Chromebookでユーザーアカウントを効果的に管理する方法

Chromebookは、Googleのプライバシーとシームレスなアカウント管理への愛の結晶と言えるでしょう。しかし、共有向けに作られているからといって、いつでも誰でも自分のデータを覗き見できるわけではありません。Chromebookを共有する際、新しいユーザーアカウントの追加やアカウントの切り替えは一見簡単そうに見えますが、実際には、特に自分のデータを安全に管理し、別の場所に保管しようとしている場合は、メニューに迷ったり、手順を見落としたりすることがよくあるものです。このガイドは、その疑問を解消するのに役立ちます。Chromebookを使えば、友人、家族、同僚がログインする際に、個人のメールアドレス、写真、ブラウザ履歴などが漏れる心配はありません。さらに、古いアカウントの削除も同様に簡単なので、忘れていたデータが残ってしまう心配もありません。

Chromebook でユーザーアカウントを追加または削除する方法

新しいユーザーアカウントを追加する – 共有するからといってすべてを公開する必要はない

他の人がChromebookを使用する場合は、通常、新しいユーザーアカウントを作成することをお勧めします。そうすれば、その人は専用のスペースを確保でき、あなたは自分のデータを保護できます。大まかな手順は以下のとおりです。確かに難しいことではありませんが、ログイン済みか、すでにログイン画面が表示されているかによって、いくつかのオプションがあります。

• 役立つ理由: データを分離して保存し、偶発的な漏洩を防ぎ、各ユーザーの全体的なエクスペリエンスをよりパーソナルなものにします。
• 適用される場合: 自分のアカウントへのフルアクセス権を与えずに、他のユーザーに Chromebook を使用させたい場合。
• 期待できること: ユーザーごとに、アプリ、拡張機能、データを含むクリーンで個別のプロファイルが作成されます。

方法1: ログイン画面から

Chromebookの電源が入っていてログインページが表示されている場合は、これが最も簡単な方法です。ノートパソコンの電源を入れて「ユーザーを追加」をクリックするのと同じですが、今回はログインメニューに組み込まれています。 設定によっては、この動作に不具合が生じたり、すぐに表示されない場合がありますので、再起動したり少し待ったりする必要がある場合でも驚かないでください。

1. Chromebook の電源を入れ、ログイン画面が表示されるまで待ちます。
2. すでにログインしているユーザーがいる場合は、[サインアウト]ボタンをクリックします。通常、このボタンは上部またはクイック設定領域にあります (右下の時計アイコンをクリックし、[サインアウト] を選択します)。
3. ログイン画面に戻ったら、「ユーザーを追加」ボタンを探してクリックします。小さなアバターアイコンの場合もあれば、「ユーザーを追加」とだけ書かれている場合もあります。
4. 追加するユーザーを選択してください。このデバイスで相手のGoogleアカウントにまだログインしていない場合は、メールアドレスとパスワードを入力できます。Google認証情報を手元に用意しておくと便利です。
5. 指示に従ってサインインするか、必要に応じて新しいアカウントを作成してください。完了したら、相手のプロフィールを選択するだけですぐにアクセスできます。

ちょっと変なことに気づいたんです。ある設定では、「人を追加」ボタンがデバイスを再起動するまで表示されませんでした。おかしいですね。すぐに表示されない場合は、電源をオフにしてもう一度オンにしてみてください。

方法2: 複数のアカウントの設定から

ユーザーを切り替えたりサインアウトしたりせずにアカウントを追加したい場合も、かなり簡単です。Chrome OSの設定画面を開くだけです。 ただし、特にChromebookの設定に慣れていない方は、このメニューが少し分かりにくかったり、分かりにくかったりするかもしれません。

• 右下隅にある時間またはバッテリーアイコンをクリックし、歯車アイコンを選択して設定します。
• 設定メニューで、左側のサイドバーにある「アカウント」セクションに移動します。表示されない場合は、「他のユーザーの管理」を探すか、検索バーで「アカウント」を検索してください。
• 「現在ログイン中」の横に「アカウントを追加」または「Googleアカウントを追加」というオプションがありますので、それをクリックします。
• 新しいユーザーのメールアドレスとパスワードを入力するか、プロンプトから直接新しいGoogleアカウントを作成してください。とても簡単です。
• サインインすると、各自のプロフィールが作成され、簡単に切り替えることができます。

この方法は、複数の人が同じデバイスを定期的に使用し、毎回サインインせずにアカウントを切り替えたい場合に便利です。

アカウントを削除する – 古いアカウントをそのまま残しておくのは理想的ではないため

時間が経つにつれて、使っていないアカウントがログイン画面を乱雑にし、Chromebook が少し雑然とした印象になります。また、誰かが機密情報を含むアカウントを残していた場合は、削除した方が安全です。ただし、アカウントを削除するとローカルデータがすべて削除されるため、必要なデータは事前​​にバックアップしておくことをお勧めします。

1. クイック設定メニューの「サインアウト」ボタンまたはアイコンをクリックします。
2. ログイン画面で、削除したいアカウントを見つけます。その横に下向きの矢印または3つの点があるので、それをクリックします。
3. 「このアカウントを削除」を選択します。プロンプトを確認して確定します。

これにより、アカウントのローカルデータが削除され、ログイン画面から消去されます。すべてのデータを保存したかどうかわからない場合は、まずファイルや写真をGoogleドライブにコピーすることをお勧めします。一度消えてしまったら、二度と戻ってきません。

2つ目のGoogleアカウントの追加または削除 – 仕事とプライベートを分けるのに便利

全く別のユーザーを作成するのはやりすぎだと思うなら、メインプロフィールに複数のGoogleアカウントを追加するのが賢明な回避策です。ユーザーを完全に切り替えなくても、アカウントを切り替えることができます。 確かに、ある設定ではアカウントの追加は簡単にできましたが、別の設定ではメニューが全く機能しませんでした。これはChromebookの典型的な癖です。

2つ目のGoogleアカウントを追加する

• アプリ ランチャーまたはクイック パネルの歯車アイコンから設定を開きます。
• [アカウント]に移動し、既存のアカウントの横にある[Google アカウントを追加]というボタンを見つけます。
• 2つ目のアカウントの認証情報を使ってサインインします。利用規約に同意します。少し押し付けがましいですが、別々のプロファイルでデスクトップが乱雑になるよりはましです。

アクティブにするアカウントをトレイから選択したり、GmailやChromeなどのアプリ内で切り替えたりできるようになりました。仕事用と個人用のユーザープロファイルを切り替えなくて済むのは、少し安心です。

追加のGoogleアカウントを削除する

アカウントを追加したけれど不要になった場合は、「設定」から「アカウント」へと進んでください。 ただし、ここで少し面倒な点があります。メニューは、探していないと見つけるのが少し難しいからです。

• 設定を開き、アカウントをクリックします。
• 「現在サインイン中」というセクションを探してクリックします。
• 削除したいアカウントを見つけて、右側にある 3 つのドットまたはオプションをクリックし、[このアカウントを削除]を選択します。

まとめ

総じて、Chromebookで複数のユーザープロファイルを管理するのは、一度コツをつかめばかなり柔軟です。プライバシーを危険にさらすことなく簡単に共有でき、古いアカウントを削除すれば整理整頓も容易です。Chrome OSの設定は一見すると少し迷路のように複雑なので、メニューがどこにあるのかを把握しておくことが重要です。しかし、一度コツをつかめば、物事はよりスムーズになります。

この情報が、誰かの頭痛の種やテクニカルサポートへの問い合わせを少しでも軽減してくれることを願っています。ちなみに、見た目ほど複雑ではありません。数回クリックするだけで準備完了です。

• ログイン画面に「人を追加」または「ユーザーを追加」が表示されているかどうかを確認します
• アカウントを削除する前に重要なデータをバックアップしてください
• 複数のアカウントを追加するということは、別々のプロフィールを作成するということではなく、サインインを素早く切り替えるということだ。

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