WindowsでMicrosoft Word文書の作成日と変更日を確認する方法

Microsoft Wordは、文書の作成、編集、印刷、保存の日時を記録します。これらのデータポイントはファイルに直接埋め込まれているため、特定の文書がいつ作成または最後に変更されたかを知りたい場合、その情報を調べる方法がいくつかあります。トラブルシューティング、ファイルが最近編集されたかどうかの確認、あるいは単に記録を残すために役立つこともあります。しかし、特に新しいバージョンやファイルを頻繁に移動している場合は、これらの情報の一部が一見しただけでは分かりにくいのが少し奇妙です。作成日と最終更新日が異なっていることに驚くかもしれません。これはよくある悩みの種です。

Word文書の作成日時や最終編集日時を確認する方法を、Word内で直接確認する方法と、Windowsのファイルエクスプローラーから確認する方法の両方で解説します。さらに、タイムスタンプを文書自体に追加する方法も紹介します。これは、特にファイルを他の人と共有したり、編集後に内容を確認したりする場合に役立ちます。ただし、状況によっては異なる方法の方が適している場合もあるので、注意が必要です。また、WindowsとWordの表示が矛盾する場合もあるため、複数の方法を知っておくと便利です。

Word文書の作成日または更新日を確認する方法

Microsoft Word内の情報を確認する

すでにアプリを開いている場合は、これが最も簡単な方法です。ドキュメントを開くと、作成日と更新日を簡単に確認できます。トラブルシューティングや最近の編集内容の確認が必要な場合に特に便利です。これらの手順は、Microsoft Office 365、Word 2016以降に適用されます。

1. Word文書を開きます。「ファイル」 > 「情報」に進みます。
2. 右側に「関連日付」というセクションがあります。「作成日」の行を探して、最初に作成された日付を確認してください。
3. 日付が表示されない場合、またはさらに詳しく調べたい場合は、「プロパティ」ボタンの右側にあるドロップダウンメニューを開きます（通常は「プロパティ」または「プロパティ > 詳細プロパティ」というラベルが付いています）。
4. ポップアップウィンドウで「統計」タブに切り替えます。ここで、「作成日時」の行に、ドキュメントが最初に保存または作成された日時が表示されます。
5. 完了したら「OK」または「キャンセル」を押します。この方法はかなり信頼性が高く、設定によっては多少の不具合はありますが、通常は問題なく動作します。

Windowsファイルエクスプローラーを使用して確認する

Word が開いていないか、Word がインストールされていないマシンを使用している場合は、特にローカルに保存されているファイルについては、Windows ファイル エクスプローラーで適切な近似値を取得できます。

1. Windows+キーをタップしてEファイルエクスプローラーを開きます。Wordファイルが保存されている場所（デスクトップ、ダウンロード先など）に移動します。
2. 列を見てください。そこに「Date updated（変更日）」が表示されていれば、最終変更日を知る良いヒントになります。表示されていない場合は、ヘッダー行（ 「Name （名前） 」「Size（サイズ）」などが表示されている行）を右クリックし、 「Date updated（変更日）」を選択してください。
3. ドキュメントファイル自体を右クリックし、「プロパティ」を選択します。「全般」タブに作成日と変更日が表示されます。「作成日」は、ファイルを最初に保存またはダウンロードした日付である場合があります。
4. さらに詳しい情報を知りたい場合は、ウィンドウ内の「詳細」タブに切り替えてください。スクロールするか、 「コンテンツ作成日時」という項目を探してください。これは、Wordが文書データをシステムに最初に保存した日時を示しています。
5. 最近の更新や使用履歴に関する情報については、「最後に保存した日付」と「最後に印刷した日付」も確認してください。

注意：ファイルを移動またはコピーすると、Windows が作成日を新しいファイルの場所にリセットすることがあります。そのため、作成日を元のファイルの作成日として頼りにしないでください。設定によっては、プロパティの「コンテンツの作成日」フィールドの方が正確な場合もありますが、これも万能ではありません。

Wordの最近使用したドキュメントリスト内でドキュメントの変更と作成の情報を確認します

Wordを頻繁に使用する場合は、ホーム画面に最新のファイルが表示され、最終更新日も簡単に確認できます。古いファイルや分かりにくいファイルについては、画面下部の「その他のドキュメント」をクリックして、より大きなリストを開いてください。そこで、それぞれのファイルの最新の更新情報を確認できます。繰り返しになりますが、これは正確なタイムスタンプではなく、概要を把握したい場合に便利です。

Word文書に作成日や変更日を直接挿入する方法

共有やアーカイブなど、文書自体にタイムスタンプを挿入したい場合があります。Wordには、作成日や最終保存日を文書コンテンツの一部として挿入する便利な機能が組み込まれています。

1. ドキュメントを開き、日付を表示したい場所にカーソルを置きます。
2. 上部の「挿入」タブに移動します。 「テキスト」グループにある「クイックパーツ」を見つけてクリックし、 「フィールド」を選択します。
3. ポップアップで、「フィールド名」リストから「CreateDate」を選択します。以下のオプションからご希望の日付形式を選択してください。「OK」をクリックしてください。

これにより、ドキュメントの作成日時のタイムスタンプが自動的に挿入されます。代わりに最終編集日または保存日が必要な場合は、同じ手順を繰り返し、リストから「SaveDate」を選択してください。

Wordでは、文書を保存または印刷するたびにこれらのフィールドが更新されます。そのため、時間の経過とともに変更を追跡する場合、通常はかなり正確です。必要に応じて、 PrintDateフィールドを使用して印刷日付を挿入することもできます。ただし、Wordの自動更新は、元の作成日を固定しておきたい場合に時々問題を引き起こす可能性があるので注意してください。固定したい場合は、フィールドをロックする必要があるかもしれません。

ドキュメントのプロパティと履歴をチェックして全体像を把握する

完全なタイムラインをまとめたい場合は、WordとWindowsで表示されている情報を組み合わせると便利です。Wordが最新バージョンであることを確認してください。古いソフトウェアはファイル情報に不具合をもたらすことがあります。より詳細な監査証跡が必要な場合は、サードパーティ製のツールやメタデータビューアを使用することもできますが、ほとんどの場合、それらは過剰です。

もちろん、WindowsとWordは常に操作を少し複雑にしているので、細かい点が重要な場合は複数の方法を使うのが最善です。システムやアップデートの違いによって、タイムスタンプ情報に矛盾が生じる可能性があります。覚えておいてください。完璧な方法はありませんが、少し調べてみれば、その文書がいつ作成されたか、最後にいつ変更されたかを確実に把握できるはずです。

まとめ

• 作成日と変更日については、Word 内の「ファイル > 情報」で確認してください。
• 追加情報、特にコンテンツの作成日については、Windows ファイル エクスプローラーのプロパティを参照してください。
• [挿入] > [クイック パーツ] > [フィールド]機能を使用して、ドキュメントに日付を直接挿入します。
• ファイルが移動またはコピーされた場合、タイムスタンプが誤解を招く場合があることに注意してください。

まとめ

正直なところ、ファイルの作成日や変更日を調べるのは必ずしも簡単ではありませんが、これらのオプションを使えば、大抵は十分な情報をまとめることができます。ソフトウェアの癖とWindowsのファイル処理方法が少し混ざり合ったような奇妙な仕組みですが、少し試行錯誤すれば、ほとんどの人はすぐにコツをつかめるはずです。文書の履歴を確認したり追跡したりしようとしている場合、これで数時間短縮できるといいですね。これで、終わりのない推測ゲームから解放されることを願っています。

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