Microsoft Wordで箇条書きを挿入する方法

箇条書きを追加するのは、文書をすっきりと見せるちょっとしたコツの一つですが、意外とこれらのオプションがどこに隠れているのか見落としがちです。リストを箇条書きに簡単に変換したいだけかもしれませんし、スタイルの一貫性を保ちたいだけかもしれません。いずれにしても、Wordで箇条書きの書式設定方法を知っておけば、時間を節約し、文書をプロフェッショナルな印象に保つことができます。正直なところ、書式設定されていない箇条書きの羅列ほど混乱を招くものはありません。

たいていは、一度コツをつかんでしまえばかなり簡単ですが、Wordが期待通りに動作しないこともあります。箇条書きが表示されなかったり、途中でスタイルを変更したくなったりするかもしれません。そんな時に役立つのが、いくつかのバックアップテクニックです。リストが崩れたり、書式が維持されなかったりしても、修正したりカスタマイズしたりする方法は常にあります。

Wordで実際に使える箇条書きの作り方

既存のテキストに箇条書きを追加する

これはよくあるシナリオです。既に入力した内容を箇条書きで華やかにしたい、という状況です。下書きが雑然としている時に箇条書きは便利ですし、視覚的に整理するのに役立ちます。この方法が機能する理由は、テキストを選択して箇条書きボタンを押すだけで、すべてが自動的に整頓されるからです。

• リスト内の各項目がそれぞれ独立した行に分かれていることを確認してください。これが重要です。そうしないと、Word はリストとして正しく表示されず、すべてを 1 つの大きな段落にまとめてしまう可能性があります。
• 箇条書きにしたい行をすべてハイライト表示します。カーソルをテキスト全体にドラッグするか、クリックしてShiftキーを押しながらクリックします。とても簡単です。
• 「ホーム」タブに移動して、 「箇条書き」ボタンを見つけてください。小さなリストアイコンのようなものです。これをクリックすると、デフォルトの黒丸の箇条書きが表示されます。丸に飽きたら、その横にある矢印をクリックしてスタイルメニューを開きます。丸、四角、さらにはカスタム画像を選択することもできます。

この方法は、選択した項目がすべて瞬時にリスト化されるので便利です。リストの見栄えが良くなり、読みやすくなります。そして何より嬉しいのは、項目を追加し続けることができることです。項目を追加するたびにEnterキーを押すだけで、Wordが自動的に次の箇条書きを挿入します。

まったく新しい箇条書きリストの作成

リストを一から書き始める場合も、手順はほぼ同じです。開始したい場所にカーソルを置き、最初の項目を入力する前に箇条書きボタンを押します。箇条書きボタンが表示されたら、項目を入力してEnterキーを押すと、別の箇条書きが表示されます。ボタンをクリックすれば、ほぼ自動的に表示されます。

最後の箇条書きを入力した後、 Enterキーを2回押すと箇条書きの作成が停止し、通常の入力が続けられることに注意してください。これは、リストを不必要に削除することなく通常のテキストに戻したい場合に便利です。

入力時にリストを自動フォーマットする方法

Word は少し気難しいところもありますが、オートコレクト機能をオンにすると状況が一変します。有効にすると、*または を入力する-と、Word が自動的に箇条書きに変換してくれます。便利そうですよね？ もちろん、時々うまくいかないこともありますが、ほとんどの場合、すぐに解決できます。

• ファイル>オプションを開きます。
• [校正] > [オートコレクトのオプション]に移動します。
• [入力オートフォーマット]タブで、 [箇条書きリストを自動的に作成する]チェックボックスをオンにします。
• 必要な回数だけ「OK」を押せば、準備完了です。

こうすれば、「* 項目」と入力してスペースキーを押すだけで、Word がリストに変換してくれます。リストを解除したい場合は、オートコレクトポップアップの矢印をクリックし、 「自動箇条書きを元に戻す」を選択してください。Word の自動書式設定は時々過剰になることがあるのでご注意ください。

サブレベルまたはマルチレベルのリストの作成

階層構造、例えば要点と副点など、箇条書きにしたいですか？Tabキーを使うか、ホームタブの「インデントを増やす」ボタンをクリックするだけです。Windowsではショートカットキーが便利です。インデントごとに箇条書きが独自のスタイルを持つサブレベルに移動するので、アウトラインや入れ子リストを簡単に作成できます。Tab

• サブポイントとするリスト項目の先頭にカーソルを置きます。
• Tab キーを押すか、[インデントを増やす]ボタンをクリックします。
• Word は自動的に箇条書きを小さくしたり、別のスタイルに変更して、サブレベルであることを示します。

インデントを続けて、より深い階層を作りましょう。ただし、箇条書きのスタイルは選択したスタイルによっては予期せず変更される場合があることに注意してください。少し試してみてください。

箇条書きスタイルをカスタマイズして目立たせる

いつも同じ点を使うのが飽きてきたら、箇条書きを自由にカスタマイズできます。星や矢印、画像などを使っても構いません。もちろん可能です。

• [ホーム]タブの[箇条書き]の横にある小さな矢印をクリックします。
• [新しい箇条書きの定義]を選択します。
• ここからが面白いところです。「シンボル」を選択してフォントや特殊文字を選択するか、「画像」を選択してカスタム画像（会社のロゴや絵文字など）を追加します。「フォント」オプションでは、さまざまなスタイルや文字を選択できます。
• 必要に応じて、配置（左、中央、右）を調整します。
• 選択範囲を下部でプレビューし、「OK」をクリックします。新しいスタイルが箇条書きメニューに表示され、今後使用できるようになります。

このちょっとしたコツを使えば、何百ものオプションを調べなくても、ドキュメントの見た目が少し洗練されたものになったり、ブランド スタイルに一致したりできるようになります。

気が変わったときに箇条書きを削除する方法

もう箇条書きは不要だとお思いですか？問題ありません。箇条書きリストをハイライト表示し、 「ホーム」タブに戻って、もう一度箇条書きボタンをクリックするだけです。簡単です。リストは通常​​のテキストに戻ります。手間はかかりません。

単一の段落またはセグメントを編集するだけなら、このクイックトグルを使えば、コンテンツを乱すことなく書式設定をきれいに保てます。特別な機能はありませんが、シンプルなものの方が時には良いこともあります。

結局のところ、Wordで箇条書きをいじるのはそれほど難しいことではありませんが、コツを知っておくとワークフローが格段にスムーズになります。既存のリストを整理する場合でも、新しく作る場合でも、どこを見ればよいかがわかれば、選択肢はかなり柔軟になります。

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