Excelのワークシートやワークブックを効果的に複製する方法

巨大なExcelファイルを扱ったことがある方なら、数式が山積みでもデータ量が膨大でも、コピーは単なる安全策ではなく、むしろ必須であることをご存知でしょう。ワークシートを複製するだけでも、ドラッグ、右クリック、あるいはセルのコピーまで手動で行う必要があり、大変な作業に感じることがあります。また、元のファイルを誤って壊してしまうのを避けるために、ワークブック全体を複製する方が簡単な場合もあります。どんなスタイルでも、このガイドでは、実際に多くの人が苦労せずにコピーを作成している方法をほぼ網羅しています。

Excel ファイル（ワークブック）全体をコピーする方法

Excelでワークブックをコピーとして開く

これは、メインファイルに影響を与えずに複製ファイルで作業したい場合に便利です。Excelでコピーを開くと、それ以降のすべての変更が新しいファイルに保存され、元のファイルはそのまま残ることがあります。奇妙ですが、うまく機能します。ただし、設定によっては、このオプションを手動で選択する必要があります。

• Excel を起動します。
• 「ファイル」 > 「開く」をクリックし、「参照」をクリックします。
• ワークブックが保存されている場所 (ドキュメントなど) に移動します。
• ファイルをシングルクリックし、 「開く」の横にある小さなドロップダウン矢印から「コピーとして開く」を選択します。表示されない場合は、Shiftファイル名を長押ししてダブルクリックするか、「開く」を選択してから「最近使ったファイル」メニューからコピーを素早く取得する必要があるかもしれません。

Excelは複製ファイルを作成して読み込みます。これでコピーファイルで作業でき、元のファイルはそのまま残ります。なぜうまくいく時とうまくいかない時があるかは分かりませんが、一部のマシンの設定では不安定なようです。保存して閉じるだけで、次回からは問題なく使えるはずです。

Excelの「名前を付けて保存」オプションを使用する

すでにExcelで作業していて、新しいウィンドウを開かずにコピーを作成したい場合は、この方法が最適です。さらに、リアルタイムでバックアップを作成するのにも便利です。

• [ファイル] > [名前を付けて保存]をクリックします。
• コピーを保存するフォルダを選択します。
• 必要に応じて新しいファイル名を入力し、「保存」をクリックします。

これにより、現在のセッションで行った変更を含む完全な複製が作成されます。ファイルを微調整したいが、元のファイルはそのまま残しておきたい場合に便利です。

ファイルマネージャーでコピーを作成する

ファイルの複製のためだけにExcelを開くのが面倒で、手っ取り早く済ませたいなら、デスクトップのファイルエクスプローラーが頼りになります。Windowsではファイルエクスプローラー、MacではFinderです。右クリックしてコピー＆ペーストするだけです。

• ファイルエクスプローラーまたはFinderを開きます。
• Excel ファイルに移動します。
• 右クリックして「コピー」を選択します。
• 複製したいフォルダに移動します。
• 空白スペースを右クリックし、[貼り付け]を選択します。

コピーされたファイルには「コピー」などのファイル名が付きますが、気になる場合はすぐに名前を変更することもできます。この方法は、素早くバックアップを取りたい場合や、Excelを起動せずにクローンファイルを操作したい場合に最適です。

ワークブック内のワークシート全体をコピーする方法

シートを個別にコピーするのは、一度コツをつかめば簡単です。ドラッグ＆ドロップ、右クリックメニュー、リボン、コピー＆ペーストなど、いくつかの方法があります。ご自身のワークフローに合った方法をお選びください。

ドラッグアンドドロップの使用

正直言って、一番簡単な方法かもしれません。Windowsの場合はCtrl（Windows）またはOptionMacの場合は （Mac）を押したまま、ワークシートのタブを新しい場所にドラッグするだけで、コピーが作成されます。新しいシートの名前は「Sheet2 (2)」などになります。設定によっては、正しいキーを押さないと動作がおかしくなることがあるので、何度か試す必要があるかもしれませんが、ご安心ください。

コンテキストメニューの使用

複製したいワークシートのタブを右クリックします。メニューから「移動」または「コピー」を選択します。ダイアログが表示されたら、「コピーを作成」ボックスにチェックを入れてから「OK」をクリックします。その後、「OK」をクリックする前に、コピーの保存先を選択できます。バージョンによっては、チェックボックスを忘れると、コピーではなくシートの移動だけが行われてしまう場合があるので、必ずチェックを入れてください。

リボンの使用

「ホーム」タブに「書式」というオプションがあります。そこをクリックし、「シートの移動またはコピー」を選択します。すると、右クリックと同じダイアログが開き、コピー先を任意の場所に配置して、チェックボックスをオンにすることで複製を作成できます。

コピー＆ペーストの使用

セルごとにコピー＆ペーストしても構わない場合（シートが大きい場合はお勧めできません）、すべてのデータを選択（Ctrl+ A）してコピー（Ctrl+ C）し、新しいシートまたは既存のシートに切り替えてセルA1をクリックし、Ctrl+ を押しますV。注：MacユーザーはCtrlと入れ替えてくださいCommand。

Excel for Web からブックのコピーを保存する

Excelをオンラインで使いたい場合（Chromebookで使用している場合や、デスクトップアプリを開きたくない場合など）、ファイルの複製は簡単に行えます。ExcelのWebバージョンを使ってブラウザでファイルを開くだけです。

1. 左上隅の「ファイル」をクリックします。
2. [名前を付けて保存] > [コピーをダウンロード]を選択します。
3. ダウンロードしたファイルを保存する場所（デスクトップ、ダウンロード フォルダー、またはクラウド ストレージ）を選択します。

この方法により、複数の Excel ウィンドウを操作したり、重要なものを上書きするリスクを冒したりすることなく、ローカル コピーを取得できます。

Excelのワークブックとワークシートを複製するさまざまな方法

正直なところ、選択肢は豊富で、それぞれに独自の雰囲気があります。エクスプローラーでファイルを素早くコピーするのか、Excel内で詳細な複製を作成するのかによって異なります。特に、誤ってデータを失ったり、数式や書式を変更したりしたくない場合は、ワークフローにとって最も速いと感じる方法を選んでください。

まとめ

• Excel でファイルをすばやく複製する場合は、「コピーとして開く」を使用します。
• 簡単なバックアップの場合は、 「名前を付けて保存」を選択します。
• ワークブック内でワークシートをすばやく複製するには、ワークシートを右クリックして移動またはコピーするか、ドラッグします。
• ファイル エクスプローラーまたは Finder は、Excel を開かずに高速コピーするのに最適です。
• Excel Web バージョンでも、数回クリックするだけで同じ作業を実行できます。

まとめ

結局のところ、ほとんどの場合、最も簡単な方法は、シートタブを右クリックするか、ファイルマネージャーでファイルを直接コピーすることです。Excelではこれが分かりにくいのが少し面倒ですが、慣れてしまえばほとんど問題ありません。これで誰かの数分間の時間が節約できたり、少なくとも大きな変更後に何か問題が発生した場合にデータを安全に保管できたりすれば幸いです。この方法が少しでもお役に立てば、あるいは少なくとも少しでも楽になれば幸いです。

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