Macのメールでファイルをシームレスに添付する方法



Apple Mail、または多くの人がMac Mailと呼ぶものは、MacBookでもiPadでも、Appleのエコシステム全体でメールを送受信するためのデフォルトの方法です。しかし、どういうわけか、ファイルの添付は少し面倒で、必ずしも明らかではなく、時には混乱することがあります。幸いなことに、メールにファイルを添付する方法はいくつかあり、デバイスやワークフローに最適な方法を見つけてしまえば、通常はかなり確実に機能します。ファイル、特に大きなファイルの添付に問題があったり、写真をすばやく挿入する方法を見つけようとしている場合は、このガイドが問題を解決するのに役立つかもしれません。ここでのトリックは簡単ですが、Appleは、特にデバイス間での添付ファイルのオプションを常に非常に明確にしているとは限らないため、すぐにはわからない場合があります。

Macのメールに添付ファイルを追加する方法

macOSとiOSのどちらを使っているかによって、アプローチは多少異なります。通常は、状況(メールを作成中なのか、メールを開く前にファイルを添付したいのかなど)によって方法が異なります。ここでは、おそらく既に試したことがある、あるいは知らなかったかもしれない実用的な方法をいくつかご紹介します。

ペーパークリップ(iOS および MacOS)

これが定番なのには理由があります。ペーパークリップアイコンは、ファイルを追加するための頼れる頼もしいツールです。シンプルで使い慣れており、特にmacOSでは非常に使いやすくなっています。Macの場合:

  • 新しいメールを作成し、ツールバーのペーパークリップ アイコンをクリックします。
  • Finderがポップアップ表示されます。ファイルが保存されている場所(デスクトップ、ダウンロードなど)に移動し、ファイルを選択します。
  • 「ファイルを選択」をクリックします。これで、添付ファイルがメールに添付されます。

画像を追加する場合は、メールのツールバーの右上隅にある [画像を添付]オプションを探すか、電子メールに画像をドラッグ アンド ドロップします。

iOS では、これは似ていますが、キーボード インターフェイスともう少し統合されています。

  • メールを開いて、新しいメールを開始します。
  • キーボードの上にある灰色の帯を見てください。そこに予測入力が表示されます。クリップアイコンが表示されていない場合は、 <矢印をタップして他のアイコンを表示してください。
  • ペーパークリップアイコンをタップし、写真、ビデオ、ファイルアプリからのファイルを添付するか、ドキュメントをスキャンするかを選択します。

そこから画像やドキュメントを追加するのは非常に簡単です。唯一の奇妙な点は、添付ファイルがすぐに表示されない、または読み込みに数秒かかることがあることです。設定によっては、最初は失敗しても、再起動するかメールを再度開くと機能することもあります。

ドラッグアンドドロップ(MacOS)

これは、メニューをクリックするのが苦手な方におすすめの方法です。ファイルがあるフォルダまたはFinderウィンドウを開き、メールウィンドウにドラッグするだけです。プラスアイコンまたはファイルがハイライト表示されたら、ボタンを離します。

  • 添付ファイルを即座に作成します。

プロのヒント:まだメールを書き始めていない場合は、ファイルをドックのメールアプリアイコンにドラッグするだけです。ファイルが添付された新しい下書きが作成されます。少なくともほとんどの場合、とてもうまく機能します。

共有ボタン(iOS および MacOS)

この方法は、他の場所でファイルを見つけて、保存やコピーをせずにメールから直接送信したい場合に適しています。まるで「ねえ、これメールで送って」と言っているようなものです。

  • Finder またはファイル アプリでファイルまたはドキュメントを見つけます。
  • 共有アイコン (通常は上向きの矢印が付いたボックス)をクリックします。
  • メニューからメールを選択します。
  • メールが自動的に開き、ファイルが添付ファイルとして埋め込まれます。メッセージを入力して送信してください。

iOSでも同様です。右上の共有アイコンをタップし、 「メール」を選択すると、ファイルが添付された下書きが作成されます。慣れればかなりスムーズです。

iOSデバイス(MacOS)から挿入

Appleエコシステムの夢を叶え、MacとiPhoneまたはiPadの両方をお持ちなら、この機能で時間を節約できます。iOSデバイスからMacのメールの下書きに直接メディアを挿入できます。確かに便利ですが、操作がぎこちなかったり、正しく動作しなかったりすることもあります。

  • Mac でメールを開き、メニューバーの「ファイル」に移動します。
  • iPhone または iPad から挿入(または OS のバージョンに応じて同様の表現)を選択します。
  • デバイスとキャプチャ方法(写真を撮る、ドキュメントをスキャンする、ファイルを選択)を選択します。
  • 指示に従って送信してください。メールの下書きに、受信したメディアを示す別のウィンドウまたはアイコンが表示されます。

場合によっては、最初の試みで失敗することがあります。特に、デバイスが同じWi-Fiに接続されていない場合や、Bluetoothの調子が悪い場合は、失敗する可能性があります。なぜうまくいく時とうまくいかない時があるかは不明ですが、デバイスを再接続するか、メールアプリを再起動すると改善する可能性があります。

これらのトリックは本質的には難解ではありませんが、Appleのやり方は設定次第でうまくいく場合とうまくいかない場合があります。これらの方法をいくつか使いこなせれば、ファイルの添付はそれほど面倒ではなくなります。たとえインターフェースに悪態をつくことがあっても。



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