Microsoft Teamsコードの作成と活用方法

Microsoft Teamsの参加コードを取得することは、組織内の他のユーザーが手間をかけずにチームに参加できる最も簡単な方法です。招待状の送信やリンクの共有は、面倒だったりスパムフィルターに引っかかったりすることもあります。しかし、これらのコードを使用すると、ユーザーは迅速かつ繰り返し参加でき、必要に応じてリセットまたは取り消すことができます。もしあなたが急にオンボーディングをスピードアップしたい場合や、延々と続くメールのやり取りを避けたい場合、これらのコードの生成方法と管理方法を知っておくと、多くの手間を省くことができます。このガイドは、手順と落とし穴を明確にするのに役立ちます。特に、多くのユーザーが困惑するモバイルアプリでは一部の機能が利用できないため、注意が必要です。

Microsoft Teams 参加コードの作成方法

方法1: デスクトップまたはWebアプリを使用する – 一般的な方法

これは最も一般的な方法で、管理者権限を持っているかチームオーナーであれば非常に簡単です。この方法が機能する理由は、チームオーナーまたは管理者だけが参加コードを生成できるためです。これはセキュリティ上の懸念事項となる可能性があるため、理にかなっています。参加コードを生成すると、組織内の誰もがそのチームに参加するために使用できる、固有の英数字コード（通常は文字と数字を組み合わせた7文字）が作成されます。ただし、モバイルアプリではこの機能は利用できません。Windows ではすべてが少し複雑になるため、Teams モバイルでは当然ながら参加コードの生成や管理はサポートされていません。

1. まず、Microsoft Teams デスクトップ アプリを開くか、https: //teams.microsoft.comのTeams Web インターフェイスに移動します。
2. サイドバーで、Teamsをクリックします。
3. コードを生成したいチームを見つけ、チーム名の横にある「その他のオプション」アイコン（3つの点）をクリックします。ウェブアプリまたはデスクトップアプリでは、通常、チーム名のすぐ横にあります。
4. 「チームを管理」を選択します。チーム管理パネルが開きます。
5. 「チーム管理」ウィンドウ内の上部メニューにある「設定」タブに移動します。
6. 「チームコード」セクションをクリックして展開します。「メンバーにコードの取得を許可する」というトグルボタンが表示される場合があります。まだ有効になっていない場合は、必ず有効にしてください。
7. 「生成」をクリックします。通常は7文字の文字列である固有のコードが表示されます。
8. 「コピー」をクリックしてクリップボードに保存し、電子メール、チャットなど、適切な方法で共有します。

プロのヒント：後でコードを取り消したり、新しいコードを生成したりしたい場合は、チームコードセクションに戻って「リセット」または「削除」をクリックしてください。手間をかけずに、誰がアクセスできるかを簡単に制御できます。

方法 2: コマンド実行による共有 (高速な場合もあります)

多数のチームを管理している場合、設定によってはPowerShellスクリプトやGraph API呼び出しを使った方が便利な場合があります。しかし、正直なところ、ほとんどのユーザーはGUIを使い続けるでしょう。自動化やスクリプト作成に興味があるなら、Teams用のPowerShellモジュール（az module）を使えば、参加コードの生成や取り消しなど、チーム管理をスクリプト化できます。多くの人にとっては大げさかもしれませんが、まあ、あります。ただし、通常は管理者権限とPowerShellのある程度の知識が必要になることを覚えておいてください。

参加コードを使用してMicrosoft Teamsチームに参加する方法

方法1: デスクトップとウェブ

参加コード（同僚やSlackメッセージなどから入手）を入手したら、デスクトップアプリまたはウェブから簡単に参加できます。ただし、ゲストユーザーや外部ユーザーはこれらのコードを使用できないため、同じ組織内のユーザーのみ参加可能です。

1. コンピューターまたは Web ブラウザーでMicrosoft Teams を開きます。
2. サイドバーのTeamsアイコンをクリックします。
3. 下にスクロールして、チーム リストの下部にある[参加またはチームの作成]をクリックします。
4. 「コードを使用してチームに参加する」というラベルの付いたボックスに参加コードを入力します。
5. 「チームに参加」をクリックします。

これで完了です。コードが有効でチームがまだ存在する場合は、数秒で完了するはずです。コードの有効期限が切れていたり、取り消されていたりする場合は、エラーが表示されることがあります。設定によっては、このプロセスがあまりにも単純すぎると感じる場合もあれば、特に権限が正しく設定されていない場合にバグが発生する場合もあります。

方法2：モバイルアプリを使用する

モバイルユーザーの場合も、ほぼ同じ手順です。Teams を開き、Teamsに移動してプラス (+)アイコンをタップし、「コードを使ってチームに参加」を選択します。コードを入力し、「参加」をタップして、うまくいくことを祈ります。ただし、管理者が特定の機能を制限している場合は、この方法が機能しないか、外部ゲストが参加できない可能性がありますのでご注意ください。

参加コードの管理またはリセット

チームオーナーまたは管理者として変更を加える

古いコードを使ってメンバーが参加できないようにしたい場合や、新しいコードを使いたい場合も、同様に可能です。コードの作成と同様に、デスクトップアプリまたはウェブアプリから「チーム管理」セクションに移動してください。

1. Teamsを開き、チームの横にあるその他のオプション(3 つのドット) を選択します。
2. 「チームの管理」をクリックします。
3. [設定]タブに切り替えます。
4. チームコードを展開します。
5. 「リセット」をクリックすると新しいコードが生成されます。これにより以前のコードは無効になり、古いコードで参加しようとするとエラーが表示されます。また、新規メンバーの参加を一切禁止したい場合は、「削除」をクリックしてください。新しいコードはいつでも生成できますので、ご安心ください。

注：モバイルアプリでは参加コードを管理できないため、少し面倒ですが、仕方ありません。設定によっては、リセットまたは削除ボタンの操作が難しくなる場合があります。特に、最近アップデートや権限が変更された場合はなおさらです。

チームビルダー

参加コードを使うと、素早いオンボーディングに驚くほど便利です。特に、招待の手間をかけずにチームを素早く構築したい場合には便利です。コードを生成して送信するだけで、準備ができたら全員が参加できます。少なくとも、管理がそれほど厳しくない小規模チームや社内チームでは、予想以上に効果的です。

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