Microsoft Outlookでカレンダーの詳細を非表示にする方法
Microsoft Outlookの予定表を使って予定を管理している場合、自分だけに留めておきたいイベントがあるかもしれません。例えば、病院の予約、機密性の高い就職面接、あるいは他の人に見られたくない個人的な予定などです。しかし、カレンダーを共有したり、代理人にアクセス権を委任したりすると、これらのイベントが、明示的に非表示にしない限り、詳細も含めて他の人のビューに表示されてしまう可能性があります。そこで、どのバージョンのOutlookを使っていても、プライベートなイベントを秘密にしておく方法を以下にまとめました。こうすることで、うっかり情報を漏らしてしまうことを防ぐことができます。
Outlookでプライベートイベントを非表示にする方法
修正1: WindowsまたはMacのOutlookでイベントを非公開にする
これはおそらく最も簡単な方法でしょう。イベントを作成または編集する際に、非公開に設定すると、カレンダーを共有しているユーザー（特別な権限を持っている場合を除く）からイベントの詳細が即座に非表示になります。なぜかOutlookではこれが分かりにくく、リボンの「タグ」の下に隠れているのですが、一度使い方を覚えてしまえば非常に便利です。Windowsでは、イベントを開き、「予定」または「会議」タブに移動し、リボンのタグセクションにある「非公開」ボタンをクリックします。Macでもほぼ同じです。
イベントを非公開に設定すると、カレンダー上のそのイベントに「非公開」アイコン（小さな鍵のようなアイコン）が表示されます。これで、共有カレンダーを他の人が閲覧すると、実際の詳細ではなく「非公開の予定」と表示されます。開こうとしても、通常は「このイベントは非公開です」というメッセージしか表示されず、重要な情報は一切表示されません。もし先ほど忘れてしまった場合は、既存のイベントを右クリックして「非公開」を選択することもできます。
解決策2: Outlook on the Web (OWA) を使ってプライバシーを守る
ウェブ版もほぼ同じくらい簡単です。イベントの詳細をダブルクリックするか開き、下部にある「その他のオプション」をクリックします。次に、イベントウィンドウ上部のツールバーにある「非公開」チェックボックス/アイコンを探します。これをオンにすると、共有アクセス権を持つ他のユーザーからこのイベントが非表示になります。その後、「保存」をクリックするだけです。簡単です。
すでに予定を保存している場合は、再度開き、非公開に切り替えて保存するだけです。他のユーザーがあなたのカレンダーを閲覧すると、「非公開予定」というラベルが表示され、フルアクセス権限を付与されていない限り、それ以上の詳細は表示されません。
修正3: Outlookモバイルアプリでイベントを非公開にする
外出中ならこれが一番簡単です。イベントを作成または編集する際に、 iPhoneまたはAndroidの画面下部にある「プライベート」のトグルスイッチを切り替えるだけです。確認ボタン（チェックマーク）で保存します。モバイルやタブレットのカレンダー表示では、プライベートイベントには小さな鍵アイコンが表示され、非公開であることが一目でわかります。繰り返しますが、カレンダーへのフルアクセス権限を持たない限り、詳細を見ることはできません。これは、手間をかけずに機密情報を非表示にする、迅速で直感的な方法です。
要約
- イベントを作成するとき、または忘れた場合は作成後にイベントを非公開としてマークします。デスクトップ、ウェブ、モバイルで機能します。
- プライベートイベントでは、他のユーザーには「プライベート予約」と表示され、すべての詳細は非表示になります。
- 他のユーザーに特定の情報を見せたい場合にのみ、共有権限または委任設定を調整してください。ただし、ほとんどの場合、プライベート機能を切り替えるだけで十分です。
まとめ
プライベートオプションをクリックすることに慣れれば、あとはほぼスムーズです。毎回複雑な権限設定や設定をする必要はありません。覚えておいてください。PC、ウェブ、スマートフォンのいずれであっても、イベントをプライベートに設定すれば秘密は守られます。ちなみに、これは万能ではありません。誰かがフルアクセス権を持っていたり、プライバシーを上書きするツールを使っていたりする場合は、共有内容を再考する必要があるかもしれませんが、日常的な情報であれば、これで十分です。
これで少しでも頭痛の種が減れば幸いです。ただ、ちょっとした切り替えが大きな効果を発揮することを忘れないでくださいね！
まとめ
- 作成または編集するときに、イベントを非公開としてマークします。
- プライベート イベントは、共有アクセス権を持つ他のユーザーには「プライベート予定」として表示されます。
- 共有権限または委任を慎重に調整しますが、通常はそれは必要ありません。
この記事は役に立ちましたか？