Excelワークシートをグリッド線付きできれいに印刷する方法
ええ、Excelを印刷しようとしても、デフォルトでグリッド線が表示されないことがあります。ちょっとイライラしますよね？特に、レポートやちょっとした印刷物をプロ並みに仕上げようとしているのに、線が表示されない時は困ります。これは、Excelが明示的に指示しない限りグリッド線を印刷しないからです。そこで、この簡単なチュートリアルでは、デスクトップ版とオンライン版の両方を取り上げます。というのも、どちらも動作はほぼ同じですが、ちょっとした癖があるからです。
基本的に、印刷物にグリッド線を追加すると、データが見やすく読みやすくなります。もう、セルの終わりと次のセルの始まりを推測する必要はありません。さらに、グリッド線は動的に変化するため、データを変更すると自動的に更新されます。一方、セルの境界線は一貫性を保つのが面倒です。そのため、すべてのデータが適切にアウトラインされた、境界線のないきれいなシートを作成したい場合は、以下のヒントに従ってください。
デスクトップでグリッド線付きのExcelを印刷する方法
方法1: ページレイアウトで印刷用のグリッド線をオンにする
役立つ理由：これは、印刷物にグリッド線を追加する最も簡単な方法です。WindowsとMacの両方に適用されます。このチェックボックスをオンにすると、Excelはデフォルトで印刷版にグリッド線を追加するだけなので、罫線などの特別な設定は必要ありません。適用対象：印刷しようとしたのに線が表示されない場合は、この設定が有効になっていない可能性があります。期待される効果：この設定を行うと、印刷されたシートには画面に表示されるグリッド線と同じ外観になり、データがすっきりと整理された印象を与えます。
- Excel ブックを開き、印刷するシートに移動します。
- 上部の「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「シートオプション」グループに「グリッド線」というセクションがあります。 「印刷」の横にあるチェックボックスをオンにします。
注意: 一部の設定では、このボックスをチェックし忘れると、印刷プレビューや実際の印刷にグリッド線が表示されません。
方法2: ページ設定を使って素早く修正する
役立つ理由：印刷オプションでグリッド線をオンにするのを忘れて、印刷プレビューをじっと見ている、なんてこともあります。そんな時に「手動で追加」というトリックが役立ちます。
適用対象：既に印刷を試してもうまくいかない場合は、このちょっとした調整で問題が解決することがよくあります。期待できる効果：印刷プレビューウィンドウから直接グリッド線を追加できるため、シートのレイアウトを永続的に変更せずに、ちょっとした修正が必要な場合に便利です。
- 印刷プレビューで、下部を確認し、[ページ設定]をクリックします。
- ダイアログボックスで、[シート]タブに切り替えます。
- [印刷]セクションの[グリッド線]の横にあるボックスをオンにして、[OK]をクリックします。
グリッド線はプレビューと実際の印刷結果に表示されるはずです。ただし、複数枚のシートを印刷する場合は、シートごとにこの操作を行う必要があることに注意してください。
ウェブ上でグリッド線付きのExcelを印刷する方法
方法1: オンラインインターフェースを使用する
役立つ理由：Excel Online で作業する場合もほぼ同じ手順ですが、Web 版では表示が少し不自然になることがあるたため、印刷前にグリッド線が有効になっていることを確認する必要があります。適用対象：Excel Online で印刷した際にグリッド線が表示されない場合は、おそらくこれが原因です。
- Excel Online にアクセスし、サインインして、ブックを開きます。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。タブが表示されない場合は、「ファイル」 > 「印刷」と進み、そこから操作を進めてください。
- リボンまたは印刷メニューで「ページ設定」を探します。必要に応じて「書式」オプションを展開します。
役立つ理由：オンラインのExcelでは、グリッド線がデフォルトで非表示になっている場合があるので、これは重要です。印刷前にグリッド線を有効にすると、シートの見た目が希望どおりになります。
- [ページ設定]パネルで、 [グリッド線]というラベルの付いたボックスを見つけてチェックします。
- その他の印刷設定を調整し、「印刷」をクリックします。
プロのヒント：面倒ですが、すべてのシートにグリッド線を表示したい場合は、シートごとにこの操作を行う必要があります。スクリプトを作成しない限り、回避策はありません。
その他のヒントと留意点
もちろん、Excelは必要以上に難しくしているんですよね？ 何らかの理由でセルに罫線を追加したけれど、グリッド線も表示させたい場合、印刷時に両方表示されますが、セルの罫線は太字になったり、色が付いたりします。特定のセルにカスタムの罫線が必要な場合を除き、通常はグリッド線の方が適しています。
最後にもう一つ。プリンターや印刷設定のデフォルト設定がおかしな場合は、プリンターの設定をもう一度確認してください。プリンターがグレースケールに設定されていたり、Excelの設定を上書きする他の印刷オプションが有効になっていると、印刷結果がおかしくなることがあります。
これらのオプションをいじるだけで、グリッドラインの問題のほとんどは解決します。なぜうまくいく時とうまくいかない時があるかは分かりませんが、少なくともこれでいくつかの解決策が見つかりました。
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