Microsoft Word文書に見出しを挿入する方法

文書の一部を目立たせたいと思いませんか？そんな時は見出しを使うのが実はとても便利です。特にスクリーンリーダーで読みやすいようにしたい場合や、ざっと目を通しやすいように文書に適切な構造を与えたい場合などに便利です。また、内容が長い場合は目次を作成するのにも便利です。Wordでこのような見出しを作成したり書式設定したりするのはそれほど難しいことではありませんが、WordのUIが必ずしも分かりやすいわけではないので、少し奇妙に感じます。

Wordで見出しを挿入して書式設定する方法

そこに見出しを入れる

Enterキーを押してセクションタイトルを目視で入力するのに飽きてしまった方は、次の手順に従ってください。テキストを選択し、「ホーム」タブに移動します。 「スタイル」グループに「見出し1」または「見出し2」のオプションが表示されます。設定によっては、これらのオプションがスタイルボックスの下部にある小さな矢印の後ろに隠れている場合があります。矢印を展開すると、よりわかりやすくなります。希望のスタイルをクリックすると、テキストが見出しに変わります。

うまくいった時も、最初はうまくいかない時があっても、再起動したり、ちょっと切り替えたりすると突然使えるようになることが時々ありました。理由はよく分かりませんが、Microsoftの癖は好きです。

見出しの外観を変更する

見出しが表示されたら、少し調整したくなるかもしれません。フォントをもっと派手なものに変えたり、テーマに合わせた色に変えたり。見出しのテキストを選択し、「ホーム」タブまたはフローティングツールバーの「フォント」セクションを探します。フォントのスタイル、サイズ、色など、何でも変更できます。操作は簡単ですが、Wordはスタイルに関する設定が複雑なので、もっと直感的に操作できればいいのにと思うこともあります。

これを何度も繰り返さないように、好みのスタイルを保存しておくことができます。見出しを好きなように設定したら、スタイルパネルでスタイル名（「見出し1 」など）を右クリックし、 「選択範囲に合わせて見出しを更新」を選択します。これは、Wordに「この種類の見出しを今後作成するときは、このスタイルを記憶させておいて」と指示するようなものです。簡単ですが、注意しないとセッション間で実際には保存されないことがあります。

折りたたみ可能な見出しとナビゲーションの使用

大きな文書で作業していて、すべてのセクションをスクロールするのが面倒な場合は、Wordの便利な機能があります。見出しにマウスオーバーすると左側に小さな矢印が表示されます。これをクリックすると、セクションが折りたたまれたり展開されたりします。他の部分に煩わされることなく、特定の部分に集中して作業したい場合に便利です。

特定の見出しにジャンプしたいですか？「表示」＞「ナビゲーションウィンドウ」でナビゲーションウィンドウを有効にしてください。開いたら、中の「見出し」タブに切り替え、目的のセクションをクリックするとそのセクションに移動します。完璧ではありませんが、ページをめくり回すことなく整理するには十分な方法です。

設定によっては、ペインが少し遅れたり、すぐに表示されないことがありますが、慣れてしまえば、大幅に時間を節約できます。

この簡単な概要が、次回Word文書をもう少し整理したいときにお役に立てれば幸いです。スタイルと見出しの使い方を一度覚えてしまえば、大規模なプロジェクトでも、単に整理整頓したいだけでも、大きな違いが生まれます。

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