WindowsとMacでMicrosoft PowerPointをアップデートする方法
ソフトウェアを最新の状態に保つのは必ずしも簡単ではありません。特にPowerPointは、自動更新がうまく機能しなかったり、破損したりすることがあるため、なおさらです。機能の動作がおかしくなったり、PowerPointが全く開かなくなったりすることもあるでしょう。そんな時は、手動で更新を確認するか、更新プロセス自体のトラブルシューティングを行うのが賢明です。そうすることで、バグ修正、セキュリティパッチ、そして最新の機能など、常に最新バージョンを利用できます。さらに、仕事や学校でPowerPointを頻繁に使用している場合、古いバージョンを使い続けるのは本当に面倒な作業です。
ということで、問題は次のとおりです。PowerPoint がうまくアップデートされないというケースに何度も遭遇し、設定をいじったりコマンドをいくつか実行したりすることで、ようやく正常に動作するようになりました。Microsoft のアップデートプロセスが必ずしもシームレスではないのは少し面倒ですが、Windows でも macOS でも、これらのヒントが PowerPoint を正常な状態に戻すのに役立つはずです。念のためお知らせしますが、PowerPoint が全く動作しない場合は、修復または新規インストールが必要になる可能性があります。さて、それでは修正方法を見ていきましょう。
WindowsとmacOSでMicrosoft PowerPointを更新する方法
Windows で PowerPoint を更新する簡単な方法
Windows版のPowerPointをお使いの場合、通常はMicrosoftがバックグラウンドで更新を管理していますが、更新が遅れたり無効になっている場合は、手動で更新する必要があります。通常はPowerPointの設定画面から行いますが、場合によっては他のOfficeアプリやWindowsの設定から行う必要がある場合もあります。自動更新システムが正常に動作している場合はこの方法が最も早いですが、動作しない場合は驚かないでください。その場合は他の方法を試す必要があります。
PowerPoint 自体から更新を開始する
これが最も簡単な方法です。PowerPoint がレスポンシブで、Microsoft アカウントに接続されていれば動作します。上部のメニューで「ファイル」 > 「アカウント」に進みます。そこにアカウント情報が表示されていれば成功です。次に、 「更新オプション」を探します。通常は小さなドロップダウンまたはボタンです。それをクリックして「今すぐ更新」を選択します。PowerPoint が Microsoft に接続し、更新プログラムをチェックして、新しいものをダウンロードします。少し時間がかかる場合もあるので、コーヒーでも飲みながらお待ちください。
PowerPointが不安定になったり、開かなくなったりしても、ご心配なく。WordやExcelからアップデートしてみてください。どちらも同じアップデートメカニズムを採用しています。完璧ではありませんが、PowerPointだけでトラブルシューティングを行うよりも、多くの場合、より効果的な解決策となります。
Windows Update を使用して PowerPoint を強制的に更新する
上記の方法で問題が解決しない場合は、Windows Update の Office アップデート機能を有効にする必要があるかもしれません。スタートボタン を右クリックし、「設定」を選択して、Windows Updateに進みます。「詳細オプション」をクリックすると、 「他の Microsoft 製品の更新プログラムを受信する」のトグルが表示されます。これがオンになっていることを確認し、戻って「更新プログラムの確認」をクリックします。Windows が Office が最新ではないことを検出した場合、更新プログラムのダウンロードとインストールを促すメッセージが表示されます。場合によっては、再起動を求めるメッセージが表示されるので、その場合は準備しておいてください。
注意: 一部の設定では、このプロセスは不安定です。問題が解決しない場合は、再起動したり、Office の修復を実行したりする必要があるかもしれません。
頑固な問題を解決するオンラインOffice修復
これは少々強引な方法ですが、かなり効果的です。PowerPointが開かなかったり、アップデートが失敗し続ける場合は、WindowsからOfficeを修復してみてください。「スタート」アイコンを右クリックし、 「アプリと機能」を選択します。リストからMicrosoft Officeを見つけてクリックし、 「変更」を選択します。「オンライン修復」を選択すると、すべての設定がリセットされ、インストール内容が更新される完全な再インストールが実行されます。数分かかるので少し面倒ですが、完全にアンインストールして再インストールせずに問題を解決するには、これが唯一の方法である場合がよくあります。
Mac で PowerPoint を更新する – Microsoft AutoUpdate を使用
Macをお使いの場合、PowerPointはMicrosoftの組み込み自動更新ツールによって自動的に更新されますが、このツールが無効になっているか正常に動作しない場合は、手動でトラブルシューティングを行う必要があります。通常、PowerPointを開くと、「ヘルプ」 > 「更新プログラムの確認」に進みます。これにより、自動更新アプリが新しいバージョンをスキャンし始めます。利用可能な更新プログラムがある場合は、入手を促すメッセージが表示されます。一見簡単そうに聞こえますが、特にmacOSのアップデート後などは、自動更新がうまくいかなかったり、停止したりすることがあります。
Macでの自動アップデートの手動アップデート
PowerPointが開かない場合、または自動更新が起動しない場合は、アップデーターを直接実行できます。Finderを開き、「移動」 > 「フォルダへ移動」を選択します。貼り付けてReturnキー/Library/Application Support/Microsoft/MAU2.0を押します。Microsoft AutoUpdateを探して実行します。アプリ内で「更新プログラムの確認」をクリックします。新しいPowerPointの更新プログラムが見つかったら、「更新」をクリックします。簡単ですが、様々な権限やバックグラウンドプロセスの不具合により、少し扱いにくい場合があります。
Mac App Storeからアップデート
Mac App StoreからPowerPointを入手した場合、アップデートは非常に簡単ですが、忘れがちです。App Storeを起動し、サイドバーの「アップデート」をクリックします。リストからMicrosoft PowerPointを見つけて、その横にある「アップデート」をクリックします。さらに良いのは、App Storeの設定で自動アップデートをオンにすることです。そうすれば、何もしなくてもPowerPointが最新の状態に保たれます。
PowerPoint を最新の状態に保ってください。言い訳はできません。
WindowsでもMacでも、アップデートを怠らないことが重要です。通常は数回クリックするだけで完了しますが、システムやアプリが動作しなくなることもあります。手動で確認したり、修復したり、あるいは新規インストールしたりする手間をかける価値はあります。スムーズな動作を維持するためには、手間をかける価値はあります。PowerPointは自動アップデートがかなり優れていますが、常に完璧というわけではありません。そのため、昔ながらの方法でアップデートしなければならない日もあります。
まとめ
- PowerPointのアカウント設定で更新を確認してください
- Office がアップデートを拒否した場合は Windows Update を使用する
- 頑固な不具合にはOfficeの修復をお試しください
- Macでは、PowerPointのヘルプメニューまたは自動更新ユーティリティを活用します。
- Mac App Storeからダウンロードした場合は、そこからアップデートしてください。
- 大きなアップデートの後は必ず再起動してください。WindowsとmacOSはどちらも再起動を要求します。
まとめ
PowerPointを最新の状態に保つのは必ずしも簡単ではありませんが、これらのヒントはほとんどの状況に対応します。再起動や修復で思ったよりも早く問題が解決することもありますし、場合によっては新規インストールが唯一の解決策となることもあります。アップデートの失敗は誰にとっても辛いものですが、少し辛抱すればたいていは解決できます。アップデートがうまくいかず、困っている誰かにとって、このヒントが少しでもお役に立てれば幸いです。プレゼンテーションを常に美しく保つために。
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