ExcelのCOPILOT関数の使い方：ステップバイステップの例

マイクロソフトは、このAI駆動型機能をExcelに本格的に導入しようとしています=COPILOT()。ちょっと奇妙ですが、なかなか素晴らしいのは、複雑な数式やVBAをいじる代わりに、自然言語プロンプトをセルに直接入力するだけという点です。例えば、顧客からのフィードバックの要約が欲しい、データの分類を手伝ってほしい、などといったニーズに応えます。何をすればいいのか指示するだけで、操作は完了です。画期的な機能に思えますが、もちろんまだ展開中で、まだ利用できない人もいるでしょう。また、Microsoft 365 Copilotのライセンスをお持ちでないと利用できない点にもご注意ください。ライセンスも魔法もなく、常に「ブロックされています」というメッセージが表示されます。私も同じ状況で、頭を悩ませていました。

ExcelでCOPILOT関数の使い方

アプリを準備して設定を確認してください

• Excel for Windows 11（ビルド19212.20000+）または最新のMac版（ビルド25081334+）をベータチャネルから実行していることを確認してください。Microsoftは当然ながら、操作を可能な限り複雑にする必要があるためです。
• 「ファイル」>「アカウント」>「更新オプション」>「今すぐ更新」と進み、すべてが最新の状態であることを確認してください。ちょっとしたことでつまずくことがよくあります。
• ライセンスを取得した企業向け製品にご加入いただいているか、最新機能を利用できるベータ版をご利用いただいているか、必ずご確認ください。そうでない場合は、アップグレードボタンを押すか、ロールアウトをお待ちください。

利用可能な場合は Copilot を有効にする

• 「ファイル」>「オプション」>「信頼できるアドイン」に移動します。場合によっては、機能がアドインの切り替えボタンの背後に隠れていたり、更新が必要になったりすることがあります。
• アドインの下にMicrosoft Copilotが表示されている場合は、有効になっていることを確認してください。そうでない場合は、Microsoftがお住まいの地域で有効になるまでお待ちください。
• プロのヒント: アドインを有効にした後、Excel を再起動する必要があると報告しているユーザーもいるので、そうしてください。

セルに関数を入力してみてください

• いくつかのデータ（たとえば、C2:C15 の顧客レビュー）を含むシートを開きます。
• 空のセルをクリックして次のように入力します。

=COPILOT("Summarize this feedback into one paragraph", C2:C15)Enter キーを押します。

• Excel がそのリクエストをクラウドに送信する様子を確認します。すべてが適切に行われていれば、設定に応じて隣接するセルまたは要約された段落に出力が表示されます。
• 注: データや接続状況が完璧でない場合、応答が遅くなったりエラーが表示されたりすることがあります。しばらくお待ちください。

入力とプロンプトを試してみる

• 一般的なプロンプトを使うのではなく、具体的な内容にしましょう。例えば、「要約する」ではなく、「…」のようにしてみましょう"Summarize into bullet points"。
• のようにデータ範囲を明示的に指定するA2:A20か、 のようにデータのない単純な質問をしてください=COPILOT("Suggest five brand names for a cycling club")。
• 困った場合は、ExcelのCopilot機能に関するサポートページをご確認ください。制限事項は、機能の展開中またはライセンス上の問題によるものである場合があります。

追加のヒントと注意点

正直なところ、AIはデータをクリーンでなかったり、リクエストが複雑だったりすると、特にAIが混乱したり、奇妙な出力をしたりすることがあります。設定によっては、最初の数回の試行は失敗しても、再起動や手動アップデート後に突然動作するようになったことがありました。特別なことはなく、よくある技術的なトラブルです。

ああ、これを使うとデータがクラウドに送信されるので、よほど気に入らない限りは機密情報には触れないようにしてください。Microsoftはユーザーの入力情報をモデルの学習に使用しないと明言していますが、それでも安全第一に考えましょう。

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まとめ

Excelでこの=COPILOT()機能を使うには、アプリがアップデートされ、有効化されていること、そして適切なライセンスが適用されていることを確認する必要があります。プロンプトは柔軟で、一度使い方に慣れてしまえば、スプレッドシートの中に小さなアシスタントが加わったような、とても自然な感覚です。あるマシンでは少し手間がかかったのに、別のマシンでは瞬時に完了しました。これがソフトウェアの醍醐味です。

まとめ

• Excelが最新であり、ベータチャネルにあることを確認してください
• Copilotアドインがまだ有効になっていない場合は有効にします
• =COPILOT(“Your instruction”, data_range) のような入力プロンプト
• 機密データはクラウドで処理されるため、注意が必要です。
• 試行錯誤を覚悟してください。忍耐が役立ちます。

最後に

これで誰かの作業時間が少しでも短縮されたり、少なくともデータ処理の負担が軽減されたりすることを願っています。この機能はまだ初期段階ですが、安定稼働すれば状況は大きく変わるでしょう。お役に立てれば幸いです。ぜひお試しください！

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