいつ押せばいいのかを知るだけで十分です。もちろん、MicrosoftやAppleはショートカットを必ずしも分かりやすく説明しているわけではないからです。

1-26.ショートカットのアルファベットをマスターする：Ctrl/Command + A～Z

まずは定番コマンドをいくつか見ていきましょう。これらは基本中の基本です。これらを覚えておけば、編集作業が格段に速くなります。WindowsユーザーはCtrlキーを、MacユーザーはCommandキーを使うのが一般的です。Windowsで使えるコマンドがMacでは使えないことに驚くこともあるでしょうし、その逆もあります。しかし、ほとんどのコアコマンドはほぼ同じです。

• Ctrl + A : すべて選択。ドキュメントまたはセクション内のすべてを選択するのに便利です。
• Ctrl + B : 選択したテキストを太字にします。クラシック。
• Ctrl + C : コピー。基本的な操作ですが、右クリックよりも速いですよね？
• Ctrl + D : 文字の書式を変更します。これにより、フォント、サイズ、スタイル、取り消し線などの効果を微調整するための小さなメニューが開きます。少し奇妙ですが、メニューを調べなくてもテキストの外観をすばやく変更するのに役立ちます。

• Ctrl + E : 中央揃え。すっきりとした見た目にするには、これだけで十分です。
• Ctrl + F : 検索。長いドキュメントには魔法のように使えます。
• Ctrl + G : 移動。ページ、セクション、ブックマークに移動できます。ドキュメントが大きい場合に便利です。
• Ctrl + H : 置換。編集や修正の際によく使います。

• Ctrl + I : 斜体（シンプル）。
• Ctrl + J : テキストを両端揃えにして、段落内のすべてを完璧に整列させます。
• Ctrl + K : ハイパーリンクを挿入します。Webリンクだけでなく、ドキュメント内での移動や別のファイルへのリンクにも使用できます。相互に関連したドキュメントや参照を作成するのに非常に便利です。

• Ctrl + L : 左揃え。これもかなり標準的です。
• Ctrl + M : 段落をインデントします。アウトラインやネストされたリストを作成するときに便利です。
• Ctrl + N : 新しいドキュメントを開始します。すぐに新しい状態になります。
• Ctrl + O : 既存のファイルを開きます。
• Ctrl + P : 印刷。キーボードショートカットが不可欠な場合もあります。
• Ctrl + Q : 段落の書式設定を削除し、スタイルをデフォルトにリセットします。スタイルが乱雑になった場合に役立ちます。

• Ctrl + R : 右揃え。
• Ctrl + S : マウスやメニューに手を伸ばさずに進行状況を保存します。
• Ctrl + T : ぶら下げインデント。あまり一般的ではありませんが、参考文献などには便利です。
• Ctrl + U : 下線。
• Ctrl + V : コピーしたコンテンツを貼り付けます。
• Ctrl + W : 現在のドキュメントを閉じます。
• Ctrl + X : 選択したテキストまたはオブジェクトを切り取ります。
• Ctrl + Y : やり直し。Z ではなく Y というのはちょっと奇妙ですが、便利です。
• Ctrl + Z : 最後の操作を元に戻します。

正直に言うと、これらの26個のショートカットを覚えると、Wordでの作業が格段に速くなります。一度覚えてしまえば、マウスを使う必要もほとんどなくなるでしょう。まさに至福のひとときです。

27. Ctrl/Command + [ と ]: フォントサイズハック

これはちょっと過小評価されているかもしれませんが、フォントサイズを細かく調整できる簡単な方法です。Ctrl + [でフォントサイズが1ポイント縮小され、Ctrl + ]で拡大されます。メニューを開かずにテキストを即座に調整するのに最適です。

28.改ページを素早く追加: Ctrl + Enter

新しいページが必要ですか？Ctrl + Enter キーを押すだけで、すぐに改ページを挿入できます。カーソルをドラッグしたりリボンをクリックしたりする手間が省けます。

29. Altキーを使ったリボンナビゲーションのマスター

これはちょっとニッチな機能ですが、一度覚えてしまえば本当に便利です。Windowsでは、Altキーを押すとキーヒントが表示されます。これは、 Insert、Home、Reviewなどの特定のタブにジャンプするにはどのキーを押せばいいのかを示すメニューオーバーレイです。つまり、あちこちクリックする代わりに、Altキーを押してタブの文字キーを押し、ツールを選択するだけです。正直なところ、いくつかのコンボを覚えてしまえば、もっと早く操作できます。

各モードを終了するには、Esc キーを押します。また、サイドペインやダイアログを閉じるには、Ctrl +スペースバーを押します。うまくいくまで、頑張ってみてください。

例えば、「挿入」タブに移動するには、Altキーを押し、次にNキーを押します。そこから、目的のコマンドに割り当てられている数字または文字を入力します。素早く操作でき、キーボードから手を離す必要もありません。

30.ドキュメントをナビゲートするためのキーボードトリック

Wordを使ったことがある人なら、End、Home、Page Up、Page Downの各キーが基本であることはご存知でしょう。しかし、Ctrlキーも加えると、さらに素早く操作できます。

• Ctrl + End : たとえば、最後のセクションをすばやく確認する場合など、ドキュメントの一番下に移動します。
• Ctrl + Home : スタート地点に戻ります。
• Ctrl + Page Up : 1 ページ上に移動します。すばやく確認したり編集したりするのに便利です。
• Ctrl + Page Down : 数ページ下に移動します。
• Ctrl +左矢印: 1単語左に移動します。
• Ctrl +右矢印: 1 単語右へジャンプします。
• Ctrl +上矢印: 段落を上に移動します。
• Ctrl +下矢印: 段落を下に移動します。

これらを習得すると、特にラップトップやキーボードのない環境で作業している場合、長いドキュメントをナビゲートするのがはるかに楽になります。

31. Ctrlキーでテキストとグラフィックを選択する

最後に、素早く選択するための機能です。CtrlキーとShiftキー、そして矢印キーを組み合わせることで、単語、段落、さらにはグラフィックまでも素早く選択できます。

• Ctrl + Shift +左矢印: カーソルの左側の単語を選択します。移動中に強調表示するように処理されます。
• Ctrl + Shift +右矢印: 右にある次の単語を選択します。
• Ctrl + Shift +上矢印: カーソルから段落の先頭までを強調表示します。
• Ctrl + Shift +下矢印: 段落の最後まですべてを強調表示します。

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