Windowsでファイル履歴を有効にして管理する方法

大切なファイルを失うかもしれないという不安は、誰もが経験することでしょう。何かを誤って削除してしまったり、大きなプロジェクトを終えようとした矢先にシステムがクラッシュしてしまったりすることもあるでしょう。Windowsには「ファイル履歴」という組み込み機能があり、手間をかけずにファイルを安全に保管できるはずです。ところが、設定によっては、この機能の有効化が思ったほどスムーズにいかないことがあります。設定したつもりでも、外付けドライブが認識されなかったり、何度も停止したりしてしまうのです。そこで、ここでは、この機能を動作させる方法とよくある問題のトラブルシューティングについて、分かりにくくはありますが、実用的な概要を説明します。

Windowsでファイル履歴が正しくバックアップされない問題を修正する方法

方法1：外付けドライブが正しく認識されているかどうかを確認する

当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、外付けドライブが正しく認識されていない場合、ファイル履歴が機能しないことがあります。Windowsが実際にそのドライブを信頼できるバックアップ先として認識しているかどうかを確認することをお勧めします。

• 外付けドライブを接続し、ファイルエクスプローラーを開きます。ドライブが表示されない場合、または接続が切断され続ける場合は、それが最初の問題です。
• 「設定」>「デバイス」>「USB」に移動し、ドライブが省電力のためにオフになっていないか確認してください。Windowsは電力節約のためにUSBポートを無効にする場合があり、バックアッププランが機能しなくなる可能性があります。
• これを確認するには、デバイスマネージャーを開き、「ディスクドライブ」でお使いのドライブを見つけて右クリックし、「プロパティ」を選択します。「電源の管理」タブで、「電力の節約のためにコンピューターでこのデバイスの電源をオフにできるようにする」のチェックを外します。

これにより、ドライブが十分な時間接続された状態を保ち、正常に動作し続けるようになります。接続が不安定だったり、頻繁に切断される場合は、別のポートまたはケーブルを試してみてください。信じられないかもしれませんが、安価なUSBケーブルの中には、継続的なデータ転送に耐えられないものもあります。

方法2: ファイル履歴の設定が正しくアクティブになっていることを確認する

ファイル履歴を設定したつもりが、実際には有効になっていないことに気づくことは珍しくありません。あるいは、間違ったドライブにバックアップしている可能性もあります。基本的な設定を確認しましょう。

• コントロールパネル > システムとセキュリティ > ファイル履歴を開きます。このページが空白の場合、または「バックアップデバイスがありません」と表示される場合は、修正する必要があります。
• 左側の「ドライブを選択」をクリックし、リストから外付けドライブを選択します。ドライブが表示されない場合は、ドライブが正しく検出されていません。手順1をご覧ください。
• 選択したら、[オンにする]をクリックします。

一部の設定では、ファイル履歴が有効になっているにもかかわらず、ドライブが切断されているかアクセスできない場合があります。Windowsでドライブが正しくマウントされていること、およびエラーがないことを確認してください（ファイルエクスプローラーでドライブを右クリックし、「プロパティ」を開いて状態を確認できます）。また、特にネットワーク上のドライブの場合は、ユーザーアカウントにドライブへの書き込み権限があることを確認してください。

方法3: バックアップフォルダと除外を再確認する

必要なフォルダがデフォルトのバックアップに含まれていない、あるいは誤って特定のフォルダを除外してしまうことがあります。ファイル履歴は指定されたフォルダのみをバックアップするため、このような状況は混乱を招く可能性があります。

• 「コントロールパネル」>「システムとセキュリティ」>「ファイル履歴」に戻り、左側のペインで「フォルダーを除外」をクリックします。
• デスクトップやドキュメントなどの重要なフォルダがバックアップされていないか確認してください。もしそうであれば、以下の手順で特定のフォルダをバックアップに追加できます。

デフォルトのライブラリの外部にフォルダーを追加するには:

• 含めたい、またはバックアップしたいフォルダを右クリックし、「その他のオプションを表示」を選択します。オプションが表示されない場合は、Shift+ 右クリックして「プロパティ」を選択します。
• 「ライブラリに含める」を選択します。これで、監視対象として、ファイル履歴が次回実行時にそのファイルを取得するようになります。

フォルダがバックアップされているかどうかわからない場合は、コントロールパネルのファイル履歴で「これらのフォルダをバックアップ」リストを確認してください。ただし、バックアップできるのはフォルダのみで、個々のファイルはバックアップできないので、ご注意ください。

方法4：バックアップ頻度を調整し、バージョンを保持する

Windows のデフォルトでは、ファイル履歴は1時間ごとに実行され、特に指定しない限りバージョンは永久に保存されます。この設定は、ニーズによっては多すぎる場合も少なすぎる場合もあります。

• 「コントロールパネル」>「システムとセキュリティ」>「ファイル履歴」に戻り、左側の「詳細設定」をクリックします。
• ここで、バックアップの頻度を変更するオプションが表示されます。心配な場合は 15 分ごとに、気にしないのであれば 3 時間ごとに変更してください。
• その下で、Windowsが保存したバージョンを保存する期間を設定できます。設定によってはデフォルトで「無期限」に設定されていますが、3か月や1年などに制限することもできます。

一部のマシンでは、この設定が反映されるまでに時間がかかったり、アップデート後にリセットされたりすることがあります。設定を調整した後は、希望するスケジュールが有効になっているか確認することをお勧めします。また、ディスク容量にも注意してください。ドライブがいっぱいになると、最も古いバックアップから削除され始めます。

オプション: ファイル履歴を手動で実行してテストする

それでもすべてが正常に動作しているかどうか不明な場合は、手動でバックアップを実行してみてください。ファイル履歴コントロールパネルで、「今すぐ実行」をクリックしてください（利用可能な場合）。何も起こらない場合やエラーが発生する場合は、より深刻な問題（権限やドライブの問題など）がある可能性があります。

正直なところ、設定によってはファイル履歴が少し扱いに​​くいことがあります。特にWindowsが何らかの理由で外付けドライブを認識できない場合はなおさらです。ドライブを取り外し、再起動してから再セットアップすると、奇妙なバグが修正されることもあります。

常にバックアップを用意する — しかし、1つだけに頼らない

ファイル履歴は便利ですが、万能薬ではありません。重要なファイルは、クラウドサービス、外部ストレージ、ネットワークストレージなど、複数の場所にコピーしておくのが賢明です。Windowsは時々面倒なことがあり、バックアップを一つの方法に固執するのは賢明ではありません。ファイル履歴は便利な保険のようなものですが、万が一に備えて、どこか別の場所にオフサイトバックアップを用意しておく方が良いでしょう。

結局のところ、これは完璧な方法ではないかもしれませんし、多少のトラブルに遭遇するかもしれませんが、これらのトラブルシューティングのヒントをいくつか試してみれば、少なくとも元の状態に戻れるはずです。Windowsは必要以上に難しくしているのが当然ですよね？

まとめ

• 外付けドライブが認識され、接続されたままになっていることを確認します
• ファイル履歴がオンになっていて、正しいドライブを指していることを確認してください
• フォルダが含まれているか、誤って除外されていないか確認します
• バックアップ頻度を調整し、必要に応じてバージョンを維持する
• 動作しているかどうか不明な場合は手動でテストする
• 安全のため、常にWindowsの外部に追加のバックアップを保存してください

まとめ

ファイル履歴を動作させるのは少し面倒です。特にWindowsがうまく動作しなかったり、ドライブの接続が頻繁に切れたりする場合はなおさらです。それでも、一度正しく設定してしまえば、ファイルの復元がずっと楽になります。外付けドライブを常に監視し、定期的にバックアップを確認し、すべてのファイルを一つのカゴに詰め込まないように気をつけましょう。これで誰かが後で頭を悩ませなくて済むと良いのですが。ファイルを失うのは決して楽しいことではありませんからね。

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