GrammarlyをMicrosoft Wordにシームレスに統合する方法

送信ボタンを押した後や、最終稿を完璧に仕上げた後でスペルミスに気づくのにうんざりしているなら、Grammarly がまさにぴったりかもしれません。これは、お気に入りのライティングアプリ内で使える、頼りになる文法チェックツールです。ただ、Microsoft Word へのインストールは、特に Windows と Mac で設定が異なる場合は、必ずしも簡単ではありません。Grammarly が表示されない、あるいは思いもよらないメニューに埋もれている、といったこともあります。しかし、一度使いこなせるようになってしまえば、実はかなりスムーズに動作します。特に、スペルチェックをすり抜けてしまうような、隠れたミスを見つけるのに便利です。

WindowsとMacでGrammarlyをWordと連携させる方法

なぜわざわざ？ なぜなら、クリーンでプロフェッショナルなドキュメントを書くための画期的なツールだからです。それに、緑色のチェックマークが表示されるのも、なかなか満足感があります。特に、内蔵のスペルチェッカーが初歩的すぎると感じたり、微妙なミスを見逃してしまう場合に便利です。ただし、欠点は？ 特にアップデート後やOfficeが完全に最新でない場合は、時々不具合が発生することです。特に表示されない場合は、しばらく待つか、いくつかのトリックを試す必要があるでしょう。

方法1：WindowsにGrammarlyをインストールする

• Microsoft Word の公式 Grammarly ページにアクセスしてください。アカウントの設定は簡単で、無料版とプレミアム版のオプションがあります。おそらく、無料版で試してみるには十分だからでしょう。
• サインアップが完了したら、大きな緑色の「アドインを無料で入手」ボタンをクリックしてください。このリンクをブラウザにドロップすると、ダウンロードが開始されるか、プロンプトが表示される場合があります。ダウンロードが途中で止まる場合は、通常最初のメッセージのすぐ下にある「ここをクリック」リンクを探して、セットアップファイルを分かりやすい場所に保存してください。
• ダウンロードしたインストーラーを実行します。インストール中に、Grammarly for Wordのチェックボックスをオンにしてください。Outlookでも使用したい場合は、こちらもオンにしてください。（もちろん、Windowsでは操作が複雑になるからです。）
• 画面の指示に従って、「インストール」をクリックし、「完了」をクリックします。インストールが完了したらWordを開くと、新しいGrammarlyタブまたはリボンが表示されます。表示されない場合は、WordまたはPCを再起動してみてください。再起動が必要な場合もあります。

要点は以上ですが、アドインがハングしたり、最初の試行で読み込まれなかったりする場合がありますので、ご注意ください。その場合は、Officeのバージョン（2007以降である必要があります）とWindowsが最新版であることを確認してください。また、インストール後にWordを一度閉じて再起動すると、リセットされる可能性があります。

方法2：MacにGrammarlyをインストールする

• MS Word にアクセスし、空白の文書を開いて、ツールバーの[挿入]メニューに移動します。
• 「アドインを取得」をクリックします。Microsoft AppSourceストアに移動し、追加機能を参照できます。
• 検索ボックスに「Grammarly」と入力し、 Enterキーを押します。検索結果からGrammarly for Wordを見つけて、 「今すぐ入手」をクリックします。ダウンロードとインストールは自動的に行われるはずです。少なくとも、そうなるはずです。
• インストールが完了すると、WordのリボンにGrammarlyタブが表示されます。表示されない場合は、Wordを再起動し、 「ツール」または「環境設定」のアドインリストを確認してください。Grammarlyが隠れている場合もあります。

セットアップが完了すれば、Grammarlyの使い方は非常に簡単です。Grammarlyタブをクリックし、「ログイン」ボタンを押してアカウントに接続します。WindowsとMacの両方で、サイドバーまたはポップアップに候補が表示されます。理由はよく分かりませんが、最初の数回は少しバグがあり、すぐに読み込まれなかったり、候補が不安定だったりします。辛抱強く待つことが大切です。または、Wordを再起動してもう一度試してみてください。

まとめ

GrammarlyをWordのワークフローに統合すれば、下書きを推敲する際に文字通り救世主となるでしょう。完璧ではありません。特にアップデート後は時々不具合が出ることもありますが、全体的には、内蔵のスペルチェックだけに頼るよりもエラーを見つけるのがはるかに簡単になります。ただし、Officeのバージョンが対応している必要があることを覚えておいてください。また、再起動したり、アドインメニューでアドインが有効になっているか確認したりすると、改善する場合があります。理由はよく分かりませんが、少しの忍耐と正しい手順で、たいていうまくいきます。

まとめ

• Grammarly のサイトにアクセスし、お使いの OS に適したインストーラーをダウンロードしてください。
• 指示に注意深く従い、関連するオプションをすべて確認してください。
• Grammarly がすぐに表示されない場合は、Word またはコンピューターを再起動してください。
• Office と OS のバージョンに互換性があることを確認してください。

まとめ

Grammarly が一度起動すれば、ちょっとしたメールの下書きから長文のレポート作成まで、あらゆる場面で大きな負担を軽減してくれます。Office のアップデートや権限設定のせいか、表示に1分ほどかかることがあるのは少し奇妙ですが、少し操作すれば大抵は問題なく動作します。このツールが、よくある失敗を少しでも回避するのに役立つことを願っています。頑張って編集作業を！

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