Facebook Messengerでアーカイブされたメッセージにアクセスして活用する方法
メッセンジャーの受信トレイが乱雑になるのはよくあることです。特に、たくさんの人とチャットしたり、ちょっとした用事を済ませたりしている場合はなおさらです。古い会話を完全に削除せずに非表示にしたい場合もあります。正直なところ、いつまたその情報が必要になるかわからないからです。Facebook Messengerでは、これらのチャットを簡単にアーカイブできるので、メインフィードからは消えますが、永久に失われることはありません。難しいのは、後でそれらを見つけてアーカイブ解除する方法を知ることです。特に、ウェブとアプリでは手順が異なるためです。このガイドでは、後で必要になるかもしれないものを削除せずに受信トレイを整理するための基本的な手順をいくつか紹介します。削除とアーカイブの違い、両方の操作方法、そして非表示にした内容を確認する方法を理解できるようになります。ただし、設定によってはアーカイブボタンがわかりにくかったり、動作がおかしかったりする場合があります。そのため、何度か試したり、再起動したりする必要がある場合でも驚かないでください。
Facebook Messengerで会話をアーカイブまたはアーカイブ解除する方法
Messengerウェブサイトで会話をアーカイブする方法
MacやPCをお使いの方は、おそらくブラウザから直接Facebook Messengerにアクセスしているでしょう。問題ありません。ただし、インターフェースが少し使いにくい場合があるので、あらかじめご了承ください。まずはMessenger.comのウェブサイトにアクセスし、Facebookアカウントでサインインしてください。または、Facebookのホームページからアクセスしている場合は、右上のメッセージアイコンをクリックして「Messengerですべて表示」を選択することもできます。
- Messengerに入ったら、非表示にしたい会話を見つけます。左サイドバーにあるそのチャットにマウスオーバーします。3つの点のアイコンを含むいくつかのオプションが表示されるので、それをクリックします。
- 小さなメニューがポップアップ表示されるので、「チャットをアーカイブ」を選択します。これで完了です。チャットはメインリストから消えますが、完全に消えるわけではありません。
ちょっと変な感じですが、マウスオーバーしてもすぐに反応しなかったり、3つの点が反応しにくかったりすることがあります。ページを更新したり、少し待ったりしないと反応しないかもしれません。ウェブメニューはそういう挙動をすることがあるんです。もちろん、Facebookは必要以上に反応を難しくしているのでしょう。
iOSまたはAndroidアプリで会話をアーカイブする方法
スマートフォンのMessengerアプリを使うのはどうでしょう？簡単ですが、どこを見れば良いか分からない場合は少し難しいかもしれません。アプリを開き、後で確認したいチャットを探します。会話をタップして長押し（長押し）します。タイムアウトを約束するようなものです。すると、オプションを含むメニューが表示されます。
- アーカイブをタップします。あまり探す必要はありません。通常は長押しするとすぐに表示されます。
モバイルでのアーカイブは通常簡単ですが、アップデートやデバイスによって多少異なる場合があります。注意点として、アーカイブ後も、チャットをミュートまたは無視するように設定しない限り、通知が届く場合があります。また、アーカイブを元に戻したい場合は、後でアーカイブを解除すれば大丈夫です。
会話を検索してアーカイブ解除する方法
ウェブサイト
アーカイブしたチャットをもう一度見たい場合は、「アーカイブ済みチャット」フォルダをクリックしてください。Messengerで画面左上の3つの点のアイコンをクリックします。「アーカイブ済みチャット」を選択すると、非表示になっている会話のリストが表示されます。
- 左側のサイドバーにあるアーカイブされたチャットにマウスを合わせます。もう一度、 3つの点のアイコンをクリックします。
- 「チャットをアーカイブ解除」を選択します。会話はメインフィードに再び表示され、まるで消えていなかったかのようになります。
毎回この操作を行うとスムーズに動作しますが、変更が反映されるまでに更新が必要になることもあります。通常は、アーカイブ解除するとすぐにチャットが復元され、通知が有効になっている場合は通知が再び届き始めます。
モバイルアプリ
アーカイブしたチャットをスマートフォンのメインリストに戻すには、Messengerを開き、左上にあるプロフィール写真をタップします。次に、「アーカイブしたチャット」を選択します。
- アーカイブを解除したい会話を見つけて、タップして長押しします。
- 表示されるメニューから「アーカイブ解除」を選択します。これで、アクティブなチャットリストに戻ります。
一部のデバイスでは、特に素早く切り替える場合は、チャットがメイン画面に再表示されるまでに1秒ほどかかることがあります。しかし、慣れればすぐに表示されるのでご安心ください。
追加のヒント / なぜそれが重要なのか
チャットをアーカイブして非表示にするのは、受信トレイをすっきり保つための優れた方法です。特に、マーケットプレイスの取引や短いビジネスチャットをこなしているとき、あるいは単に整理整頓したいときに便利です。FacebookとMessengerはこの機能を分かりにくくする必要があるため、アーカイブしたチャットがどこに隠れているのか忘れてしまったり、アーカイブ解除ボタンを見逃したりしがちです。
また、アーカイブしても、チャットを明示的にミュートしない限り通知は止まらないので注意してください。つまり、会話を非表示にしたいけれど通知は受け取りたいなら、アーカイブは有効です。そうでない場合は、小さな通知バッジが表示され続けるので、本来の目的が達成されないことになります。
全体的にはそれほど複雑ではありませんが、Webとモバイルの使い分けでちょっとした違いがつまずく可能性があります。覚えておいてください。非表示にしたいときはアーカイブし、元に戻したいときはアーカイブ解除し、アーカイブしたフォルダの場所を忘れないようにしてください。
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