PowerPointプレゼンテーションで自動再生を有効にする方法
次の重要なプレゼンテーションの準備をしているとき、PowerPointの自動再生機能は実はストレス軽減に役立ちます。デフォルト設定ではないのは少し奇妙に思えますが、少し調整するだけでスライドショーを自動再生でき、必要に応じてループ再生もできます。キオスクや展示会、あるいはスライドを一つ一つクリックしていくのにうんざりしているときなどに最適です。ポイントは、複雑ではないものの、設定が少し分かりにくいことです。そのため、どこを見て何を調整すればいいのかを知ることで、退屈な手動スライドショーとスムーズな自動再生スライドショーの違いが生まれるのです。
さらに、動画やアニメーションを埋め込むと、自動再生機能により、適切なタイミングでポップアップ表示されます。マウス操作に手間取ったり、クリックし忘れたりすることはもうありません。これは、事前に録画したプレゼンテーションを送信したり、ディスプレイ用に何かを準備したりする際に大きな効果を発揮します。ただし、常に完璧というわけではありません。特にプレゼンテーション中に柔軟性が必要な場合はなおさらです。それでも、正しく設定すれば、PowerPoint がほとんどの作業を自動的に行ってくれるので、プレゼンテーションはより洗練されたものになります。
自動実行されるPowerPointプレゼンテーションを作成する方法
スライドショーを設定する
まず、プレゼンテーションがクリックではなく自動再生されるように設定する必要があります。デフォルトは「スピーカーによるプレゼンテーション」で、スライドを一つずつクリックしていくことになります。ハンズフリーでプレゼンテーションを行いたいなら、これは避けたい設定です。リボンの「スライドショー」タブを開き、 「スライドショーの設定」をクリックします。すると、魔法のようなウィンドウが開きます。
- スピーカーによるプレゼンテーション：デフォルト。クリックするとスライドが移動しますが、ここでタイミングを有効にできます。自動再生には適していません。
- 個人による閲覧: 視聴者が再生ボタンを押して開始すると、設定したタイミングに基づいて自動的に進みます。
- キオスク端末で閲覧：Escキーを押すまでプレゼンテーションをループ再生します。ディスプレイに最適です。「Escキーを押すまでループ再生」のチェックボックスにチェックを入れてください。また、このチェックボックスをオンにすると、画面下部の「ループ再生」オプションも自動的に有効になります。
Windowsでは、最新バージョンのPowerPointの「スライドショー」＞「スライドショーの設定」にあります。Macでは、 「スライドショー」＞「スライドショーの設定」をご覧ください。注：プレゼンテーションをループ再生する場合は、必ずチェックボックスをオンにしてください。オンにしないと、1回再生された後に停止してしまいます。
リハーサルとスライドのタイミングの設定
ここからがちょっと面白くなります。リハーサルをすることで、それぞれのスライドをどれくらいの時間表示しておく必要があるかを把握できるので、30秒で終わってしまったり、延々と続くようなことがなくなります。また、位置を見失うことなく練習できる機会にもなります。
PowerPointのリボンで、「スライドショー」>「タイミングのリハーサル」をクリックします。スライドを見ながら話すとタイマーが表示され、カウントダウンが始まります。焦らず、間延びせず、自然なタイミングを保つことが大切です。
- 少し考えをまとめる必要がある場合は、「一時停止」ボタンを使用してください。そうすれば、難しいポイントを思い出そうと黙って苦労している間、タイマーが動き続けることはありません。
- 完了したら、右上のXをクリックして録画を終了します。PowerPointでタイミングを保存するかどうか尋ねられますので、保存してください。これにより、各スライドの再生時間が保存されます。
次回スライドショーを開始する際、「スライドを進める」オプションに「タイミングを使用」がある場合は、これを選択してください。これで、スライドショーを実行すると、記録したタイミングに従ってスライドが自動的に進みます。とても便利です。少し奇妙に感じるかもしれませんが、ちゃんと機能します。
完全に自動化された番組を録画する（オプション）
キオスクを作成する場合や、一切関わりたくない場合は、最初から最後まで録画できます。メニューから「スライドショー」＞「録画」を選択し、「最初から」を選択してください。こうすることで、PowerPointがあなたの音声とスライドの切り替えをまるでビデオのように記録します。ナレーション付きの、操作不要のプレゼンテーションを作成したい場合に最適です。
ナレーションが不要な場合は、録画前に「ショーの設定」ウィンドウで「ナレーションなしで表示」にチェックを入れてください。これにより、タイミングが合ったスライドのみで、映像のみのプレゼンテーションになります。
動画を埋め込んで自動再生する方法
この部分はちょっと面白いです。クリックしなくてもビデオが自動的に再生されるようにするのです。スライドにビデオを挿入した場合は、ビデオを右クリックし、「開始」の横にある矢印を選択します。ドロップダウンから「自動」を選択します。これで、プレゼンテーション中にスライドが表示されると、ビデオが自動的に再生されるようになります。
保存後、スライドショーをプレゼンタービューまたはディスプレイで実行すると、ビデオがポップアップ表示され、追加のクリックなしで再生が開始されるはずです。簡単ですが、うまく動作するとかなり満足感があります。
自動実行 PowerPoint を使うべきでしょうか?
正直に言うと、これはかなり便利な時があります。例えば、キオスクディスプレイを使っている時や、同じ情報を何度も表示したい時など、面倒な手間をかけずに素早く表示したい時などです。ただし、万能ではないので注意が必要です。突然、台本と違うことを言ったり、スライドを急に変更したりしたくなると、自動で開始されるプレゼンテーションはあっという間に混乱してしまいます。言うまでもなく、タイミングの設定を忘れたり、一時停止が必要になったりすると、厄介な状況に陥ることもあります。
一方、ハンズフリーでシームレスな再生を目指すなら、この設定は期待を裏切りません。操作が必要かどうかは、ご自身で判断してください。完璧な瞬間を逃さないためには、手動で操作する方がよい場合もあります。
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