Microsoft Wordでチェックボックスを追加する方法

Word は、一部の人が考えているよりもはるかに柔軟性があります。特にチェックリストやフォームなどを作成する場合です。しかし、もちろん、特に Windows や Mac で、実際にデジタルでチェックできるチェックボックスを追加しようとすると、多くの人が行き詰まってしまいます。最初はプロセスがそれほど明白ではなく、メニューだけを見ると、魔法の機能の背後にロックされているように見えるかもしれません。そこで [開発] タブが関係しますが、Word のほとんどのセットアップではデフォルトで表示されないため、これをオンにすると少し混乱する可能性があります。また、チェックボックスを追加してカスタマイズする方法は、Windows、Mac、オンライン バージョンによって異なります。そのため、ここでは概要を説明します。これにより、イライラが軽減されるか、少なくとも特定のケースで何が機能したかを確認できます。システムによっては、完璧なチェックボックスの設定に数回の試行や少しの調整が必要になる場合があります。

WindowsとMacのWordでチェックボックスを挿入する方法

開発タブを有効にする – 最初のステップです。正直に言うと、Wordは追加のクリックなしでチェックボックスを渡すだけではないからです。

役立つ理由：開発タブは、チェックボックスやドロップダウンリストなどのフォーム要素を挿入するためのコントロールパネルです。表示されない場合は、他のメニューを使って操作したり、シンボルをコピー＆ペーストしたりして、あれこれと試行錯誤する必要があり、非常に面倒です。いつ、どのように：これは、ドキュメント内で直接、デジタルまたは印刷時にチェックボックスのオン/オフを切り替えたい場合に適用されます。期待される効果：有効にすると、リボンにチェックボックスを素早く挿入するための専用スペースが用意され、必要に応じてプロパティを調整できるようになります。最初は有効化に少し手間がかかりますが、それだけの価値はあります。

注: 設定によっては、再起動後またはクイックトグルスイッチを切り替えた後に「開発」タブが表示される場合があります。ご注意ください。

Windowsで開発タブをオンにする方法

• Word文書を開きます。「ファイル」をクリックし、左下の「オプション」に進みます。
• Word オプション ウィンドウで、左側のサイドバーの[リボンのカスタマイズ]を選択します。
• 右側のペインのメインタブで、開発のチェックボックスをオンにします。すでにオンになっている場合は、問題ありません。
• [OK] をクリックすると、リボンに [開発] タブが表示されます。

ちょっと変な感じですが、一部の機種ではタブが完全に表示されるまでWordやパソコンを再起動する必要があります。WindowsはWindowsですからね。

Macでは、開発タブを有効にする

• 「Word >環境設定」に移動します。
• リボンとツールバーを選択します。
• メインタブリストで、開発タブを見つけてチェックを入れます。次に、保存をクリックします。

このプロセスはかなり曖昧ですが、完了すると、開発者タブが適切な場所に表示され、使用できるようになります。

チェックボックスの追加 — 楽しい部分

Windowsの場合

• チェックボックスを配置する場所でカーソルをクリックします。
• 開発タブに移動し、コントロールセクションにあるチェックボックスコンテンツコントロールボタンをクリックします。小さなチェックボックスアイコンのように見えます。
• すると、チェックボックスが表示されます。スペースキーまたは Tab キーを押してチェックボックスを移動し、任意のラベルを入力します。
• 各ボックスで繰り返します。とても簡単で、印刷もデジタルチェックも可能なチェックリストを作成できます。

ヒント：チェックボックスをさらにカスタマイズするには、チェックボックスを右クリックして「プロパティ」を選択します。これにより、誤って削除されないようにロックしたり、必要に応じてシンボルをチェックマークや他の文字に変更したりできます。

Macの場合

• ドキュメント内で、チェックボックスを配置する場所にカーソルを置きます。
• 開発者 タブに移動し、レガシー コントロール セクションのチェック ボックスボタンをクリックします。
• チェックボックスがポップアップ表示されます。同じゲーム: 横にスペースまたは Tab を追加して、チェックリスト項目を入力します。
• プロパティを微調整したい場合は、チェックボックスをダブルクリックするか、チェックボックスを選択して同じセクションの「オプション」をクリックしてください。デフォルトでチェックを入れるかどうかの設定や、サイズの変更、マクロの実行なども可能です。

プロのヒント：Mac版Wordでチェックボックスをデジタルでオンにするには、チェックボックスをダブルクリックするか、右クリックして「オプション」を選択します。必要に応じてフォームを保護し、誤って編集してしまうリスクを回避しながら、チェックボックスをクリック/オフにすることもできます。

Word Onlineの使用

• ちょっと変な話ですが、Web版Wordはチェックボックスを直接使えません。一番いい方法は、ボックス記号付きの箇条書きを使うことです。
• Web 上の Word にアクセスし、ファイルを開いて [ホーム] タブをクリックします。
• 箇条書き の横にあるドロップダウン矢印を選択し、ライブラリから 右下の影付き白い四角形 などのスタイルを選択します。
• リスト項目を入力してください。さらに項目を追加するには、Enter キーを押して同じボックスを再度表示します。
• ここではボックスをデジタルでチェック/チェック解除できないため、あまり派手な方法ではありませんが、印刷する場合は、ペンでボックスにマークを付けるだけです。

信じてください、これはインタラクティブなチェックリストには最適ではありませんが、簡単な印刷フォームなら十分に機能します。Web版Wordがなぜここまで機能制限があるのか​​は分かりませんが、まあ、これが現状です。

計画通りに進まなかった場合の追加のヒント

チェックボックスの動作が不安定になったり、すぐに表示されないことがあります。特に「開発」タブを有効にした後は顕著です。一部のマシンでは、文書を保存し、Wordを完全に閉じて再起動すると問題が解決する場合があります。場合によっては、コントロールパネルまたはOfficeのセットアップからOfficeを修復する必要があるかもしれません。Wordは必要以上に手間取らせてしまうからです。

他の方法がすべて失敗した場合は、いつでも手動で行うことができます。つまり、 Unicode シンボルからチェックボックスなどのシンボルを挿入するか、チェックボックスの文字をコピーして貼り付けることができますが、これを電子的にチェックするのは面倒です。

まとめ

• 開発タブを有効にします。これは、Windows および Mac 上のフォームコントロールへのゲートウェイです。
• 開発者コントロールからチェックボックスを挿入します。チェックボックスを見つけてしまえば、非常に簡単です。
• プロパティを微調整してシンボルをロックしたり変更したりできます。
• Web 上の Word ですか? コントロールにチェックボックスがないため、箇条書き記号を使用します。

まとめ

Wordでチェックボックスを完璧に動作させるのはそれほど難しいことではありませんが、時々そう感じることがあります。すべてを有効にしてコントロールを配置すれば、フォーム、チェックリスト、あるいはちょっとしたメモなど、インタラクティブな操作が必要な時にとても便利です。すぐに表示されない場合は、再起動するかOfficeを修復すれば直ります。あるいは、Web版Wordの制限を受け入れ、紙のチェックマークを用意しておくのも良いでしょう。正直なところ、ある設定では再起動後に動作しましたが、別の設定では「開発」タブを2回有効化する必要がありました。Wordの典型的なカオスです。でも、慣れてしまえば、ドキュメントをもう少しインタラクティブにする確実な方法になります。

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