Microsoft Excelを使って家系図を作成する方法

Microsoft Excel は、その汎用性の高さから少々変わっています。主にスプレッドシートとして使われていますが、家系図のような図表の作成にも驚くほど優れています。家系図を作るのが難しそうに思えたり、複雑なソフトウェアの操作にうんざりしている方もご安心ください。Excel には、簡単に家系図を作成できるテンプレートや便利な機能が組み込まれています。さらに、親戚や誕生日を視覚的に表現したり、気分に合わせて写真を追加したりすることも可能です。そこで、いくつかの選択肢と、私が実際に役立つと感じたヒントをいくつかご紹介します。多くの人は、まずは最も簡単な方法である組み込みテンプレートから始めます。しかし、より細かく制御して見栄えの良い図表を作成したい場合は、オンラインでダウンロードできる、より高度なテンプレートがあります。また、試しに使ってみるだけなら、SmartArt を使った自由形式の家系図でも、それほど手間をかけずにかなり見栄えの良いものを作成できます。どの方法を選ぶにせよ、目指すべきは、すべての家系図を繋ぐ、明確なビジュアルを作成することです。そうですね、ちょっとパズルのような感じですが、それが楽しみの一部ですよね？

Excelで家系図を作成する方法

家系図作成には、どの程度の労力やカスタマイズが必要かによって、いくつかの方法があります。重要なのは、Excelはシンプルなものから複雑なものまで、特にどこを探せばよいか、どのテンプレートを調整すればいいのかを知っていれば、作成できるということです。重要なのは、シンプルな図でも、詳細まで網羅した複数世代のチャートでも、自分のニーズに合ったものを理解することです。以下に、一般的な方法と、それらを正しく作成するための手順をいくつか示します。テンプレートは、あるマシンでは問題なく動作しても、別のマシンでは動作しない場合があります。問題が発生しても驚かないでください。再起動してもう一度試してみてください。

内蔵の家系図ジェネレーターテンプレートを使用する

これはおそらく、基本的な家系図を作成する最も簡単な方法です。Microsoftは「Family Tree Generator」というシンプルなテンプレートを提供しています。名前を入力して基本的な図を見たいだけなら、このテンプレートが最適です。作り方は以下のとおりです。

• Microsoft Excel (おそらくお持ちのアプリです) を開き、左側のメニューで [新規]をクリックします。
• 上部の検索バーに「Family tree」と入力し、Enter キーを押します。
• 家系図ジェネレーターのテンプレートを探してください。設定によっては、少し隠れていたり、Officeのアップデートが必要になったりする場合もあるので、まずはそちらを試してみてください。
• テンプレートのサムネイルをダブルクリックし、「作成」をクリックします。すると、あらかじめ作成されたシートを含む新しいワークブックが開きます。

最初のシート「家族メンバー」では、祖父母、両親、子供といった関係を右側の列に入力します。これはデータベースのようなものです。2つ目のシート「家系図」では、入力内容に基づいてチャートが自動生成されます。

親戚全員（少なくとも大切な人）を追加したら、「家系図」シートに切り替えて、全体像を確認してみましょう。最初は少し操作がぎこちなく感じることもありますが、保存して閉じ、再度開くと、たいていは問題なく更新されます。なぜそうなるのかは分かりませんが、まあ、仕方ないですね。

より強力な（そして少し過剰な）テンプレートを使用する

基本的な家系図だけでは物足りず、生没年月日や写真など、より詳細な情報を加えた複数世代の家系図を作成したい場合は、PowerPointテンプレートの無料テンプレートが最適です。より詳細な家系図を作成できるよう設計されており、最大7世代まで対応しています。ちなみに、PowerPointテンプレートですが、シートをインポートまたはコピーすればExcelでも問題なく動作します。

• リンク先のページからテンプレートをダウンロードしてください。
• ダウンロードしたファイルを開きます。多くの場合、ZIP または PPTX 形式なので、解凍または変換する必要がある場合があります。
• Excelで開くと、複数のシートが表示されます。それぞれが家族メンバーごとのシートです。スプレッドシートと同じように、名前、生年月日、死亡日、続柄、写真などの詳細を入力してください。
• データを入力し終わったら、「家系図」タブに切り替えて、視覚的なチャートが目の前に展開していくのを確認してください。かなりカスタマイズ性が高いので、色を変えたり、ラベルを追加したり、サイズを変更したりと、自由にカスタマイズできます。

家系図が増えても簡単に更新・拡張できますが、最初は少し面倒かもしれません。列幅を調整したりレイアウトを変更したりする必要があるかもしれませんが、それは当然のことです。このテンプレートは非常に強力なので、数分間試してみる価値は十分にあります。

SmartArt を使って自由形式の家系図を作成する

構造化されたテンプレートが好みではない、あるいはもっと自然なものが欲しいという方には、SmartArtがおすすめです。少し粗削りではありますが、簡単なスケッチなら十分です。写真を追加したり、あらゆるものに注釈を付けたりしたい場合など、より視覚的なアプローチとして最適です。

• 空白の Excel シートから始めます。
• 「挿入」タブに移動すると、魔法が起こります。
• 「SmartArt」をクリックし、「階層」の下を見てください。「組織図」や「図による組織図」などのオプションがあります。
• あなたの家系図にふさわしいものを選択してください。画像組織図では写真を挿入できるので、すべてをパーソナライズするのに役立ちます。
• SmartArtデザインタブを使用して、図形を追加し、ツリーを整理します。新しい図形を追加するには、「図形の追加」をクリックし、「図形の後に図形を追加」などのオプションを選択します。
• それぞれの四角形をクリックして、名前、日付、その他の情報を入力します。ダブルクリックすると編集が非常に簡単になります。
• チャートのサイズや位置を自由に変更したり、デコレーションしたりして、ご家族の物語をより美しく表現しましょう。デザイン賞を狙うほどではありませんが、シンプルな使い方でとても素敵です。

ヒント：こまめに保存しましょう。SmartArtは、特に大きなツリーでは予期せぬ不具合やクラッシュが発生することがあります。パソコンによってはスムーズに動作するものもありますが、遅延やエラーが発生することもあります。バックアップは必ず取っておき、実験的な作業に挑戦したい場合は、色や写真でデコレーションするのを忘れずに。

家族のストーリーを無料でオンラインで共有しましょう

Excelが使えない、あるいは結果を簡単に共有したいという場合は、GoogleスプレッドシートかOffice.comの無料オンライン版Excelが便利です。さらに、写真を埋め込んだり、リンクを追加したり、あらゆる作業を共同で行うことができます。家族の歴史を後世に伝えたり、親戚に家系図を見せたりするのに、手間をかけずにとても便利です。完成したチャートをアップロードしてリンクを送信するだけ。とても簡単です。

---

---