Microsoft Wordファイルの改ページを削除する方法

改ページは文書を整理する際に非常に便利ですが、時に邪魔になることもあります。手動で改ページを挿入したせいで、書式が乱れたり、奇妙な空白ページができてしまったりするかもしれません。あるいは、Wordの自動改ページによって、不要な箇所に改ページが挿入されてしまうかもしれません。いずれにせよ、改ページを削除するのは少し難しい場合があります。特に、改ページがどこにあるのかがわからない場合はなおさらです。Wordに「改ページを削除」ボタンが明確に用意されていないのは、少し奇妙です。そこで、Windows、Mac、あるいはWordオンライン版でも実際に使える、実践的な手順をご紹介します。

私の経験から言うと、まずは隠れた段落記号や改行をすべて見えるようにして、厄介な改ページを見つけやすくすることが重要です。一度見えるようにしてしまえば、削除するのはあっという間に終わります。自動改ページはWord自体によって管理されており、簡単に削除することはできませんが、Wordが改ページを配置する場所を制御できるので、非常に便利です。

Wordで手動改ページを削除する方法

段落記号と改行を表示して、内容がわかるようにします

• ドキュメントを開き、「ホーム」タブに移動します。
• 段落セクションの「¶の表示/非表示」ボタンをクリックします。これは逆向きの「P」が付いたアイコンで、段落記号、改行、改ページが表示されます。
• これを行うと、改行や改ページなど、隠れた書式設定記号がすべて表示されます。設定によっては少々見づらいかもしれませんが、改ページが隠れている場所を確認するにはこれが唯一の方法です。

ただし、設定によっては、このボタンを押すと雑然とした内容が表示される場合があるので、ドキュメントがかなり雑然とした内容に見えても驚かないでください。

ページ区切りを見つけて選択する

• ドキュメントをスクロールして改ページを見つけてください。改ページは「改ページ」というラベルが付いているか、点線で表示されている場合もあります。または、以下の検索方法を使うこともできます。
• 改ページをクリックまたはダブルクリックして選択します。ほとんどの場合、クリックするとハイライト表示またはアクティブになり、削除しやすくなります。

不要な改ページを削除する

• キーを押しますDelete。これでページが途切れなくなり、ページがスムーズに結合されます。
• 一部のドキュメントでは、特に複数の改行が重なっていたり、見出しの近くにある場合、この操作を複数回実行したり、改行の上にカーソルをドラッグして選択したりする必要がある場合があります。
• 完了したら、よりすっきりとした表示にしたい場合は、 [¶ の表示/非表示]ボタンをクリックして書式設定記号を非表示にします。

Wordをオンラインで使用している場合も、手順はほぼ同じです。「レイアウト」 > 「その他のオプション」（3つの点）> 「段落オプション」で、書式設定マークをオンにします。改ページを制御するチェックボックスを探してオン/オフにします。その後、同じようにクリックしてDeleteキーを押すことで改ページを削除できますが、見た目は少し分かりにくいので、ここでは表示/非表示を切り替える方法の方が便利です。

Wordですべての改ページを素早く見つける方法

• Word の検索機能を使用します。Ctrl + F(Windows) またはCommand + F(Mac) を押します。
• 入力^m– これは Word のページ区切りのコードです。
• Enterキーを押すと、Wordが各出現箇所をハイライト表示します。その後は、各出現箇所をクリックするか、「次を検索」ボタンを使って、Enterキーを押しますDelete。

文書内に手動で改行が散りばめられている場合、この検索方法は間違いなく役立ちます。ちなみに、この検索方法はWord Onlineではまだ使えないので、デスクトップアプリで使う必要があります。

自動改ページを制御する

Windows 版または Mac 版の Word で改ページ設定を調整する

• 段落ダイアログ ボックスを開きます。Windows では、[ホーム]に移動し、[段落] グループの右下隅にある小さな矢印をクリックします。
• Mac の場合は、「フォーマット>段落」に移動します。
• 次に、「改行とページ区切り」タブに切り替えます。
• ここでは、ウィドウ/オーファン制御（ページの上部または下部に単一行が表示されないようにする）、行をまとめる（段落が半分に分割されるのを防ぐ）、および前で改ページ（特定の段落の前に強制的に改ページする）などのオプションを切り替えることができます。
• 設定が完了したら、「OK」をクリックして、自動ブレークが希望の場所に現れるかどうかを確認します。

Web 上の Word で自動改ページを管理する

• 「レイアウト」タブに移動します。
• [その他のオプション]アイコン (3 つのドット) をクリックし、 [段落オプション]を選択します。
• 「ページ区切り」セクションまでスクロールします。ここでは、特定の段落の前にページ区切りを入れるなどのオプションをチェックして、実質的に手動制御を追加できます。
• 「OK」をクリックして選択内容を保存します。

Word の自動改ページ位置を完璧に制御できるとは限りませんが、これらの設定を調整することで、見苦しい空白ページや不要な改ページを回避できます。ただ忍耐強く、すべてがスムーズに進むようにするには、少し調整が必要になることもあります。

まとめ

• 隠れた改行を表示するには、 「¶ を表示/非表示」で段落記号をオンにします。
• ページ区切りをクリックして、 を押しますDelete。
• 検索機能を使用すると、^mすべてのページ区切りをすばやく見つけることができます。
• 自動改行をより適切に制御するには、段落設定を調整します。

まとめ

Wordで改ページを削除するのは、特に改ページの位置がわからない場合は、少し面倒な作業になることがあります。しかし、少し目視できれば、改ページを見つけて削除するのは簡単になります。自動改ページの設定は削除よりもオプションの調整が中心ですが、書式がおかしくなった場合は試してみる価値はあります。このショートカット満載のガイドが、混乱することなくドキュメントを整理するのに役立つことを願っています。

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