Microsoft PowerPointでスライドを非表示にする方法

作成したスライドが必ずしも最終製品に反映されるとは限りません。少し奇妙に感じるかもしれませんが、スライドを非表示にするのはよくあることです。特に、柔軟性が求められるプレゼンテーションを準備している場合はなおさらです。後で公開するために一部のスライドを非表示にしたい場合もあれば、何も削除せずに画面を整理したい場合もあるでしょう。そこで、PowerPointでスライドを非表示にしたり、表示したりする方法について、簡単に説明します。

PowerPointでスライドを非表示または再表示する方法

プレゼンテーション作成時にスライドを非表示または表示する

これは主に編集やリハーサルの際に役立ちます。スライドを非表示にすると、元のプレゼンテーションを台無しにすることなく、デモ中に特定の部分をスキップしたい場合に便利です。設定によっては、非表示にすることが必ずしも分かりにくい場合があります。例えば、プレゼンテーションではスライドが見えても、スライドショーでは表示されないなどです。それがポイントです。

• 「表示」タブに移動し、「標準」または「スライド一覧」を選択します。非表示にするスライドがたくさんある場合は、スライド一覧の方が作業しやすい場合があります。
• 非表示にするスライドを選択します。[標準] の場合は左側のサムネイルをクリックし、[スライド ソーター] の場合はスライドのサムネイルをクリックします。
• 次に、 「スライドショー」タブの「スライドを非表示」ボタンをクリックするか、スライドを右クリックしてメニューから「スライドを非表示」を選択します。理由は分かりませんが、ボタンが見つけにくい場合もあります。右クリックは魔法のように機能します。

スライドを非表示にすると、番号に小さな線が表示されます。これで非表示になっていることがわかります。PowerPoint ではスライドはプレゼンテーション内に保持されますが、スライドショーの実行時には表示されません。

複数のスライドを非表示にしたい場合は、Ctrl各スライドを長押ししてクリックし、同じように「スライドを非表示」をクリックするだけです。すべてのスライドに線が引かれるので、現在のプレゼンテーションからは外れているものの、スライドデッキには残っていることが明確になります。

非表示を解除したいですか？ちょっとした裏技です。標準表示またはスライド一覧表示で、表示したいスライドを選択し、「スライドショー」タブの「スライドを表示」をクリックするか、右クリックして「スライドを表示」を選択します。慣れてしまえば、とても簡単です。

PowerPoint プレゼンテーション中にスライドを再表示する

ここがちょっとややこしいところです。プレゼンテーションモード中はスライドを非表示に戻すことはできませんが、PowerPointには、プレゼンタービューやキーボードショートカットを使って、非表示のスライドを一時的に表示する便利な方法があります。

1. スライドショーの実行中に、左下にある「すべてのスライドを表示」アイコンを探すか、右クリックして「すべてのスライドを表示」を選択してください。ただし、バージョンやウィンドウのサイズによっては、この操作が少し難しい場合があるので注意してください。
2. 一時的に表示したい非表示のスライドをクリックします。通常は非表示になっている場合でも、スライドショーはすぐにそのスライドにジャンプします。
3. 基本的に、これはクイックジャンプのようなもので、そこからプレゼンテーションが続きます。このHショートカットはどこでも使えるわけではありませんが、いざという時に試してみる価値はあります。H前のスライドが画面に表示されている時に押すと、隠れていたスライドがポップアップ表示されることがあります。

念のためお知らせしますが、この方法は「プレゼンテーション中に再表示」する機能というよりは、実用的なクイックフィックスです。PowerPointは、事前に再表示させるまで非表示のスライドを非表示のままにしておく傾向があります。また、一部のユーザーから、特に特定の設定でこのショートカットに奇妙な問題が発生するという報告があるので、洗練されたプレゼンテーションには期待しないでください。

プレゼンテーションスキルを磨きたいですか？スライドを非表示にする以外にも、試してみるべき方法があるかもしれません。しかし、準備が早い段階では、特にプレゼンテーション資料の中に、最後の瞬間まで見せたくない部分がある場合は、非常に役立ちます。

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