Microsoft Teams会議を効果的に録画する方法
Zoom、Skype、Microsoft Teamsなど、ほぼすべてのバーチャルミーティングプラットフォームでは、会議や通話を録画できます。録画には、音声、動画、画面共有アクティビティ、そして場合によってはトランスクリプトも含まれる場合があります。一般的に、会議の録画は簡単に行えますが、実際に誰が録画できるか、録画はどこに保存されるか、後でアクセスしたり共有したりする方法など、いくつか注意点があります。Teamsセッションの録画を見つけようとして見つからなかったり、特別な権限が必要かどうか疑問に思ったりしたことがあるなら、このガイドがきっと役に立つでしょう。
最終的には、録画の開始と停止方法、録画ファイルの保存場所（SharePoint か OneDrive か）、そしてリンクを手間をかけずに共有する方法を習得できます。ちなみに、Teams がスクリーンレコーダーとして十分な機能を持っているかどうか疑問に思っている方もいるかもしれませんが、もっと優れたツールがあります。これについては後ほど詳しく説明します。
Microsoft Teams会議を録画してアクセスする方法
録音許可が重要な理由と期待できること
まず、録画ボタンは誰でも押せるわけではありません。Office 365 Enterprise E3 または E5、M365 Business Premium などの特定のライセンスが必要です。さらに、IT 管理者が録画機能を有効にする必要があります。これらのチェックボックスがオンになっていれば、主催者であっても、権限を持つ参加者であっても、会議の録画は通常非常に簡単です。録画は、SharePoint（チャネル会議の場合）または OneDrive（プライベート会議の場合）に保存されます。処理後、会議のビデオはチャットウィンドウからアクセスできますが、どこを探せばいいのかわからない場合は、隠れた場所に隠れている可能性があります。
Teams会議の録画を開始および停止する方法
方法1: 会議中に録音を開始する
- 会議中に、「その他のオプション」（会議コントロール内の3つの点のアイコン）をクリックします。デバイスによって異なりますが、通常は画面の上部または下部にあります。
- ドロップダウンメニューから「録画を開始」を選択します。設定によっては、これは「この会議は録画されています」というアラートのように、全員に即座に通知されるようになっています。驚いたことに、プライバシー保護などの理由から、これは全員に通知されるようになっているのです。
- 注: ここでライブ文字起こしをオンにするオプションも表示される場合があります。これは便利ですが、保存される情報も増えます。
録音がいつ処理されるか
「その他のオプション」 > 「録画を停止」で録画を停止すると、確認通知がポップアップ表示されます。その後、Microsoft が処理を行い、少し遅れて会議チャットまたは SharePoint/OneDrive にファイルが表示されます。設定によっては数分かかる場合もありますが、ファイルサイズが大きい場合やインターネットの速度が遅い場合は、さらに時間がかかる場合があります。録画がすぐに利用できない場合もありますので、しばらくお待ちください。
方法2: スケジュールされた会議の録画を自動化する
- 毎回録画ボタンをクリックする手間を省きたい場合は、会議を自動録画するように設定できます。新しいTeams会議をスケジュールする際に、「会議オプション」をクリックしてください。
- 「自動的に録画を開始する」のようなトグルを探してオンにしてください。場所が分かりにくい場合もありますが、オプションメニューの中にあります。少し隠れた位置にあるので、定期的な会議がある場合や、誰も録画を忘れないようにしたい場合は確認しておく価値があります。
Teams の録画を検索して管理する方法
録音はどこに保存されますか?
正直なところ、これは会議の種類によって異なります。チャネル会議の場合、録画はチャネルのSharePointサイト、通常は「録画」というフォルダーに保存されます。チャネルの会話自体に直接リンクが表示されます。
1対1またはプライベートな会議の場合、録画は会議主催者のOneDrive（具体的には「録画」というフォルダ）に保存されます。録画の処理が完了すると、チャットにリンクがポップアップ表示されます。
有効期限にアクセスして調整するにはどうすればいいですか?
組織の管理者が有効期限ポリシー（例えば、30日後に録画を削除するなど）を設定している場合は、有効期限を変更するためのリンクが記載されたメッセージが届きます。少し分かりにくいですが、要点は以下のとおりです。
- 有効期限に関するメッセージが表示された場合は、そのリンク（「有効期限を確認または変更する…」など）をクリックしてください。録画はブラウザタブで開きます。
- 詳細を開くには、情報アイコン (小さな i) をクリックします。
- 有効期限フィールドを使用して、有効期限を延長または削除します。7日、30日、60日、または特定の日付を選択することもできます。有効期限が不要な場合は、日付を削除するか、トグルをオフにしてください。
または、OneDrive または SharePoint サイトに直接アクセスし、録画ファイルを見つけて、3つの点（アクションを表示）をクリックし、詳細をクリックします。必要に応じて、その場で有効期限を調整してください。もちろん、Microsoft は設定を少し分かりにくくしているからです。
頭を悩ませることなく会議の録画を共有する方法
チャンネル内での共有
チャネル会議の場合、録画は「ファイル」タブの「録画」フォルダに保存されます。リンクをコピーするか、チームメンバーがそこから直接アクセスできるようにするだけです。とても簡単で、全員に既に権限が与えられています。
プライベート会議の録画を共有する
これらはOneDriveの「録画」フォルダに保存されています。共有するには、ファイルを見つけて3つの点をクリックし、「共有」を選択します。そこからリンクを生成したり、直接招待を送信したりできます。共有相手が同じ組織に属していない場合や、権限がない場合は、共有設定を調整するか、主催者にアクセス権を依頼する必要があるかもしれません。権限設定は、それでも面倒な作業になることがあります。
Teams をスクリーン レコーダーとして使う? ちょっと無理。
もちろん、内蔵の録画機能を使って画面をキャプチャすることは可能です。まあ、ある程度は可能です。しかし、正直なところ、Teams はそのために設計されていません。OBS Studio、ShareX、Loom といった専用ツールの方がはるかに優れています。画面録画のためだけに Teams を使うのは、いわば回避策のようなものです。会議中であれば問題ありませんが、高画質や高度な機能は期待できません。また、デモやチュートリアルを録画したいだけなら、これらの専用アプリを使う方が手間が省けるかもしれません。
まとめると、Teamsでの録画は一度設定してしまえばそれほど複雑ではありません。難しいのは、権限の設定と、後で録画した動画をどこで見ればいいかということです。完璧ではありませんが、ほとんどの場合は問題なく使えます。ただし、専用のスクリーンキャプチャツールに取って代わるほどのものではありません。
まとめ
- 録画するための権限と適切なライセンスがあることを確認してください。
- 会議中にその他のオプションを使用して録画を開始/停止します。
- 録画は SharePoint (チャネル) または OneDrive (プライベート) に保存されます。
- 録画がすぐに消えてしまう場合は、組織の有効期限ポリシーを確認してください。
- 保存場所に応じて、リンクをコピーするか権限を調整して録画を共有します。
- チームは基本的な画面録画を行うことができますが、そのためには専用のツールを使用する方が適しています。
まとめ
正直言って、難しいことではありませんが、Microsoftはこういったオプションを奥深くに隠すのが大好きです。これで少しでも混乱が減るといいですね。これで、一連の録音をそれほど手間をかけずに整理できれば、まさに成功です。それから、これで「録音はどこに行ったの？」というパニックに陥る人がいなくなることを祈ります。頑張ってください！
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