Microsoft Wordを使って効果的にスクリーンショットを撮る方法

Microsoft Wordの内蔵スクリーンキャプチャ機能は過小評価されている部分もありますが、使い方に慣れれば非常に便利です。スクリーンショットを撮るためだけにサードパーティ製アプリを大量にインストールしてシステムを煩雑にすることにうんざりしているなら、このツールを使えば手間を大幅に省くことができます。特に、文書に直接画像を挿入したい場合には重宝します。完璧というわけではありません。時々奇妙な不具合が発生したり、最小化されているアクティブなウィンドウがすべて表示されないこともありますが、全体的には、必要な作業をシンプルにこなせるツールです。

しかも、デスクトップ版だけではありません。モバイル版でも、Word はカメラやギャラリーから直接画像を取り込むことができるので、デスクでも外出先でもシームレスに操作できます。

Wordでアクティブなアプリやデスクトップのスクリーンショットを撮る方法

方法1: アクティブウィンドウをキャプチャする – もちろん、Wordは厳密な

すでに開いているアプリケーションのスクリーンショットを撮りたいけれど、それが表示されている状態（最小化されていたり他のウィンドウの後ろに隠れていたりする状態ではない）でなければならないという場合は、これがとても便利です。これはWindowsでもmacOSでも、どちらを使っていても動作します。なぜ便利なのか？それは、スニッピングツールやこっそりとしたキーボードショートカットでごまかす代わりに、アプリを選択するだけでWordが面倒な作業をしてくれるからです。何が期待できるかというと？カーソルがある場所に、きれいなスクリーンショットが挿入されます。設定によっては、最初に表示されない場合は、ウィンドウをもう一度クリックするか、Wordをもう一度開く必要があるかもしれません。これは少し奇妙ですが、通常は再起動すればすぐに直ります。

• 目的のアプリまたはウィンドウがアクティブで、最小化されていないことを確認してください（クリックして確認してください）。最小化されている場合は、Word のリストに表示されません。
• Word 文書内でスクリーンショットを撮りたい場所にカーソルを置きます。
• リボンの[挿入]タブをクリックします。
• [イラスト] グループの[スクリーンショット]ドロップダウン ボタンをクリックします(ツールバーの中央付近にあります)。
• ドロップダウンメニューの上部にあるサムネイルを見てください。アクティブなウィンドウがそこに表示されているはずです。必要なウィンドウをクリックするだけで、Wordが自動的にカーソルのある場所にウィンドウを表示します。

その後、画像のサイズを変更したり、移動したり、「画像フォーマット」タブを使って微調整したりできます。角をドラッグしてサイズを変更する方が簡単な場合もありますが、レイアウトオプションを使って画像を少し切り抜いたり、配置を調整したりする必要がある場合もあります。

方法2: スクリーンクリッピングで画面の一部をキャプチャする – より細かく制御できますが、少し面倒です

デスクトップの特定の部分、例えばウェブページの一部、チャットウィンドウ、あるいは写真の切り取りにくい部分などを切り取りたい場合は、「スクリーンクリッピング」を使うのがおすすめです。Wordに内蔵されているスニッピングツールで切り取るのと似ていますが、Wordに統合されています。背景が暗くなり、ドラッグして必要な部分だけを選択できます。正直なところ、最初の数回は、特に正確なドラッグ操作に慣れていない場合は、少しコツをつかむのに苦労するかもしれません。しかし、一度慣れてしまえば、とても便利です。

• ドキュメント内のスクリーンショットを配置する場所にカーソルを置きます。
• [挿入] > [スクリーンショット]に移動します。
• 「スクリーンクリッピング」をクリックします。カーソルが十字線に変わります。
• ドラッグして必要な領域を選択します。クリックしたままドラッグするだけです。暗い部分が選択範囲なので、何をキャプチャしているのか一目瞭然です。
• マウスボタンを放すと、スクリーンショットがすぐにドキュメントに挿入されます。

画像が読み込まれたら、 「画像形式」タブからサイズ変更、トリミング、グラフィック編集を行うことができます。ただし、設定によっては、最初の操作で失敗する場合があります。また、クリップが認識されない場合はWordの再起動が必要になる場合もあります。ただし、通常は再起動すれば問題なく動作します。

方法3: Wordのモバイルキャプチャを使用する – 外出先でも使える

Android 版でも iOS 版でも、Word ではデバイスのカメラから直接写真を撮ったり、既存の写真を選択したりできます。スクリーンショットを撮る手間をかけずに、ドキュメントに写真をそのまま取り込めるので便利です。フィールドノートや簡単なレポート作成に最適です。ただし、なぜかは分かりませんが、アプリがすぐにカメラオプションを表示しないことがあります。Android 版ではアクセス許可が必要で、iOS 版ではアクセス許可後にアプリを再起動しなければならない場合があります。また、バージョンによってインターフェースが若干異なる場合があるので、多少の位置の違いがあっても驚かないでください。

• モバイル デバイスで Word を開き、鉛筆アイコンをタップして編集モードに切り替えます。
• 画像を配置したい場所にカーソルを置きます。
• ツールバーのメニュー (矢印アイコンまたは3 つのドット) をタップし、 [挿入]を選択します。
• 必要に応じて、[画像] > [カメラ] (または[写真] )を選択します。
• デバイスのカメラを使用して写真を撮影し、「完了」または「写真を使用」をタップして挿入します。

その後、写真は希望の場所にポップアップ表示され、必要に応じてサイズを変更したり移動したりできます。切り抜きやフィルターなどの簡単な編集が必要な場合は、画像ツールをご利用ください。

全体的に見て、デスクトップでもモバイルでも、Wordへの画像挿入は非常に簡単になります。最初に少し操作するだけで、すぐに使えるようになります。

---

---