iPhoneまたはAndroidデバイスを使用してFAXを送信する方法
携帯電話からファックスを送る方法を理解するのは、以前ほど一般的ではなく、正直言って、時々少しイライラすることがあります。もはや誰もが専用のファックス機を持っているわけではありませんし、モバイルアプリの中には、アプリ内課金が多くて少しわかりにくかったり、単に面倒だったりするものもあります。しかし、実際に使える良い解決策がいくつかあります。一度きりのファックス送信でも、もっと頻繁に送信する場合でも。これらのアプリを使えば、携帯電話がデジタルファックス機に早変わり。署名、契約書、書類などを面倒な手続きなしに送信する必要がある場合に非常に便利です。
iPhoneやAndroidからFAXを送信する方法
外出先でFAXを送りたいなら、これらのアプリが便利です。書類のアップロードやスキャン、表紙の追加、そしてデバイスから直接送信まで、様々な機能が備わっています。中にはFAXの受信機能も備えているものもあり、やり取り中の書類や法的文書を処理する際に便利です。何より嬉しいのは、FAX機を必要とせず、安定したインターネット接続とスマートフォンさえあれば使えることです。難しいのは、様々なプランやオプションの中から、自分に合ったアプリを選び、どのような手順を踏めば良いのかを見極めることです。そこで、人気のアプリとその基本的な使い方、そして私が実際に使ってみて学んだ、ちょっとしたコツをご紹介します。
FAXバーナー：FAXの送受信
まずはFax Burnerです。かなりシンプルで、煩わしい広告もありません。少なくとも無料版はそうです。1日間の仮のFAX番号が使えるので、ちょっとした書類を送るだけなら最適です。その番号を長期間使い続けるには料金がかかりますが、1年間使い続けることも可能です。少し奇妙ですが、設定によってはアプリが最初は完璧に動作しない場合があります。そのため、正常に動作するまでに1、2回再起動が必要になることもあります。
FAXバーナーでFAXを送信する
- アプリを開いて「FAXを作成」をタップします。これは通常、アプリを開くと一番最初に表示されるメニューです。
- 受信者のファックス番号を入力するか、電話帳から連絡先を選択します。ほとんどのアプリは連絡先と同期しているので、簡単に送信できます。
- 必要であれば簡単なカバーレターを作成し、書類の写真を撮るか、Dropboxからアップロードしてください。画像が鮮明で読みやすいことを確認することで、間違いを防ぐことができます。これは間違いありません。
- 「FAX送信」をタップして確認メッセージをお待ちください。接続状況によっては、すぐに届く場合もあれば、少し遅れる場合もあります。
誰かがFAXを送信すると、アプリの「受信FAX」セクションに表示されます。受信した文書は通常、メールやDropboxに保存したり、アプリから直接印刷したりできます。無料プランでは、送信できるページ数やFAX件数に制限があり、アップグレードが必要になる場合があることにご注意ください。
iPhoneをお使いの方は、iPadを含むiOS版Fax Burnerを入手できます。AndroidユーザーはGoogle Playストアでも入手できます。全機能を使用するには数ドルかかりますが、1回限りのFAX送信であれば十分です。
FAX. PLUS: 素早く簡単にFAXを送信
もう少し柔軟性を求める人に人気のサービスです。スキャンして添付したり、フォーマット設定で表紙を追加したりすることも可能です。また、定期的にFAXを受信する予定がある場合は、市外局番またはフリーダイヤルのプレフィックスを付けた専用番号を取得できます。小規模企業や、ブランドイメージをより明確にしたい場合に便利です。
FAX. PLUSでFAXを送信する
- アプリの下部にある[FAX 送信]ボタンをタップします。これは非常にわかりやすいボタンです。
- 電話番号を入力するか、連絡先を選択してください。フォト、Googleドライブ、Dropbox、iCloudなど、お好きな場所からファイルをアップロードしてください。
- 表紙を追加する場合は、「ページを追加」をタップします。メッセージをカスタマイズしたり、ロゴを追加したり、レイアウトを変更したりできます。
- 送信ボタンを押して、コーヒーを淹れに行きましょう。文字通りではありませんが、要点は伝わるでしょう。
送信トレイまたは送信済みフォルダでステータスを確認できます。アプリではファックスの署名、転送、再送信も可能で、非常に便利です。iPhoneとAndroidで無料で利用でき、送受信の頻度に応じたアプリ内プランが用意されています。繰り返しになりますが、有料プランではより細かな制御が可能になり、制限が少なくなります。
小型ファックス：高速で便利
ポケットの中に収まる小さなFAXにちなんで名付けられたTiny Faxも、優れた選択肢の一つです。表紙を即座に作成し、画像やクラウドストレージから書類を添付できます。デジタルスキャンやアップロードしたPDFファイルも使用できるので、紙の書類を扱う手間はもう必要ありません。
Tiny FaxでFAXを送信する
- 開始するには、下部の「今すぐファックス」タブをクリックします。
- 受信者の番号を入力するか、連絡先を選択し、オプションでアプリ内スキャナーを使用して新しいファックス番号をスナップします。少し奇妙ですが、入力するよりも速い場合があります。
- 必要に応じて表紙を追加し、すべての詳細を記入します。詳細を忘れると、表紙がシンプルまたはわかりにくく見える可能性があります。
- ドキュメントはスキャン、ギャラリーからのアップロード、DropboxやGoogle Driveなどのクラウドサービスから添付できます。慣れればとてもスムーズです。
- 送信ボタンを押して確認を待ちます。アプリは下書きも保存するので、必要に応じて後でやり直すことができます。
無料版でも十分に機能を発揮しますが、アップグレードすると、送信速度の向上やファックスの無制限利用など、より多くの機能をご利用いただけます。iPhoneとAndroidに対応しています。
Genius Fax: プリペイドまたはサブスクリプション
たまにしか使わない方で、月額料金を払いたくないという方には、Genius Fax がページ単位のクレジット課金プランを提供しています。ページをまとめて購入し、送信して、必要に応じて追加購入します。なぜかは分かりませんが、特に月に数通しかファックスを送信しない場合は、なぜかサブスクリプションよりもクレジット購入の方が負担が少ないように感じます。
Genius FaxでFAXを送信する
- アプリの右上にある「新しいファックス」をタップします。
- 国を選択し、番号を入力するか、リストから連絡先を選択します。
- 表紙を追加する場合は表紙をオンにして、詳細を入力します。
- 次に、 「ドキュメントを選択」を選択して、スキャン、写真のアップロード、またはクラウド ストレージから選択します。
- 最後に、「送信」をタップして送信を確認します。
Genius FaxはiOSとAndroidで無料でご利用いただけます。頻繁にファックスを送る必要が出てきた場合は、クレジットまたはサブスクリプションを購入することもできます。頻繁にファックスを使わない人にとっては、良い選択肢となるかもしれません。
FaxFile: 信頼性が高く、信用ベース
シンプルなクレジット購入モデルを好むなら、FaxFileではページごと、国ごとに必要なクレジット数を確認できます。クレジットを購入したら、ドキュメントをアップロードし、受信者を追加して送信するだけです。少し古風ですが、信頼性は高いです。
FaxFileでFAXを送信する
- 下部にある「FAX送信」タブを開きます。
- 「ドキュメントの追加」を選択して、オンライン ストレージからアップロードするか、直接スキャンします。
- 「受信者の追加」を選択して、ファックス番号を入力するか、連絡先を選択します。
- 送信するには[続行]をタップします。
アプリからファックスのステータスを確認したり、クレジットを追加購入したりすることも可能です。iPhone、iPad、Androidでアプリ内購入が可能です。
iFax: パワーユーザー向けの追加機能
プロフェッショナルなFAXを送りたいなら、カスタムテンプレート、ロゴ、強化されたセキュリティなど、iFaxが最適です。FAXを頻繁に送信する場合や、ブランディングオプションが必要な場合は、iFaxの方が機能が豊富で便利です。
iFaxでFAXを送信する
- ホームタブから「無料FAXの作成」または「新規FAX」をタップします。
- 表紙テンプレートから選択するか、独自の表紙テンプレートを作成し、ブランド化のためにロゴを追加することもできます。
- 受信者の番号を入力するか、連絡先を選択して、表紙の情報を入力します。
- 「ドキュメントの追加」をクリックして、スキャン、アップロード、またはクラウド ストレージまたは電子メールの添付ファイルから選択します。
- ページを調整したり、「緊急」などのメモを追加したり、必要に応じて順序を変更したりできます。整理に非常に便利です。
- 準備ができたら「送信」をタップすると、残りの処理はアプリが処理します。
このアプリは、オプションのパスコードセキュリティ、下書き保存、豊富なテンプレートも提供しています。iPhoneとAndroidで無料でご利用いただけますが、追加機能を利用するには有料プランへの加入が必要です。繰り返しになりますが、完璧ではありませんが、より多くのオプションが必要な場合は試してみる価値はあります。
これらのアプリに慣れてしまえば、モバイルからFAXを送信するのは驚くほど簡単です。特に急ぎの場合はなおさらです。もちろん、メールの方がお好みなら、もちろんメール送信も可能です。一部のサービスでは、メール経由のFAX送信も引き続き可能ですし、PDFを添付して専用のFAX番号にメールで送信することも可能です。
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