WindowsとMacでMicrosoft Officeアプリを最新の状態に保つ方法

Officeアプリを最新の状態に保つことは、最新機能を利用するためだけではありません。セキュリティを確保し、発生する厄介なバグを修正するためにも不可欠です。特に異なるセットアップやバージョンを使用している場合、アップデートプロセスが不安定に感じることがあります。そこで、WindowsでもMacでも、Officeスイートを最新の状態に保つ簡単な方法をご紹介します。基本的に、古いソフトウェアを使い続けることで生じる煩わしさを回避し、セキュリティを維持し、生産性を維持することが目標です。

WindowsでMicrosoft Officeを更新する方法

WordやExcelなどのOfficeアプリケーションを開き、以下の手順に従ってください。Officeのバージョンは問いません。プロフィール写真またはアカウントセクションを探してください。更新プログラムが利用可能な場合は、入手を促すメッセージが表示されます。表示されない場合は、既に最新の状態です。簡単です！ちなみに、ボリュームライセンスでOfficeをインストールした場合やIT管理者によって管理されている場合など、更新オプションが非表示または無効になっている場合があります。その場合は、設定を調整したり、PowerShellでコマンドを実行したりする必要があるかもしれません。

方法1: Officeの組み込み更新ツールを使用する

• WordやExcelなどのOfficeアプリを開きます。アバターを探すか、ファイル > アカウントをクリックします。
• 製品情報の下にある更新オプションを見つけてください。通常はドロップダウンメニュー内にあります。
• 「今すぐ更新」をクリックします。このボタンが表示されない場合は、「更新オプション」>「更新を有効にする」に進みます。自動更新が無効になっている場合は特にそうですが、デフォルトで無効になっている場合があります。このボタンをクリックすると、Office がすぐに更新プログラムの確認とダウンロードを開始します。

この方法は、Office 自体のアップデーターが非常に信頼性が高いため、役立ちます。更新プログラムが利用可能になると、バックグラウンドでダウンロードとインストールが開始されます。設定によっては、アプリを一度閉じて再度開くように求められる場合がありますので、作業内容を必ず保存してください。完了すると確認メッセージが表示され、完了です。あるマシンでは最初はうまくいっても、次のマシンでは再起動や再チェックなど、少し手間がかかる場合があります。これは正常な動作ですので、ご心配なく。

方法 2: Microsoft Store を使用する (ストア経由で Office をインストールする場合)

• Microsoft Store を起動します。スタートメニューから見つけるか、検索してください。
• Microsoft アカウントでサインインすると、ライセンスの確認に役立ちます。
• ライブラリ タブ (新しいバージョンでは左下) に移動し、右上の アップデートとダウンロード を探します。
• Officeの更新プログラムが利用可能と表示されたら、「すべて更新」または「更新プログラムを入手」をクリックします。これは意外と知られていない機能です。Officeがリストに表示されない場合は、まずストアアプリ自体を更新する必要があるかどうかを確認してください。

この方法は、Windows 10/11ではよくあるMicrosoft Store経由でOfficeをインストールした場合に有効です。セットアップ後は多少手間はかかりませんが、Microsoft Storeのアップデートが遅れたり、途中で止まったりすることがあります。アップデートがすぐに表示されない場合は、後ほど再度ご確認ください。

MacでMicrosoft Officeをアップデートする方法

Macでは状況が少し異なります。通常、WordやExcelなどのOfficeアプリ内でヘルプ > 更新プログラムのチェックからアップデートを行います。このメニューが機能しない場合は、Microsoft AutoUpdateツールを直接実行する必要があるかもしれません。AppleのApp Storeの方法は、Officeでは必ずしも万能ではないためです。通常必要な手順は以下のとおりです。

方法1: 組み込みのアップデートチェッカーを使用する

• Word、Excel、またはPowerPointを開きます。上部のメニューバーでヘルプをクリックし、更新プログラムの確認を選択します。
• これが表示されない場合は、 Microsoft サポート ページからダウンロードできる Microsoft AutoUpdate アプリにアクセスしてください。
• 更新プログラムが利用可能な場合は、「更新」または「すべて更新」をクリックして、更新プログラムを入手してインストールしてください。事前にOfficeアプリを閉じる必要がある場合がありますが、問題ありません。

更新が完了すると、アプリは最新の状態になります。自動更新をご希望の場合は、更新設定で「Microsoft アプリを自動的に最新の状態に保つ」にチェックを入れてください。これは通常、「ヘルプ > 更新プログラムの確認」または「自動更新」ウィンドウ内にあります。

方法2: Mac App Store (App Store経由でインストールした場合)

• App Store を開き、「アップデート」セクションに進みます。
• Office アプリに更新が必要であると表示された場合は、[更新]または[すべて更新] をクリックします。
• 重要：Macでは、同期設定に問題があったり、アップデートの取得に時間がかかったりすると、App StoreでOfficeのアップデートが遅れたり、アップデートが見つからなくなったりすることがあります。ご注意ください。

MacでOfficeを最新の状態に保つ方法はWindowsとそれほど変わりませんが、手動でのチェックは面倒な場合があります。WindowsでもMacでも、定期的にアップデートすることで、特にセキュリティ関連の問題など、将来的なトラブルを軽減できることを覚えておいてください。

なぜなら…もちろん、Microsoftはアップデートを本来よりも少し複雑にしているからです。しかし、これらのヒントを活用すれば、より早く、よりストレスなくアップデートを完了できるはずです。

まとめ

• Office アプリケーションを開き、アカウント または ヘルプ > 更新プログラムの確認 を確認します。
• 利用可能な場合は、[今すぐ更新] または [すべて更新] オプションを使用します。
• Microsoft Store 経由でインストールした場合は、Store の ライブラリ で更新プログラムを確認してください。
• Mac では、ヘルプ メニューまたは 自動更新 ツールを使用します。
• 手動による手間を最小限に抑えるには、自動更新をオンにしておいてください。

まとめ

Officeのアップデートは必ずしも面倒な作業ではありません。適切なメニューを探したり、設定を切り替えたりするだけの簡単な作業で済むこともあります。何かが動かなくなったり、アップデートがうまくいかなかったりする場合は、再確認したり、再起動したりすると改善されることがあります。アップデートがスムーズに進まないと少しイライラしますが、これらのヒントを活用すれば、ほとんどのトラブルは回避できるはずです。少しでも時間の節約になったり、「どうしてこんなに古いの？」と悩むような事態を避けられたりすれば幸いです。

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