Outlookカレンダーに休日を組み込む方法
休暇の計画を立てたり、チームイベントを企画したり、あるいは単に不規則な休日に予定を入れないようにしたりするときに、世界中の同僚や仲間の休日を把握しておくのは非常に便利です。Outlookの予定表に休日を追加すれば、特に複数の地域や国にまたがって仕事をしている場合、全員の認識を統一するのがはるかに簡単になります。しかしもちろん、Macやモバイルでは、特に見た目ほど簡単ではないこともあります。オプションが隠れていたり、期待通りに動作しなかったりすることもあります。そこで、さまざまなプラットフォームで休日の追加から削除まで、面倒な作業を省くのに役立つ情報を以下にまとめました。
デスクトップのOutlookカレンダーに休日を追加する方法
OutlookをWindowsとMacで使っている場合、手順は少し異なりますが、これらの小さな違いを知っておくと、クリックする手間が大幅に省けます。Windowsではかなり簡単で、数回クリックするだけでカレンダーに休日が追加されます。Macでは、macOS版Outlookに休日カレンダーを追加するオプションがネイティブにないため、回避策が必要になります。代わりに、まずWeb版Outlookで休日カレンダーを追加し、その後すべてを同期する必要があります。そして、後で削除したい場合は、全く別の手順が必要です。私が何度もつまずいたのは、まさにこの点でした。休日カレンダーがなかなか消えないことがあるのです。
Windows の Outlook カレンダーの休日
これが一番簡単です。Outlookを開き、「ファイル」＞「オプション」に進みます。オプションウィンドウで「予定表」をクリックします。 「予定表オプション」というセクションを探し、 「祝日の追加」ボタンをクリックします。ポップアップで、米国、英国、オーストラリアなど、必要な地域をすべてチェックし、「OK」をクリックします。すると、左側の「マイカレンダー」の下に祝日カレンダーが表示され、メインの予定表ビューにすべての日付が表示されます。
すべては良いのですが、多くの場合、一部の地域の祝日はすぐには表示されないか、再起動しないと表示されません。また、新しい祝日カレンダーを明示的に表示するには、カレンダービューを切り替える必要がある場合もあります。表示されない場合は、この手順を繰り返すか、Outlookを再起動してください。当然ながら、Windowsはこれを簡単ではないと思わせる必要があります。
MacのOutlookカレンダーの休日
ちょっと変な話ですが、macOS版OutlookはWindowsのように休日カレンダーの追加をネイティブでサポートしていません。ちょっと面倒ですよね？ 回避策としては、Web版Outlookから休日カレンダーを追加することです。Web版Outlookに追加すれば、MacのOutlookアカウントと同期されるはずです。ただし、すぐに反映されるとは限りません。すべてを更新するには、Outlook for Macを更新したり、再起動したりする必要がある場合もあります。
デスクトップ版Outlookから休日を削除する
休日を追加したものの、カレンダーを煩雑にしたくないと気づいた場合は、次の手順に従ってください。Windows では、「マイカレンダー」の下にある休日カレンダーのチェックを外します。スイッチを切り替えるようなもので、手間はかかりません。Mac では、サイドバーに休日カレンダーが表示されたら右クリックし、「カレンダーを削除」を選択します。ただし、削除すると、後で気が変わったときに追加プロセスをやり直す必要があることに注意してください。
Web上のOutlookカレンダーに休日を追加する方法
これはおそらく最も柔軟な方法です。アカウントに休日を追加すると、スマートフォン、タブレット、デスクトップなど、すべてのデバイスで同期され、一度設定すれば非常にスムーズに動作します。Web版Outlookにログインし、左側のサイドバーにある「カレンダー」アイコンをクリックします。次に「カレンダーを追加」をクリックするか、月表示の下のパネルで「カレンダーを追加」ボタンを探してください。
- 左側のオプションから「休日」を選択し、関心のある国のボックスにチェックを入れてください。特定の地域を素早く見つけたい場合は、ポップアップの上部にあるフィルター機能をご利用ください。
- Xをクリックしてウィンドウを閉じます。これで、休日カレンダーが「マイカレンダー」セクションに表示され、すべての日付がメイン画面に表示されるはずです。とても簡単です。
後になって、その休日が気に入らなくなったら、「マイカレンダー」の下のカレンダーを右クリックして、「削除」を選択するだけです。これで、消えます。
モバイルデバイスで休日を追加する
iOS または Android のモバイル Outlook アプリは、休日カレンダーを直接追加できるようには設計されていません。少し面倒なのは承知しています。Web 経由で休日を追加し、モバイルデバイスで同じアカウントにサインインするのがコツです。そうすれば、休日カレンダーも同期されるので、予定を見逃すことはありません。休日を非表示にするには、カレンダーを開いて、3 点メニュー（または設定アイコン）をタップし、休日カレンダーのチェックを外します。そうすれば、アカウントには休日カレンダーが残りますが、画面が乱雑になることはありません。
重要な日付を見逃さないでください
休日を追加するのは、たまたま月曜日に仕事をしなくて済むためだけではありません。休日に合わせてスケジュールを立てたり、休暇を計画したり、次の連休がいつなのかを知りたい場合にも便利です。Windows、Mac、スマートフォンのいずれを使用していても、これらのオプションでほとんどのニーズに対応できます。ただし、一部の地域ではすぐに利用できない、または少し更新が必要になる場合があることを覚えておいてください。場合によっては、数回試したり再起動したりする必要があることもあります。少しイライラするかもしれませんが、それがMicrosoftの世界です。
まとめ
- Windows では、[ファイル] > [オプション] > [カレンダー]を使用して休日を追加します。
- Mac では、Web 上の Outlook 経由で追加し、同期します。
- Web 上の Outlook で、お住まいの国の祝日を確認します。これはデバイス間で機能します。
- 削除または非表示にするには、カレンダー ビューを切り替えるか、右クリックして削除します。
- モバイル アプリは Web 同期に依存しているため、手動での追加は直接サポートされていません。
まとめ
Outlookカレンダーに休日を設定するのは、特にMacやモバイルでは少し面倒に感じることがありますが、一度設定してしまえば、状況は一変します。特に海外の同僚とやり取りしたり、長期的な計画を立てたりする場合、土壇場での予期せぬ事態を防げます。ただし、Outlookの休日設定は目立たないので、時々設定を見直すようにしてください。これで誰かの時間を節約できたり、少なくともカレンダーが単なる推測ゲームに終わらないようになってくれたら嬉しいです。
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