Outlookで重要なメールをピン留めする方法

Outlookでメールをピン留めするのは、ただの便利な機能ではありません。受信トレイが乱雑になった時に、まさに救世主のような存在です。特に、上司やクライアントからのメールを1通だけ待っていて、山積みのメッセージに埋もれたくない時などはなおさらです。しかし、問題は、この手順がOutlookプラットフォーム間で統一されていないこと。特にデスクトップ版では、正しい手順を見つけるのが少々面倒な場合があることです。そこで、いくつかの設定で試してみて分かったことを以下にまとめます。誰かの頭痛の種を解消できれば幸いです。

Web、デスクトップ、モバイルの Outlook でメールをピン留めする方法

Outlook on the Web でメールをピン留めする

Web版Outlookは、Office 365またはOutlook.comでメールを管理する場合、非常にシンプルです。受信トレイが日付順に並べ替えられていることを確認してください。残念ながら、整理整頓していないと、ピン留めしたメールは上部に表示されることが多いからです。並べ替え順が正しくないと、ピン留めしたメッセージは魔法のように上部に表示されるわけではありません。

• Outlook.comにアクセスし、Microsoft アカウントでログインしてください。レイアウトはややシンプルですが、それでも十分に機能します。
• ピン留めしたいメールを選択します。クリックするだけです。
• 次のいずれかを実行します。
  • 上部のツールバーにあるピンボタン (通常は押しピン アイコンで表されます) をクリックします。
  • リスト内のメッセージの上にマウスを移動し、ポップアップ表示されるピンアイコンをクリックします。
  • メッセージを右クリックし、メニューから「ピン」を選択します。
• ピン留めしたメールが常に表示されるようにするには、右上の「フィルター」をクリックし、「並べ替え」 > 「日付」を選択します。こうすることで、ピン留めしたメッセージは上部に小さな押しピンアイコンで表示されます。

ピンを解除するには？ 同じ操作でピンアイコンをもう一度クリックするか、右クリックして「ピンを解除」を選択してください。簡単ですが、時々奇妙な動作になることがあります。特に並べ替えが正しく設定されていない場合、ピンは機能しているように見えても、メッセージはいつもの場所にそのまま表示されてしまうことがあります。奇妙ですが、確かにそうかもしれません。

Outlook のメールをデスクトップにピン留めする

ここがちょっとややこしいところです。Windows版のOutlookデスクトップ版は、メールのピン留めを公式にはまだサポートしていません。本当に残念です。でも、Macを使っているなら、メールのピン留めは可能です。ただし、旧バージョンのOutlookではなく、新しいOutlookアプリを実行していることを確認してください。Outlookは当然ながら、この操作を必要以上に複雑にしているからです。

1. MacでOutlookを開き、ピン留めしたいメールを見つけます。他の場所と同じピン留めアイコンでマークされています。
2. 次に、次のいずれかを実行します。
   • 上部のツールバーにピンアイコンがある場合は、それをクリックします。
   • メッセージの上にマウスを移動し、表示されるピンアイコンをクリックします。
   • メッセージを右クリックし、[ピン留め] を選択します。
   • キーボードショートカットを使用する場合は、メニューバーの「メッセージ」 > 「ピン」に移動できます。
3. ウェブ版と同じように、ピン留めしたメールを一番上に表示するには、受信トレイを日付で並べ替える必要があります。右上のフィルターアイコン（線のようなもの）を押して、並べ替えオプションから「日付」を選択してください。

クリック回数が多いように思えるかもしれませんが、確かにその通りです。しかし、重要なメールを常に画面の中央に表示させるには、これが唯一の方法です。ピン留めしたアイコンはアクティブになるとハイライト表示されます。後でピン留めを解除したい時は、同じ手順を繰り返すだけです。

モバイル版 Outlook でメールをピン留めする

モバイルユーザーにとって、ピン留めは非常に簡単です。AndroidやiPhoneでは、いくつかのオプションをタップするだけで完了です。手順は以下のとおりです。

1. Outlook アプリを開いて、必要なメールを見つけます。
2. タップして開き、右上隅にある3 つのドットを探します。そのメニューで魔法が起こります。
3. オプションから「ピン留め」または「ピン留め解除」を選択します。

メールごとにピン留めすると遅くなることがあるので、Outlookではスワイプジェスチャでピン留めを高速化できます。これはちょっと便利ですね。

スワイプしてメールをピン留めまたはピン留め解除する

• 左上のプロフィールアイコンをタップし、「設定」（歯車アイコン）に移動します。
• メールセクションでスワイプ オプションをタップします。
• 右にスワイプするか左にスワイプするかを選択します。次に、そのジェスチャーにピン留め/ピン留め解除を割り当てます。

メールをスワイプして試してみましょう。一度に数十件ものメールをまとめて処理する場合に便利です。設定によっては、アプリを再起動したり、設定を何度か切り替えたりする必要があるかもしれませんので、最初は違和感があってもイライラしないでください。

Outlookのピン留めはどこでも完璧というわけではありませんが、重要なメッセージが埋もれてしまうのを防ぐのに十分便利です。各プラットフォームの癖をうまく理解できれば大丈夫です。

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