Microsoft Officeのバージョンを確認する方法

同じOfficeアプリでデバイスごとに異なる機能を使うのは、特にトラブルシューティングや最新状態の確認をする際に非常に面倒です。アプリのバージョンが異なるため、奇妙な動作が発生することがあります。また、一部のアドインやテンプレートは、Officeのバージョンが要件を満たしていないと動作しない可能性があります。これは、実際に使用しているバージョンを再確認する十分な理由となります。Officeのバージョンを知っておくことは、バグのトラブルシューティングや他のアプリや更新プログラムとの互換性を確認する際にも非常に役立ちます。

ほとんどの場合、Office は自動的に更新されます。特に、バックグラウンド更新が標準的な Windows ではそうです。しかしもちろん、Windows は物事を必要以上に複雑にする癖があります。特に機能が不足していたり​​、動作が異常だったりする場合は、実行しているバージョンを手動で確認する必要がある場合もあります。また、Microsoft Office 更新履歴ページの公式更新ログとバージョンを比較することも役立ちます。そうすることで、アプリが遅れているかどうか、または別のバージョンが問題の原因になっているかどうかを確認できます。このガイドでは、Mac と Windows で Office のバージョンを確認する方法について説明します。さらに、自動更新だけでは不十分な場合があるので、手動で更新を開始する方法についても簡単に説明します。

Windows で Office アプリを開くと、見慣れない数字の羅列が表示されることがあります。Microsoft は現在、5 桁のビルド番号形式を採用しています。例えば、バージョン 2204 (ビルド 15128.20224) のように、最初の部分 (「2204」) はメジャーアップデートサイクルを示し、2 番目の部分 (「ビルド」) は具体的なアップデートバージョンです。これは、最新の機能や修正が適用されていない可能性のある古いビルドを実行しているかどうかを示します。末尾の「クイック実行」または「Windows ストア」というラベルは、Office がどのようにインストールされたかを示します。これは、アップデートに関する問題のトラブルシューティングや適切なバージョンを探す際に重要です。

セットアップによっては、Office のバージョンを確認することで結果が異なる場合がありますが、簡単に説明します。

macOSでOfficeのバージョンを確認する方法

Macでのバージョン確認は非常に簡単です。最新バージョンでも古いバージョンでも、手順は基本的に同じです。少し複雑ですが、問題なく動作します。Officeアプリを開き、メニューバーからアプリ名（Microsoft WordやExcelなど）をクリックするだけです。

1. 任意の Office アプリケーションを開き、上部のメニュー バーにあるアプリ名をクリックします。
2. 「Microsoft [製品]について」を選択します。バージョン情報を表示するウィンドウが開きます。

「バージョン情報」ウィンドウでは、アプリ名のすぐ下にバージョン番号が表示されます。「バージョン情報」または「詳細情報」ボタン（ある場合）をクリックすると、詳細なビルド情報やライセンスIDが表示されるので便利です。正直なところ、このプロセスが一貫しているのは不思議なくらいです。最新バージョンなのか、アップデートが必要なのかを確認しやすくなります。

Windows PCでOfficeのバージョンを確認する方法

Windowsでは、設定に応じてOfficeのバージョンを確認する方法がいくつか用意されています。まず、最も確実な方法は、アプリ内、アカウントメニュー、またはヘルプメニューで確認することです。あるいは、Windowsの設定やコントロールパネルから確認することもできます。コントロールパネルは昔ながらの方法ですけど、今でも使えます。正直なところ、Windowsはこうした情報をうまく隠している場合もあるので、まずはアプリ内の方法を試してみてください。

Officeアカウントメニューから確認

これは通常、現在のバージョン、ビルド、更新チャネルがすべて一度に確認できるため、最も簡単です。さらに、Office 365サブスクリプションをお持ちの場合は、通常、ここで最新のバージョン情報（最近の更新がロールアウトされているかどうかを含む）を確認できます。

1. Word、Excel、Outlook などの Office アプリを開きます。
2. [ファイル]をクリックし、[アカウント] (一部のアプリでは[Office アカウント] ) に移動します。
3. 「製品情報」セクションを探してください。ここにバージョンとビルド番号が表示されます。表示されない場合は、「[アプリ]について」をクリックしてください。

一部の古いバージョン、特にOffice 2010以前では、この情報は「ヘルプ」メニューにあります。あまり変わっていませんが、慣れていないと見つけにくいかもしれません。この詳細情報から、完全に古いビルドを実行している場合や、最近の修正が適用されていないバージョンを実行している場合などがわかる場合があるので、ご注意ください。

Windows設定で確認する

アプリ内の情報が不十分な場合は、Windows 設定から Office のバージョンを確認することもできます。

1. [設定] > [アプリ] > [インストールされたアプリ] ( Win10 では[アプリと機能] )に移動します。
2. Microsoft Word や Office 365 などの Office アプリが見つかるまでリストをスクロールします。
3. ほとんどのアプリでは、名前の下にバージョン番号が表示されます。表示されない場合は、アプリの横にある3点メニューをクリックし、 「詳細オプション」を選択してください。
4. 新しいウィンドウで、「仕様」の下にある「バージョン」の項目を確認してください。これがビルド情報です。

それでも十分な情報が表示されない場合は、コントロール パネルの方法 (少し古い方法ですが) を試してみてください。

コントロールパネルから確認する

これは、Windows が情報を表示する方法により成功するか失敗するかはわかりませんが、それでも便利です。

1. コントロール パネルを開きます( を押してWin + Rと入力しcontrol、 Enter キーを押します)。
2. [プログラム] > [プログラムと機能]に移動します。
3. Office ソフトウェアを見つけて右クリックし、[プロパティ] を選択するか、[バージョン] 列が表示されている場合はそれを確認します。
4. バージョン情報が表示されない場合は、右上のドロップダウンを使用して詳細表示に切り替えます。これにより、詳細情報が表示される場合があります。

この方法は面倒かもしれませんが、それでも覚えておくと便利です。

Office を最新の状態にする

アップデートは必ずしも自動で行われるとは限りません。特に、プロンプトをスキップした場合やサードパーティ製のバージョンをインストールした場合はなおさらです。OSに応じて、最新の修正プログラムや機能を入手する方法は次のとおりです。

macOSでOfficeを更新する

Mac App StoreからOfficeをインストールした場合は、App Storeを開いて「アップデート」に移動し、Microsoft Officeアプリの「アップデート」をクリックしてください。Microsoft AutoUpdate（推奨）をご利用の場合は、こちらのリンクから起動してください。 「Microsoftアプリを自動的に最新の状態に保つ」をオンにして、 「アップデート」をクリックすると、最新のコピーがダウンロードされます。非常に使いやすく、手間をかけずにOfficeアプリを最新の状態に維持できます。

WindowsでOfficeを更新する

Officeアプリを開き、「ファイル」メニューの「アカウント」（または「Officeアカウント」）に移動し、「更新オプション」ボタンを探します。それをクリックして、「今すぐ更新」を選択します。何も表示されない場合は、Officeがライセンス認証され、インターネットに接続されていることを確認してください。時々、ちょっとした更新が必要になることがあります。Officeの自動更新機能が有効になっている場合でも、手動で起動することで、更新が滞ったり遅延したりすることを修正できます。

一部のマシンでは、アップデートプロセスが遅くなったり、停止したりすることがありますが、通常は再起動するか、混合セキュリティ設定を無効にすることで改善されます。しばらくお待ちください。しばらくお待ちいただければ、最新のパッチが取得されるはずです。

これで、Officeのバージョンの確認と更新の方法が明確になったと思います。Microsoftがこうした仕組みを頻繁に変更するのは少し奇妙ですが、手順をよく理解しておくと、後々面倒なことが避けられます。

まとめ

• Macのアプリメニュー > バージョン情報からOfficeのバージョンを確認します
• Windowsでは、Officeアカウントまたは設定 > アプリを確認してください。
• 古いWindows: コントロールパネル > プログラム > 詳細
• Mac の自動更新またはWindows の Office の今すぐ更新機能を使用して Office を更新します。

まとめ

お使いのOfficeのバージョンを正確に把握しておくと、互換性の問題、バグ、または不足している機能を追跡するのに役立ちます。Microsoftのプロセスが完全に一貫していないのは少し面倒ですが、少し調べてみれば対処できます。Officeを最新の状態に保つのは、特にインストール元が異なる場合は必ずしも自動ではないため、手動で確認することをお勧めします。この方法が、機能の不一致という謎を解く助けとなり、トラブルシューティングの時間を少しでも節約してくれることを願っています。これは複数のマシンでうまくいった方法なので、皆さんにもうまくいくことを願っています。

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