Microsoft Wordでセクション区切りを削除する方法

MS Wordのセクション区切りの扱いは、時に本当に頭を悩ませることがあります。文書を複数の書式設定領域に分割するのに便利なのですが、セクション区切りが積み重なったり、うっかり間違った場所に置いてしまったりすると、書式設定が悪夢のようになってしまいます。特にMacとWindowsでセクション区切りを削除しようとしていて、レイアウトやメニューが微妙に異なる場合はなおさらです。さらに、削除前に「変更履歴の記録」をオフにし忘れると、作業全体が必要以上に面倒になってしまいます。そこで、今回は、面倒なセクション区切りを、頭を悩ませることなく簡単に削除する方法を、ちょっと適当にまとめてみました。

Windows 版および Mac 版 Microsoft Word でセクション区切りを削除する

ドキュメントの動作がおかしくなり、セクション区切りが原因である場合、WindowsでもMacでも手順はほぼ同じです。メニューの見た目は異なる場合がありますが、基本的な考え方は同じです。つまり、変更履歴をオフにし、すべての段落記号を表示してから、挿入されたセクション区切りを見つけて削除するのです。もちろん、Microsoft Word では「変更履歴の記録」がオンになっているとセクション区切りを削除できなくなるなど、予期せぬ問題が発生することがありますので、まずはセクション区切りを無効にしてください。

注：当然のことながら、WindowsとMacでは操作が複雑になる場合があり、コマンドやメニューパスが必ずしも同じではないことがあります。そのため、何かおかしい点がある場合は、おそらくバージョンの違いによるものでしょう。

方法1: まず「変更履歴の記録」をオフにする

• リボンメニューの「校閲」タブを開きます。通常は画面上部にありますが、バージョンによっては別のメニューにある場合があります。「変更履歴の記録」を探してください。
• 「変更履歴の記録」をクリックし、オフになっていることを確認してください。ハイライト表示またはアクティブになっている場合は、もう一度クリックしてください。設定によっては、横にあるドロップダウン矢印をクリックして「変更履歴の記録」を選択し、オフにする必要がある場合があります。

この手順は非常に重要です。「変更履歴の記録」がオンになっていると、Wordは変更履歴をレビュー用に保存したいと判断するため、セクション区切りの削除をブロックしてしまうからです。オフにすることで、クリーンアップがスムーズになります。

私のマシンでは、特にしばらく開いたままにしていた場合やドキュメントが大きい場合、これをオフにするには Word をすばやく再起動する必要がある場合があります。

方法2: 非表示の書式マークを表示する

• [ホーム]タブが選択されていることを確認します。
• 段落セクションにある「段落記号の表示/非表示」ボタンをクリックします。この小さなアイコンは、逆さまのP（§）のように見えます。段落記号が表示されない場合は、おそらく隠れた書式設定が見落とされていて、うまくいかない可能性があります。
• 次に、文書をスクロールしてセクション区切りを見つけます。セクション区切りは通常、「セクション区切り（次のページ/継続/奇数/偶数） 」というラベルの付いた点線で表示されます。

方法3: セクション区切りを直接削除する

• セクション区切りの直前にカーソルを置きます。バージョンによっては、セクション区切りをダブルクリックするだけで選択できます。
• キーを押したままShiftドラッグしてブレーク全体を選択するか、ブレークのみが強調表示されている場合は 1 回クリックします。
• キーを押すとDelete、セクション区切りが消えます。簡単ですよね？

ブレークが正しく選択されていない場合や読み取り専用モードの場合は、何度か試す必要がある場合があります。カーソルがブレークの開始位置にあることを確認し、しばらくお待ちください。

Wordで複数またはすべてのセクション区切りを削除する

そのため、ドキュメント内にセクション区切りが大量に含まれている場合は、置換機能を使用すると、検索して入力するよりもはるかに早く見つけることができます。重要なのは、見えない境界線を一度にすべて見つけることです。

やり方は次のとおりです:

方法: 検索と置換を使用する

• 「ホーム」タブにいることを確認してください。
• 編集グループの「置換」をクリックするか、 （Windows）/ （Mac）を押します。WordのUIは完璧ではないため、少し見づらいダイアログボックスが表示されることを覚悟してください。Ctrl + HCommand + Shift + H
• [縮小] オプションが表示されている場合は、[拡大] ボタンをクリックします。このオプションを展開すると、すべてのオプションが表示されます。
• 「検索する文字列」フィールドの下部にある「特殊文字」をクリックし、 「セクション区切り」を選択します。すると^b「セクション区切り」が表示されます。これはWordで「すべてのセクション区切りを検索する」という意味です。
• 「置換後の文字列」ボックスは空白のままにしておいてください。改行文字を置き換えるのではなく、削除するだけです。
• 一度にすべて削除したい場合は、「すべて置換」をクリックします。そうでない場合は、「次を検索」をクリックしてから「置換」をクリックし、1つずつ削除してください。

注意：ドキュメントのサイズが大きい場合や、ユーザーが複雑な書式設定を使用している場合、置換処理がフリーズしたり、一部処理がスキップされたりすることがあります。注意深く見守ってください。

セクション区切りを再度追加しますか? 問題ありません。

誤ってセクション区切りが消えてしまい、新しいセクション区切りを追加して部分を異なる形式で再フォーマットしたい場合、これは非常に簡単です。

1. 区切りたい場所にカーソルを置きます。
2. [レイアウト]タブに移動し、[ページ設定]グループの[改ページ]をクリックします。
3. 希望するセクション区切りの種類 (次のページ、連続など) を選択します。

Word Online でセクション区切りを削除できますか?

いい質問ですね。でも、違います。Word Online はここでは少し制限があります。デスクトップアプリのように、セクション区切りをハイライトしたり削除したりすることはできません。そのアップグレードは将来のアップデートまで取っておいているようです。今のところ、これらの操作を行うにはデスクトップ版の Word を開く必要があります。大した問題ではありませんが、ブラウザだけで作業している場合は面倒です。

とにかく、セクション区切りを削除するのは、コツさえ覚えてしまえばそんなに難しいことではありません。まず適切な設定を切り替えて、目に見えない区切り線を消すだけです。いつも完璧とは限りませんが、まあ、可能です。

まとめ

• Word でセクションを自由に削除できるように、「校閲」タブの「変更履歴の記録」をオフにします。
• 段落アイコンで隠れた書式マークを表示し、セクション区切りを簡単に見つけられるようにします。
• 改行の直前または改行上でクリックし、 を押しますDelete。
• 複数の改行がある場合は、特殊文字を使用して検索と置換を行います^b。
• 新しいセクション区切りを追加するには、 [レイアウト] > [区切り]に移動するだけです。
• Word Online ではこれを直接処理できないため、クリーンアップにはデスクトップ バージョンを使用してください。

まとめ

セクション区切りの扱いは面倒な作業です。特に、乱雑な書式設定を整理しようとすると大変です。しかし、これらの手順に従えば、通常は簡単にセクション区切りを消去したり、必要に応じて再度追加したりできます。ただし、「変更履歴の記録」が有効になっているかどうかは必ず確認してください。この設定が作業の妨げになることがよくあります。Wordを一度閉じて再起動すると、残っているバグが解消される場合もありますので、動作がおかしい場合は躊躇せずに試してみてください。編集作業がうまくいくことを願っています！

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