Microsoft Wordでガターマージンと位置を効果的に調整する方法

本やマニュアルなど、背表紙付近に余裕が必要なWord文書のデザインに携わるなら、ノド（とじしろ）が頼りになります。多くの人がこのことを見落としているのは不思議なことです。ページが糊で閉じられたり、余白が狭すぎて文字が切れてしまったりする事態に直面するまでは。基本的に、ノドとはページの内側の端に少し余裕を持たせることで、文字が製本に埋もれないようにするものです。つまり、ノドは単なる派手な機能ではなく、プロフェッショナルな見た目を実現し、文字が潰れるのを防ぐために不可欠なのです。

ただし、設定方法を正しく理解している人は限られています。特に、設定によってはオプションがグレー表示になったり、期待通りに動作しなかったりする場合があるからです。重要なのは、どこに行けば設定できるのか、そして設定が実際に何をするのかを理解することです。また、ページレイアウト（標準、左右反転、ブックフォールドなど）によっては、とじしろの位置が変わったり、ロックされたりするため、少し混乱します。ちなみに、この機能はWindowsとMacのデスクトップアプリでは利用できますが、Word Onlineやモバイルアプリで使用しようとしている場合は諦めてください。まずデスクトップアプリで設定し、必要に応じて後で微調整する必要があります。

Wordで余白を追加する方法

方法1: デスクトップアプリのレイアウトタブを使用する

この方法は最も簡単で、ほとんどの設定でうまく機能します。とじしろのサイズと位置を視覚的に設定できるため、特に製本用や印刷用の文書を準備する際に、内側の端に余分な余白を残しておくと便利です。ライブプレビューが表示されるので、あまり推測せずに余分なスペースが現れるのを確認できるのは、なかなか満足感があります。

• Wordで文書を開きます。「レイアウト」タブに移動します（Word 2016以降では「ページレイアウト」という名称でした）。
• 「ページ設定」グループの「余白」ドロップダウンをクリックします。ここで、リストの一番下にある「ユーザー設定の余白」を選択します。すると、「ページ設定」ウィンドウが開きます。
• ページ設定ダイアログボックスで、 「余白」タブが選択されていることを確認してください。「上」、「下」、「左」、「右」、「とじしろ」のオプションが表示されます。
• 余白は0.5インチなど、製本のニーズに合わせて設定してください。理由は？ 内側の端に余白を設けることで、製本時にテキストが押しつぶされたり隠れたりしないようにするためです。
• 「複数ページ」ドロップダウンで「標準」を選択した場合、 「とじしろ位置」というオプションが表示されます。片面印刷の場合は「左」 、見開きページのある冊子印刷などの場合は「上」を選択してください。
• ガターのサイズと位置を調整すると、プレビューがどのように変化するか見てみましょう。余白が現れる様子はまるで魔法のようです！プレビュー領域に白黒のチェック模様が表示されます。正しい方向に進んでいるかを確認するのに便利です。
• 問題がなければ、「OK」をクリックします。ドキュメントが更新され、ページ内に余分な余白が隠され、製本スペースが確保されます。

ちょっとしたヒントですが、設定によっては「ミラーマージン」と「標準」を切り替えてみるのも良いかもしれません。余白の位置のオプションがグレー表示になったり、変更されない場合もあります。心配しないでください。サイズを設定してそのまま進めてください。

方法2：気が変わった場合にガターマージンを削除する方法

削除も簡単です。 「レイアウト」 > 「余白」 > 「カスタム余白」に戻り、「余白」を0に設定して「OK」をクリックします。全体を書き直す必要はなく、簡単に切り替えて元に戻すだけです。

一部の機種では、この設定がすぐに反映されない場合があります。改善されない場合は、文書を閉じて再度開くか、Wordを再起動してみてください。特に余白を複数回調整した後などは、Wordを少し動かすだけで改善する場合があります。

もちろん、Word では必要以上に難しくする必要があります。

まとめ

とじしろの設定は、一度コツをつかめばそれほど難しくありません。必要なオプションがどこにあり、どのような機能を果たすのかを理解することが大切です。本やマニュアルとして印刷・製本する場合は、この手順を省略しないでください。そうしないと、ページが切れてしまったり、文字が背表紙に近すぎたりする可能性があります。印刷に出す前に、プレビューで正しく表示されているかを確認してください。

まとめ

• 余白のサイズを設定するには、「レイアウト」タブの「余白」>「カスタム余白」を使用します。
• 製本ニーズに応じてガターの測定値を調整します。
• 使用可能かつ関連する場合は、ガターの位置 (左または上) を選択します。
• [OK] をクリックする前に変更をプレビューします。チェック模様を信頼してください。
• 後でガターを取り除く必要がある場合は、同じメニューで 0 に戻します。

最後に

これで文書が少しでも洗練されて製本準備が整うなら、まさに成功です。印刷後に余白を調整するよりも、Wordで直接修正できるのは、なかなか満足感があります。これで誰かの頭痛の種が少しでも軽減されたり、少なくとも作業の複雑さが軽減されたりすることを願っています。少しでもお役に立てれば幸いです！

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