Microsoft Word文書でページをシームレスに複製する方法

問題はこうです。Microsoft Wordには、あなたが望むようなページ全体を複製できる魔法のボタンはありません。通常、ページを完全にコピーしたい場合は、選択してコピーし、新しいページに貼り付けるという、少し手作業が必要です。この手間を省くために、このプロセスを自動化するカスタムマクロを設定する人もいます。この作業を頻繁に行う場合は、時間の節約になるかもしれません。しかし、正直なところ、1、2ページだけを複製したい場合でも、クリックする場所と使用するコマンドさえ知っていれば、手動でも問題なく機能します。*/

Wordでページを複製する方法 – ステップバイステップ

単一ページの文書内のページを複製する

Word文書が1ページだけで、その完全なコピーを作成したい場合は、次の手順に従います。手順は簡単ですが、クリックする場所に注意する必要があります。

• まず、Ctrl + AWindowsの場合は 、Command + AMacの場合は を押します。これで文書内のすべてが選択されます。1ページの文書であれば問題ありません。特定のページだけを選択したい場合は、そのコンテンツだけを手動で選択する必要があります。レイアウトに慣れていないと難しいかもしれませんが、可能です。
• すべてを選択したら、Ctrl + CまたはでコピーしますCommand + C。または、右クリックして「コピー」を選択します。お好みでどうぞ。
• 次に、そのページの末尾、または新しいページを追加したい場所に移動し、「挿入」タブに移動して「空白ページ」を選択するか、「改ページ」をクリックします。どちらの方法でも、現在のページの後に新しいページが追加されます。
• Wordは通常、新しいページの先頭にカーソルを自動的に配置します。コピーした内容をCtrl + V「/」で貼り付けるだけですCommand + V。書式はほぼそのまま保持され、全く同じ内容が表示されます。
• プロのヒント: 見た目がおかしかったり、粗い場合は、貼り付け後に表示される小さな[貼り付けオプション]アイコンをクリックすると、ソースの書式を保持するか、書式を結合するか、テキストのみを保持するかを選択できます。

正直に言うと、設定によってはWordが少し混乱することがあります。特に大きなページや複雑なページの場合はそうです。貼り付け後に微調整が必​​要になるかもしれません。しかし、全体的にはマクロを起動することなく、これで目的を達成できます。

複数ページの文書でページを複製する

ドキュメントが複数ページある場合は、複製したいページだけを選択するなど、少し工夫が必要です。あまりスマートではありませんが、実用的な方法です。

• コピーしたいページの先頭をクリックし、ページの下部までドラッグしてすべてをハイライトします。または、ページ内の任意の場所をクリックし、そのまま押したままShift末尾をクリックします。ページ全体のコンテンツがハイライトされていれば完璧です。
• Ctrl + C/Command + Cまたは右クリック >コピーで再度コピーします。
• 複製したい場所に移動します。通常は別のページの下部です。「挿入」＞「空白ページ」または「改ページ」を選択します。
• 新しいページにカーソルを合わせて貼り付けてください。コピーしたコンテンツが表示されるはずです。必要に応じて回転したり移動させたりしてください。

例えば、6ページの文書があり、2ページ目の内容を5ページ目に複製したいとします。2ページ目の内容をコピーし、4ページ目の後に新しいページを挿入して貼り付けるだけです。理論上は簡単ですが、書式が複雑な場合は実際には面倒です。

ページを別のドキュメントにコピーする

ファイル間でページを移動する場合でも、基本的には同じ手順です。元の文書を開き、ページの内容を選択してコピーし、対象の文書を開いて貼り付けます。

• コピーしたいページのあるファイルを開きます。必要な部分をハイライト表示します（選択してからCtrl + C/ Command + C）。
• [ファイル] > [新規]をクリックするか、他のドキュメントを開きます。
• コピーしたページを、新しいドキュメントまたは既存のドキュメントに貼り付けますCtrl + V。
• 保存するのを忘れないでください！Ctrl + SまたはCmd + Sを押してください。

マクロを使用した自動複製

マクロは、使ったことがない人にとってはちょっと奇妙に感じるかもしれません。しかし、ページを頻繁に複製するなら、マクロを使うと何時間も節約できます。基本的には、Word内で小さなコードスニペットを記述するだけで、指定したページをコピーし、それを必要な回数だけ繰り返し実行できます。

1. 「表示」 > 「マクロ」 > 「マクロの表示」をクリックします。マクロに「DuplicatePage」などの名前を付け、「作成」をクリックします。
2. デフォルトのコードを次のようなものに置き換えます。

Sub Duplicate() Page = InputBox(“Enter the Page to Duplicate”) Count = InputBox(“Enter Number of times to duplicate”) With Selection. GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page. Bookmarks(“Page”).Range. Copy For i = 1 To Count. Paste Next End With End Sub 

保存後、複製したいページにカーソルを置き、「表示」 > 「マクロ」を開いてマクロを探し、「実行」をクリックしてページ番号と必要なコピー部数を入力します。Wordが面倒な作業をすべてやってくれます。

ただし、マクロは扱いが難しい場合があるので、適切な権限やバージョンがないとWordがうまく動作しないことがあります。まずはテストしてから、そこから進めていきましょう。

まとめ

とにかく、ページをたまに複製するだけなら、手動でコピー＆ペーストするのが最も簡単な方法です。しかし、繰り返し作業になる場合は、マクロを設定するのも悪くありません。また、後でドキュメントを確認することも忘れないでください。ページの順序が正しいか、書式が適切か、誤って重複していないかを確認してください。

まとめ

• コピー アンド ペーストは、簡単に複製するための最良の方法です。
• [挿入] > [空白ページ] または [改ページ] を使用すると、整理された状態を保つことができます。
• これを頻繁に行う場合はマクロで自動化できますが、慎重に設定してください。
• 複製後は必ず確認し、書式の不具合を見つけてください。

まとめ

これらのヒントが、面倒なクリックやコピーの手間を省いてくれることを願っています。完璧ではありませんが、サードパーティ製のツールに頼ることなく、目的を達成できます。Word文書の作成がうまくいくことを願っています。そして、最小限の手間でページを複製できることを願っています！

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