Microsoft WordでMLA形式を適切に設定して使用する方法

MLAスタイルは、学術論文や仕事で提出物を整理整頓する上で、実際に重要な要素の一つです。MLAスタイルは、すべてを整理整頓し統一感を持たせる役割を果たしますが、Wordですべてを正しく設定しようとすると、本当に面倒な作業になります。理由はよく分かりませんが、少し手を加えるだけで、文書の見栄えが格段に良くなります。ここでの目標は、Word文書をMLAガイドラインに合わせながら、頭を悩ませることなく、書式設定も気にせずに仕上げることです。一度設定してしまえば、余白や余白に悩まされることなく、文章の作成に集中できます。

WordでMLAフォーマットを修正する方法

余白を正しく設定する

これは定番の方法です。Word では、当然ながら必要以上に難しく設定する必要があります。すべての辺に1インチの余白を設定するには、「レイアウト」（以前のバージョンでは「ページレイアウト」だったかもしれません）に移動します。「余白」をクリックし、 「ユーザー設定の余白」を選択します。 「上」、「下」、「左」、「右」のボックスに「1」と入力し、「OK」をクリックします。

これにより、ドキュメント全体に必要なスペースが確保されますが、新しいドキュメントを開始すると、Word のデフォルトの余白が変わることがあるため、再度確認することをお勧めします。

フォントをTimes New Roman、サイズ12に設定します。

これが一番簡単ですが、Wordがデフォルトでこのフォントに設定されているとは思わないでください。文書を開いたら、「ホーム」タブに移動します。フォントのドロップダウンを開き、「Times New Roman」 （または、ちょっと変わったフォントならCalibri）を選択します。フォントサイズが12に設定されていることを確認してください。ほぼ標準です。

行間隔を2倍に調整する

ダブルスペースを正しく設定するには、「行間と段落間隔」ボタン（行の横にある青い矢印）をクリックし、「2.0」を選択します。Wordのデフォルト設定では1.15やシングルスペースになっている場合もあるので、この手順は必須です。確かに、ダブルスペースにすることで文書はよりプロフェッショナルな印象になりますが、時には不要な追加手順のように感じることもあるでしょう。

段落の最初の行をインデントする

すべての段落をハイライト表示するか、事前に設定しておきます。右クリックして「段落」を選択します。「インデントと行間隔」タブの「特殊」ドロップダウンから「最初の行」を選択します。 「間隔」フィールドを、単位に応じて0.5cmまたは0.5インチに設定し、 「OK」をクリックします。簡単ですが、覚えておけば、各段落の冒頭で入力する方が簡単な場合が多いですTab。

ヘッダーに姓とページ番号を設定する

Word は頻繁に変更するため、この点は少し混乱することがあります。姓とページ番号を追加するには、「挿入」 > 「ヘッダー」に移動し、「空白」を選択します。姓を入力し、 を押してTab右側に移動します。または、さらに良い方法として、「挿入」 > 「ページ番号」に移動し、「現在の位置」を選択して、 「プレーン番号」を選択します。次に、ヘッダーをクリックし、 「ホーム」タブでテキストを右揃えにします。このちょっとした組み合わせにより、ヘッダーがすっきりと見え、MLA 標準に準拠します。繰り返しになりますが、Word はここで一貫性がない場合があります。

最初のページに個人情報を記載する

最初のページには、あなたの名前、講師の名前、コース情報、そして日付がすべて左上隅に記載されていることを確認してください。日付は、日 月 年 の形式（例：2023年10月4日）を使用してください。その後、1回クリックし、論文のタイトルを入力して、中央Enter揃えで中央揃えにします。これで、最初からすべて正しくフォーマットされた状態で、書き始める準備が整いました。

参考文献ページの書式設定

この部分は多くの人がつまずきます。「参考文献」ページは独立したページにし、タイトルを中央揃えにし、すべてダブルスペースにする必要があります。引用文献はぶら下げインデントを使用する必要があります。つまり、各引用文献の2行目以降は約1.5cmほどぶら下げる必要があります。そのためには、引用文献リストをハイライトし、右クリックして「段落」を選択し、「インデント」で「ぶら下げ」を選択します。簡単ですが、急いでいると忘れがちです。

正直に言うと、これらの設定が定着すると、論文の執筆がずっとスムーズになります。設定を少し調整するだけでこんなにも変わるなんて、ちょっと不思議ですが、信じてください。提出時の時間とストレスが軽減されます。

書き始める時間

文書がMLA形式の論文らしくなったら、次は内容に焦点を当てます。提出前に書式をもう一度確認するだけで、完璧です。最初は面倒に感じるかもしれませんが、しばらくすると自然と慣れてきます。それに、ちょっとした書式ミスで減点されたい人なんていませんよね？そんなのはごめんです。

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