OutlookメールでBCCを効果的に追加して使用する方法

BCCって一体何？誰かをこっそりメールに追加するにはどうすればいいのか？と、途方に暮れたことはありませんか？まさに、よくある悩みですよね。ニュースレターの送信や、「宛先」や「CC」欄を煩雑にすることなく送信内容のコピーを保存したいなど、全員に知らせずに情報を知らせなければならない時があります。OutlookでBCCを設定する方法は、最初は少し分かりにくいかもしれません。特に、BCC欄がデフォルトで常に表示されているわけではないからです。しかし、一度コツをつかんでしまえば、とても簡単です。受信トレイがスパムメールの山になったり、全員返信の連鎖でごちゃごちゃになったりすることもなくなります。

OutlookでBCCを追加する方法

方法1: Outlook WebバージョンでBCCを有効にして使用する

これは最も一般的なシナリオです。多くの人がブラウザ経由でOutlookを使用しているためです。BCCボタンはすぐには表示されないため、最初にオンにする必要があります。幸いなことに、どこを見ればよいかがわかれば、それほど隠れた場所ではありません。特に大規模な顧客や同僚にメールを送信する場合、誤って「全員に返信」を押して全員の受信トレイに大量のメールが届くのを防ぐのに役立ちます。

• ブラウザでMicrosoft Outlook を開きます。Outlook on the webに移動するだけです。
• [新しいメール]ボタンをクリックするか、自分が参加しているメールに返信します。
• 「宛先」行の右側に小さなBCCボタンがあります。表示されていない場合は、有効にする必要があります。
• BCCボタンを押すと、「宛先」フィールドと「CC」フィールドの下にフィールドが表示されます。
• BCCアドレスを入力するか、連絡先から選択します（必要に応じてリスト全体を貼り付けることもできます）。メールを作成し、「送信」をクリックします。

豆知識：設定によっては、この不具合が頻繁に発生するようです。BCCをクリックしても表示されないことがあります。通常は、ページを再読み込みするかOutlookを再起動すると直ります。Outlook側で必要以上に手間取らせてしまうのが原因かもしれません。

方法2: デスクトップ版OutlookアプリでBCCを追加する

WindowsまたはMacでOutlookをお使いの場合は、少し事情が異なります。リボンで有効化するまで、このオプションが表示されない場合もあります。設定方法はプラットフォームを問わずほぼ同じなので、頻繁にBCCで送信する方は一度設定してみる価値はあります。

• Microsoft Outlook デスクトップ アプリを開きます。
• 新しいメールを作成するか、既存のメールに返信します。
• メッセージ ウィンドウの上部にあるリボンの[オプション]タブに移動します。
• リボンの右側にある3 つのドット(その他のオプション) アイコンをクリックします。
• ドロップダウンで「フィールドを表示」を見つけてクリックし、 「BCC」を選択します。簡単ですよね？
• 「宛先」と「CC」の行の下にBCC欄が表示されます。アドレスを入力してメールを送信するだけです。これで完了です。送信したメッセージを見ない限り、BCCに入っていることに気付く人はいません。

このちょっとしたコツは便利です。Outlookのデフォルト設定ではBCCが非表示になっている場合があり、なぜ表示されないのかと戸惑うことがあるからです。設定によっては非表示になっているのに、すぐに表示される場合もあります。不思議ですが、これは事実です。

方法3: AndroidとiPhoneのOutlook MobileでBCCを使用する

外出中であれば、モバイル版OutlookでもBCCが使えますが、少し分かりにくいです。どこにBCCがあるかすぐには分かりませんが、一度分かれば数回タップするだけで使えます。

• Microsoft Outlookアプリを開きます。
• 「新しいメール」をタップして作成を開始します。
• 「宛先」フィールドの横にある矢印をタップすると、関連オプションが表示されます。
• BCCフィールドをタップします。下矢印またはオプション メニューの背後に隠れている可能性があります。
• BCCに送る相手のメールアドレスを入力します。準備ができたら送信アイコンをタップします。慣れればかなり簡単です。

注意：モバイル版では、特にアプリがアップデートされていない場合、不具合が発生したり、オプションが表示されなくなったりすることがあります。表示されない場合は、アプリをアップデートするか、スマートフォンを再起動してみてください。一部のデバイスでは正常に動作しますが、常に動作するとは限りません。

送信メールのBCCの宛先を確認する

後からメールのBCCに誰を追加したか気になる場合、Outlookなら簡単に確認できます。「送信済みアイテム」を開いて該当のメールを探し、メッセージヘッダーの下を見てください。BCCの受信者がいる場合は、そこに表示されます。ただし、メールにBCCの受信者が表示されない場合は、その受信者がメールに含まれていないか、使用しているメールクライアントでこの情報が表示されていない可能性があります。

ちょっと残念な点が一つあります。受信メールのBCCを確認する方法がないのです。Outlookではその情報は非公開なので、別のメールクライアントを使うか、送信者を信頼するしかありません。

自動 BCC: はい、いいえ?

Outlookは標準では自動BCCをサポートしていません。少なくともネイティブではサポートされていません。サードパーティ製のアドインはありますが、中には信頼性の低いものや、セキュリティ上の問題を引き起こしたり、Outlookの動作を阻害したりするものもありますので、ご注意ください。自動BCCが本当に必要な場合は、差し込み印刷やスクリプト（VBAなど）などのオプションがありますが、これは非常に複雑です。ほとんどの一般ユーザーであれば、手動でBCCを追加すれば問題ありません。

BCC はいつ使用すべきですか?

正直に言うと、BCCは一見するとずる賢いように思えるので、賢く使いましょう。ニュースレターの送信など、正当なプライバシー保護や、受信者リストを煩雑にすることなくメールの記録を残したい場合に適しています。ただし、BCCを過度に使用したり、送信先を隠したりすると、怪しげな印象を与えたり、プロフェッショナルらしくない印象を与えたりする可能性があるので注意が必要です。

• ニュースレターやプロモーションメールなど、受信者が互いのアドレスを見ることができない大量のメールを送信する。
• 送信フォルダーを乱雑にすることなく、自分自身に BCC して、将来の参照用に記録を保存します。

ただし、一部のスパムフィルターでは、BCC されたメールをスパムとして分類する可能性があることに注意してください。特に、メールが疑わしい場合や受信者が多い場合は注意が必要です。また、配布リスト全体を BCC に含めるのは避けてください。Outlook のルールが混乱したり、社内で混乱が生じたりする可能性があります。

まとめ

そうですね、BCCは、様々なプラットフォームのOutlookで使い方を覚えれば、かなり便利です。プライバシー保護、全員返信のミス防止、送信メールのコピー保存など、様々な用途に使えます。重要なのは、このオプションがどこにあるのかを把握し、Outlookが理由もなくこの機能を隠している場合もあることを覚えておくことです。オプションメニューをいじってみれば、たいていはうまくいきます。

まとめ

• 表示されない場合は、Outlook Web またはデスクトップで BCC を有効にします。
• [オプション] タブまたはメニュー ドットを使用して、BCC フィールドを表示します。
• モバイル Outlook も BCC をサポートしていますが、あまり目立たない可能性があることに留意してください。
• 受信メールでは BCC 受信者を確認できません。それが設計上の理由です。
• ニュースレター、プライバシー、または個人の記録保存には BCC を使用し、誤用を避けてください。

これが役に立つことを祈る

これで1つのアップデートが動くようになれば、ミッション達成です。複数の設定でうまく動作したので、今後頭を悩ませる場面が減ることを願っています。完璧なBCC設定ができるよう、頑張ってください！

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