PowerPointで白黒のスライドを作成する方法

ちょっとした精神的な休憩が必要なときや、雑然としたスライドから注意をそらしたいときに、スライドを黒または白に切り替えることができれば、プレゼンテーション中に非常に助かります。気が散るのを最小限に抑えたり、スライドショーを終了せずに一息ついたりすることが必要な場合もあります。しかし、問題はこれです。PowerPoint では、これらのショートカットやメニュー オプションが常に非常に直感的であるとは限りません。特に、異なるデバイスや設定を切り替える場合はそうです。そのため、いくつかの手順が少し不格好に感じられたり、余分なクリックが必要になったりしても、実際に現場で機能した実用的な方法をいくつか紹介します。目的は、すばやく黒または白にしたいときに、もう少しコントロールできていると感じてもらうことです。もちろん、PowerPoint ではそれを必要以上に難しくする必要がありますよね?

PowerPoint をコマンドで白黒に切り替える方法

キーボードショートカットを使用して黒または白のスライドを表示する

メニューを操作せずにすぐに画面を消したい場合、これが最も速い方法です。PowerPointはB、 またはを押すとPeriod (.)画面が黒くなり、Wまたは をComma (, )押すと画面が白くなるように設計されています。プレゼンテーション中に急に聴衆の注意をそらしたり、厄介なバグを隠したりする必要がある場合、このショートカットが役立ちます。

• スライドショーモードのときに、Bまたは を押すとPeriod (.)画面が黒くなります。
• 任意のキーを押すかマウスをクリックすると、黒または白の画面が消えてスライドに戻ります。

確かに、設定によってはこれらのショートカットがすぐに機能しない場合があります。奇妙な不具合やフォーカスの問題が発生することもあります。通常は、もう一度切り替えるか、任意のキーを押すことで修正できます。この方法は万能ではありませんが、デスクトップでは手早く、多くの場合確実に機能します。

PowerPoint メニューから黒または白の画面を表示する

キーボードショートカットが機能しない場合、またはタッチスクリーンをお使いの場合は、スライド内のメニューから黒または白を選択できます。私のやり方は以下のとおりです。

1. スライドショーを開始し、プレゼンテーションウィンドウの左下にある3つの点が並んだメニューアイコンをタップします。PowerPointのバージョンによっては、3つの点、または歯車のマークのようなアイコンになっている場合があります。
2. [画面]または同様のオプションをクリックし、[黒い画面]または[白い画面]を選択します。

画面が黒または白に切り替わります。このオーバーレイを消すには、キーボードのキーを押すか、タッチスクリーンをもう一度タップするだけです。お使いの端末にタッチ機能が搭載されている場合は、少し便利です。画面のどこかをタップするだけで、黒または白のオーバーレイを非表示にできます。

黒い画面にプレゼンタービューコントロールを使用する

もう一つの方法は、特にプレゼンタービューを使用していて、より細かい制御を行いたい場合は、プレゼンタービューモードに切り替えることです。通常は以下の手順で動作します。

1. まだ発表者ビューに切り替えていない場合は、3 つのドット メニューをクリックし、[発表者ビューを表示]を選択して発表者ビューに切り替えます。
2. プレゼンターツールバーまたはウィンドウの下部に表示される、黒または黒でないスライドショーアイコンを探してください。設定によっては、黒い丸が描かれたシンプルなボタン、または「Black Screen」と書かれたボタンになっている場合もあります。
3. クリックすると黒いスライドのオン/オフを切り替えます。もう一度タップすると、中断したスライドに戻ります。

正直なところ、この方法の方が、特に長時間の講演で一時的にカーテンの後ろに隠れる必要がある場合など、よりコントロールしやすいように感じます。アイコンが表示されなかったり、動作が少し重かったりと、常に完璧に機能するわけではありませんが、試してみる価値はあります。

プレゼンテーションを黒い画面で終了する方法

そろそろ締めくくりのスライドのデザインに手​​間をかけたくない場合は、スライドショーの終了時に自動的に黒い画面が表示されるようにPowerPointを設定すると良いでしょう。こうすることで、より洗練された印象になり、唐突感を抑えることができます。簡単な解決策をご紹介します。

1. PowerPoint の左上隅にある[ファイル]に移動します。
2. オプション（メニューの左下）を選択します。
3. オプションウィンドウ内の「詳細設定」タブをクリックします。次に、 「スライドショー」セクションまで下にスクロールします。
4. 「黒いスライドで終了」というチェックボックスを見つけてチェックを入れます。
5. 「OK」を押します。

これで、スライドショーを実行すると、最後に黒い画面が表示されます（ちょっと上品な感じですね）。聴衆が最後のスライドを見つめ続けることがなくなり、よりプロフェッショナルな印象を与えます。ただし、一部のマシンではこの設定がすぐに反映されない場合や、変更を有効にするためにPowerPointを再起動する必要がある場合があります。事前にテストすることをお勧めします。

まとめとユースケース

これらのトリックは、気を散らす要素を最小限に抑えたい場合、機密情報を素早く隠したい場合、あるいはプレゼンテーション全体を終わらせずに少し休憩を取りたい場合などに非常に役立ちます。キーボードショートカットは非常に高速ですが、設定によっては動作が不安定になる場合があります。タッチスクリーンデバイスの場合や、ショートカットが反応しない場合は、メニューオプションの方が便利です。また、PowerPointを黒いスライドで終了するように設定すると、よりすっきりとしたプレゼンテーションになります。

もちろん、ショートカットが反応しなかったり、特定のキーボードやPowerPointのバージョンでは機能しなかったりすることもあります。これは少々面倒ですが、通常は数回切り替えたり、PowerPointを再起動したりすれば解消されます。重要なのは、自分のハードウェアとワークフローに合ったショートカットを見つけることです。

まとめ

• 突然画面が真っ暗になる？スライドショー中にB画面を黒またはW白にしてみてください。
• もっと統合したいですか? メニュー内の画面オプションを使用して、スライドショー メニューから黒または白を選択します。
• プレゼンター ビューに切り替えますか? プレゼンター コントロールの黒い画面アイコンをクリックします。
• スライドを黒い画面で終了しますか? PowerPoint のオプションで「黒いスライドで終了」を設定します。

まとめ

正直なところ、これらの方法は、プレゼンテーション中にすぐに画面を白黒に切り替えなければならないほとんどのシナリオに対応できます。デバイスやPowerPointのバージョンによっては、ショートカットやメニューを操作し直す必要がある場合もありますが、通常は問題なく対応できます。次回の重要なプレゼンテーションで、誰かの時間を数秒、あるいは数分節約できれば幸いです。常に完璧とは限りませんが、プレゼンテーションの途中で慌てて空白のスライドを探すよりはずっと良いでしょう。

---

---