Excelファイルのバージョン履歴にアクセスして過去のバージョンを復元する方法

Excelファイルの以前のバージョンを探す必要に迫られたことはありませんか？誰かがタイプミスをしたり、重要なファイルを誤って上書きしてしまったりしたのかもしれません。正直なところ、Excelでは必ずしもそれが分かりやすく表示されるわけではないので、少しイライラするかもしれません。幸いなことに、ファイルがOneDrive、SharePoint、あるいは最新バージョンのOffice 365に保存されている場合は、以前のバージョンを追跡して復元する機能が組み込まれています。これは特に共同作業環境や、しばらくファイルで作業していて前のバージョンに戻りたい場合など、非常に役立ちます。ちなみに、これらの手順の一部は、ブックの保存方法や同期方法によって異なります。また、どこを探せばよいかわかっていれば、2回のクリックで解決できる場合もあります。

Windows、Mac、Web 上の Excel でバージョン履歴にアクセスする方法

Windows 版 Excel でバージョン履歴にアクセスするには:

Windows で、最近の Office セットアップを使用している場合は、次の手順に従います。Excel ブックを開き、上部にあるファイル名を見つけます。その横にある小さな下矢印(ドロップダウン矢印またはメニュー ボタンの場合もあります) をクリックし、バージョン履歴を探します。役立つ理由: このオプションを使用すると、オンライン ストレージに自動的に保存されたすべてのバージョンが表示されるため、バックアップを調べなくても比較したり、元に戻したり、変更内容を確認したりできます。適用されるタイミング: OneDrive または SharePoint にファイルを保存し、適切に同期されている場合。タイムスタンプと誰が何を編集したかを含むバージョンのタイムラインを示すサイドバーがポップアップ表示されます。無料の Microsoft アカウントを使用している場合は、約 25 バージョンが表示されると予想されますが、企業アカウントの場合は、管理者の設定に応じてカスタマイズできる可能性があります。

1. Excelファイルを開き、ウィンドウ上部のファイル名の横にある下矢印をクリックします。「バージョン履歴」を選択します。

2. 右側にサイドバーが表示され、保存したすべてのバージョンが日付、時刻、ユーザー情報とともに表示されます。ここからが面白いところです。どのバージョンをクリックしても、新しいウィンドウで表示できます。まるで編集履歴のスクラップブックをめくるようなものです。

3. いつ何が変更されたかを確認したい場合は、サイドバー上部の「編集内容を表示」をオンにしてください。ハイライト表示された差異と、小さな矢印ボタンで次の変更点に移動できます。少し奇妙に感じるかもしれませんが、設定によってはバグが多く、最新の変更内容を確認するには、クリックしたり更新したりする必要がある場合もあります。

4. 以前のバージョンに戻すには、リストからそのバージョンを選択し、上部の黄色いバナーにある「復元」ボタンをクリックしてください。日時を確認することで、正しいバージョンに戻っているかどうかを確認できます。「復元」をクリックすると、現在のバージョンが以前のバージョンに置き換えられますので、本当に元に戻してよいかご確認ください。

完了したら、バージョン履歴サイドバーを閉じるだけです。他のタブと同じように動作します。簡単ですが、一部のマシンでは復元後に更新されるまでに少し時間がかかります。

Windows 上の Excel の他のバージョン:

Office 2016または2019をお使いの場合は、同じメニューが表示されない場合があります。代わりに、[ファイル] > [履歴]に移動してください。役立つ理由：インラインバージョンログにアクセスするという概念は同じですが、バージョンによって場所が少し異なります。見た目は多少異なりますが、基本的な考え方は同じです。バージョンを見つけて確認し、必要に応じて元に戻すということです。この機能が表示されない場合は、OfficeスイートがOneDriveまたはSharePointに正しく接続されていないことが原因である場合があります。

Macでバージョン履歴を表示する方法:

Macユーザーの場合、Windowsとほぼ同じです。ファイルを開いた状態で、ファイル名の横またはドキュメントのタイトルバー内にある下矢印をクリックし、 「バージョン履歴を参照」を選択します。役立つ理由：Macのバージョン管理システムは同じクラウドソースからデータを取得するため、以前の保存履歴を確認できます。サイドバーに、タイムスタンプと変更者を含むさまざまな保存ポイントがリスト表示されます。「バージョンを開く」をクリックして比較または復元します。一部の設定では、システム環境設定またはiCloud同期設定で自動保存またはバージョン管理を有効にする必要がある場合があります。当然ながら、Appleは必要以上に設定を難しくしているためです。

1. 下矢印をクリックするか、上部バーのファイル名の横にあるメニューをクリックします。「バージョン履歴を参照」を選択します。

2. サイドバーで以前のバージョンをざっと見てみましょう。日付、ユーザー、時刻が表示されます。適切なバージョンが見つかったら、「バージョンを開く」をクリックします。

3. 既存のバージョンと比較してください。必要な場合は、黄色のバナーの「復元」をクリックしてください。これにより、現在のファイルが古いコピーに置き換えられます。

Web 版 Excel でのバージョンの表示と復元:

オンラインでも同じです。OneDrive または SharePoint でファイルを開き、上部メニュー（または「ファイル」 > 「情報」 ）の「バージョン履歴」オプションを探します。便利な理由：どのデバイスを使用していても、Web のバージョン履歴は利用可能で、復元も驚くほど簡単です。タイムスタンプとユーザー情報を含む保存リストが表示され、いずれかをクリックしてプレビューできます。復元するには、「復元」をクリックするだけです。現在のファイルを置き換えずにコピーを保存したい場合は、 「コピーを保存」を使用してください。

1. Excel ブックをオンラインで開き、ファイル名の横にある下矢印をクリックして、[バージョン履歴]を選択します。

2. デスクトップ版と同様に、様々なバージョンを表示するパネルが表示されます。バージョンの横にある矢印をクリックすると、展開してプレビューできます。

3. 正しいバージョンであれば、上部の「復元」をクリックします。そのバージョンを別のファイルとして保存したい場合は、右クリックして「コピーを保存」を選択することもできます。完了したら、 「ドキュメントに戻る」をクリックします。

結論

Excelのバージョン履歴は非常に便利なツールです。特にクラウド同期が適切に有効になっている場合はなおさらです。常に完璧というわけではなく、復元後に更新したり少し待ったりする必要がある場合もありますが、手動でバックアップを探すよりはるかに便利です。重要なのは、ファイルをOneDriveまたはSharePointに保存し、プラットフォームでバージョン管理が有効になっていることを確認することです。慣れてしまえば、何か問題が発生したときに、数個前の保存場所に戻るのが自然とできるようになります。

まとめ

• ファイル メニューまたはドロップダウンからバージョン履歴にアクセスします。
• タイムスタンプとユーザー情報付きの以前のバージョンをプレビューします。
• 必要に応じて復元またはコピーを保存します。
• ファイルがバージョン管理をサポートするクラウド サービスに保存されていることを確認してください。
• 時々、すぐにリフレッシュしたり再起動したりする必要があります。Windows と Mac は完璧ではありません。

まとめ

Excelシートに、単なる「元に戻す」コマンドではない「元に戻す」ボタンが必要だと気づいた時の、慌てずに済むといいのですが。一度使いこなせれば、失われた作業を回復したり、誰が何を変更したかを追跡したりするのに、かなり確実な方法になります。完璧ではありませんが、何時間もかけて作った作業を失うよりはましです。頑張ってください。バージョン番号にも注意してみてください。

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