Officeドキュメントをデフォルトでローカルに保存するように設定する方法

Office 365 を使うのは、いつも設定をあれこれいじくっているような気分です。デフォルトでは、Microsoft アカウントで Office アプリにサインインすると、ファイルはほぼ自動的に OneDrive に保存されます。これはデバイス間の同期を容易にするはずですが、正直に言うと、ファイルをローカルドライブに保存しておきたい時もあります。特に、インターネット回線が不安定だったり、クラウドストレージに不安を感じたりする場合はなおさらです。幸いにも、設定を調整することで、Office アプリがすべてのファイルをローカルドライブに保存するように設定できます。これはそれほど難しいことではありませんが、Office のバージョンによってオプションが異なるメニューに分かれているため、少し混乱するかもしれません。

このガイドでは、Office 365アプリの設定方法を解説し、ファイルをPCに直接保存するように設定する方法を説明します。こうすることで、保存するたびにクラウドと格闘する必要がなくなります。Word、Excel、PowerPointなど、アプリ間で設定方法はほぼ同じなので、一度設定すれば、通常はどのアプリでも同じように使えます。ファイルを手元に置いて、保存場所を管理し、クラウドへの依存を回避したいなら、これは良い方法です。

Microsoft Officeのデフォルトの保存場所を修正する方法

Office でファイルを OneDrive ではなくコンピューターに保存する

保存ボタンを押すたびにOneDriveへのデスクトップショートカットが表示されるのがうんざりしているなら、この設定を変更すると便利です。少し奇妙に感じるかもしれませんが、Officeのデフォルトの動作ではすべてのデータがクラウドに保存されるので、ローカルストレージに切り替えることでかなりストレスが軽減されます。通常は一度設定すればすべてのOfficeアプリが同じように動作しますが、アプリごとに微調整が必​​要になる場合もあります。

1. Microsoft Word （またはExcel、PowerPointなど）を開いてください。もちろん、アプリごとに設定は異なります。
2. メニューを開きます：ファイル>オプション。すでに編集画面になっている場合は、そこから始めましょう。Wordの場合は、通常、ここから始めるのが最適です。

3. Wordのオプションウィンドウで、左側のサイドバーにある「保存」をクリックします。ここで魔法が起こります。
4. 「デフォルトでコンピューターに保存」というオプションがあるか確認してください。すぐに表示されない場合は、Officeのバージョンが最新であることを確認するか、「自動保存オプション」で同様のタイトルの設定を探してください。

5. 「OK」をクリックして変更を保存します。簡単ですよね？ただし、古いバージョンやカスタマイズされたバージョンでは、この項目が隠れていたり、このように表示されない場合があるので注意してください。

これが完了すると、Officeアプリは保存するたびにOneDriveにすべてをアップロードしなくなります。ファイルはローカルドライブに直接保存されます。設定によっては、他のOfficeアプリでもこの手順を繰り返す必要があるかもしれませんが、ほとんどの場合、Wordでの設定変更だけで十分です。WordとWordは同じ設定を共有しているからです。

OneDriveに戻したい場合は、同じボックスのチェックを外すだけです。Windowsは必要以上に複雑な仕組みになっているので、当然ですね。

Officeでデフォルトの保存フォルダを設定する

ファイルの保存場所を変更することは、OneDrive に保存するかどうかを決めるのと同じくらい重要です。デフォルトのフォルダを設定しておけば、保存ボタンを押すたびに、毎回参照しなくてもお気に入りのディレクトリに直接アクセスできるようになります。

1. Office アプリを開きます。ここではシンプルに Word を使用します。
2. [ファイル] > [オプション]に移動します。
3. サイドバーの「保存」をクリックします。
4. 「デフォルトのローカルファイルの場所」の横にある「参照」をクリックします。そう、これがフォルダに移動するためのボタンです。

5. 任意のフォルダー (たとえば、Documents\MyWorkまたは最もよく使用するフォルダー) に移動して選択します。
6. 「OK」をクリックして、これをデフォルトとして保存します。完了です。今後は、特に指定しない限り、すべての新しいファイルはこのフォルダに直接保存されます。

他の場所から手動でファイルを開く場合は、この方法は完璧とは言えませんが、デフォルトの動作がはるかに予測しやすくなります。必要に応じて、アプリごとに異なるデフォルトフォルダーを設定することもできます。ExcelまたはPowerPointで同じ手順を繰り返すだけです。

オンデマンドでクラウドではなくローカルに個々のファイルを保存する

デフォルトを変更せずに、ドキュメントをローカルマシンに保存したい場合は、それも簡単です。「保存」ではなく「名前を付けて保存」を使用し、毎回ローカルフォルダを選択するだけです。

1. Word でドキュメントを開きます。
2. 「ファイル」 > 「名前を付けて保存」をクリックします。
3. サイドバーで「参照」を選択します。すると、通常のフォルダピッカーがポップアップ表示されます。
4. デスクトップや内部ストレージ上の専用フォルダーなど、必要なフォルダーを選択します。

ちょっとしたヒント：この操作を頻繁に行う場合は、「名前を付けて保存」をクイックアクセスツールバーにピン留めしておきましょう。ツールバーの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、「その他のコマンド」を選択して、リストから「名前を付けて保存」を見つけて「追加」をクリックするだけです。そうすれば、毎回ワンクリックで実行できます。正直なところ、メニューの操作はしばらくすると面倒になりますからね。

古き良き「名前を付けて保存」ウィンドウを復活させよう

最近のOfficeのバージョンでは、ポップコーンのような洗練された「保存」メニューが開きますが、懐かしい方や、従来のフォルダーウィンドウを使いたい方は、設定をオフにするだけで使えます。

1. Word (または Office アプリ) を開きます。
2. [ファイル] > [オプション]に移動します。
3. [保存]をクリックし、次のチェックボックスを探します:キーボード ショートカットを使用してファイルを開いたり保存するときに Backstage を表示しない。

4. そのボックスをチェックして[OK]をクリックすると、次回[名前を付けて保存]を実行したときに、使い慣れたファイル エクスプローラー ウィンドウがポップアップ表示されます。やった!

ほんの少しの調整ですが、従来の方法を好む人にとっては、この簡単な変更が大きな違いを生みます。

OfficeでOneDriveの自動保存をオフにする

OneDriveがバックグラウンドで常に同期していて、通知や自動アップロードによる中断にうんざりしている場合は、Office内から無効にすることができます。具体的な方法は次のとおりです。

1. Word などの Office アプリを開きます。
2. [ファイル] > [アカウント] をクリックします。
3. 製品情報セクションで、接続サービスを探します。
4. 「アカウントの管理」または接続済みのサービスへのリンクをクリックします。そこからOneDriveを切断または削除できます。

これにより、Office が OneDrive に自動的に保存されなくなりますが、将来再びオンにしたくない場合は、保存場所を手動で選択する必要があります。

追記：これらの設定はアップデート後に反映されない場合があるので、定期的に確認することをお勧めします。少し面倒ですが、一日中ファイルと格闘するよりはましです。

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