iPhoneメールにフォルダを追加して受信トレイを整理する方法（2025年）
iPhoneメールにフォルダを追加してメールを整理する方法
iPhoneでメールを管理するのは、まるで猫を飼っているような気分になることがあります。特に明確なシステムがないまま整理整頓しようとすると、あっという間にごちゃごちゃしてしまいます。ありがたいことに、フォルダ（Appleではメールボックスと呼んでいます）の作成は、どこを見ればよいかさえ分かれば、それほど難しくありません。私もこの機能を見つけるのに何度も行き詰まったのを覚えていますが、あれこれいじくり回した結果、ようやく使えるようになりました。困っている方のために、私が見つけた方法をお伝えします。
まず、新しいフォルダ（つまりメールボックス）の作成は、少し分かりにくいです。デスクトップのメールクライアントほど分かりやすくはありませんが、一度慣れてしまえば簡単です。Appleのメールアプリは少し癖があり、アカウントが正しく設定されていない場合や、メールプロバイダーが特定の機能をサポートしていない場合、オプションがグレー表示になったり、表示されなかったりすることがありますのでご注意ください。
新しいメールボックス（フォルダー）の作成
メールを開いてメールボックスの編集にアクセスする
まずメールアプリを開きます。アプリを開いたら、左上隅にある「メールボックス」ボタンをタップします。通常、作成アイコンまたはメールボックスリストの横にあります。次に、右上の「編集」ボタンをタップします。このメニューで、メールボックスの追加、削除、整理ができます。「新しいフォルダを追加」ボタンが見当たらなくても慌てないでください。「新しいメールボックス」+というアイコンまたはオプションを探してください。メニューの中に埋もれている場合や小さなアイコンの後ろに隠れている場合もありますが、必ず見つかります。
新しいメールボックスの作成を開始する
「新規メールボックス」をタップすると、フォルダ名の入力を求めるプロンプトが表示されます。「仕事」「買い物」「領収書」など、分かりやすい名前を選びましょう。名前を付けたら、保存場所を選択する必要があります。最初のうちは戸惑うかもしれません。iOSのバージョンによっては、「メールボックスの場所」フィールドが表示されます。ここにフォルダが保存されます。
メールボックスの場所の選択
これは多くの人が行き詰まるステップです。「メールボックスの場所」によって、フォルダがiCloud、Gmail、それとも他のメールアカウントに保存されるかが決まります。iCloudにフォルダを作成すると、Appleデバイス間で同期されるので、おそらく便利です。ただし、Gmailをお使いの場合は、Gmailではフォルダよりも*ラベル*が頻繁に使用されることを覚えておいてください。ラベルはネスト化できるため、より柔軟に操作できますが、iOSではフォルダはラベルを簡略化したものにすぎません。
新しいフォルダを保存するアカウントを選択してください。複数のアカウントを管理している場合は、正しいアカウントを選択してください。フォルダが期待どおりの場所に表示されない場合は、間違ったアカウントで作成されているか、アカウントが正しく同期されていない可能性があります。確認が必要ですか？「設定」>「メール」>「アカウント」に移動し、アカウントが追加され、アクティブになっていることを確認してください。
最終ステップ: 保存して待つ
「保存」または をタップするとDone、新しいメールボックスがすぐに表示されます。更新に数秒かかる場合もあります。すぐに表示されない場合は、メールボックスから出て、もう一度戻ってみてください。Appleのブランドでは、常に即座に更新されるわけではないので、必要に応じてこれを数回繰り返してください。
メールをフォルダに移動する
よく行き詰まるのはこの部分です。作ったばかりのフォルダにメールを実際に移動する方法がわからなくて。最初は直感的に分かりにくいのですが、ようやく分かったのは、メールを長押しして、オプションメニューから「移動」を選択するという手順です。この操作は、 3点メニューや「その他」の下に隠れている場合もあります。この手順を見落とさないでください。整理には非常に重要です。複数のメールを移動したい場合は、画面上部の「編集」をタップし、複数のメールを選択して「移動」を選択してください。
メールの移動
メールを長押し
移動したいメールを長押しすると、メニューがポップアップ表示されます。「移動」を選択すると、フォルダの一覧が開きます。そこから、先ほど作成したフォルダをタップするだけです。メールはそのフォルダに転送され、同期機能により、そのメールアカウントに接続されているすべてのデバイスに反映されます。ほっとしました。メールが実際に移動されたのを見て、本当に嬉しかったです。
クイックヒント
- フォルダーが表示されない場合は、正しいアカウントのメールボックス リストを参照していることを確認してください。
- 「設定 > メール > スワイプ オプション」では、スワイプ ジェスチャをカスタマイズできます。つまり、右または左へのスワイプを「移動先」フォルダーに設定すると、プロセスが高速化されます。
- 一括移動:上部の「編集」をタップし、複数のメールを選択して「移動」を押します。
フォルダ管理は、Appleのインターフェースが少し窮屈に感じることもあるため、思ったほど簡単ではありません。しかし、すべてのフォルダの場所とメッセージの整理方法さえ分かれば、整理整頓はずっと簡単になります。
これがお役に立てば幸いです。フォルダ管理の仕組みを理解するのにかなり時間がかかりました。アカウント設定をもう一度確認し、フォルダが正しいアカウントで作成されていること、そして同期が機能していることを確認してください。メール管理がうまくいくことを祈っています！
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