Windows 11でOneDriveへのWordの自動保存を無効にする方法
Microsoftは、特にクラウドストレージへの取り組みの一環として、Wordの文書保存方法に微調整を加えてきました。Windows版Word(特にInsiderビルド)で新規文書を作成すると、自動保存が有効になっている場合は自動的にOneDriveに保存されます。しかし、誰もがこの設定を望んでいるわけではありません。プライバシーを気にする場合や、ファイルをオフラインで保存しておきたい場合など、ローカルストレージの方が便利な場合もあります。そこで、毎回自動保存を無効にしたり、フォルダ構造を崩したりすることなく、WordがデフォルトでOneDriveに保存されないようにする方法をご紹介します。
Word がドキュメントを OneDrive に直接保存しないようにする方法
Wordで自動保存をオフにする
非常に簡単な部分です。自動保存が有効になっている場合は、おそらく左上に表示されているので、オフに切り替えるだけです。ある設定では、スイッチを切り替えるだけで問題なく動作しましたが、別の設定ではバグが発生したり、オフにならなかったりすることがあります。そのため、スイッチを切り替えても問題が解決しない場合、または再起動後に自動的に有効になる場合は、次の手順を実行してください。
デフォルトの保存場所をOneDriveからローカルフォルダーに変更する
- Microsoft Wordを開きます。
- リボン メニューの[ファイル]に進みます。
- オプションをクリックします。
- Word のオプション ウィンドウで、[保存] タブを選択します。ここに魔法のボックスがあります。
- 「デフォルトのローカルファイルの場所」を探します。その横にある「参照」ボタンをクリックします。
- OneDriveディレクトリ内ではないフォルダ(Cドライブ上の専用フォルダや、必要に応じて別のローカルドライブなど)に移動します。こうすることで、Wordはデフォルトでローカルに保存するようになります。
- [OK]を押して確認し、もう一度 [OK] を押して [オプション] を終了します。
この変更により、Word はクラウドではなくローカルストレージをデフォルトに設定するようになります。ローカルストレージの方が安全だと感じることもあるでしょう。Windows は必要以上に使いにくくする必要があるのは当然ですよね?
ツールバーから自動保存トグルを削除する
この部分はオプションですが、誤ってクリックしてしまうのが嫌な場合や、インターフェースを整理したい場合に便利です。リボンから自動保存の切り替えを削除すれば、OneDriveへの誤保存や混乱を防ぐことができます。
- Word で、[ファイル] > [オプション]に移動します。
- クイック アクセス ツールバータブを選択します。
- [コマンドの選択元]というドロップダウンから、[すべてのコマンド]を選択します。
- 下にスクロールして、 「自動保存のオン/オフ」を見つけます。
- 選択して[追加]ボタンをクリックして、クイック アクセス ツールバーに移動します。
- これで、左上にトグルが表示される代わりに、ツールバー ボタンから自動保存を制御できるようになりました。
- 「OK」をクリックします。完了です。
注意: このトグルを削除すると、このツールバーから自動保存を手動で切り替える必要がありますが、少なくともクラウド ストレージへの誤った移動は防止されます。
これらの設定をすべて完了すると、Wordはデフォルトでローカルに保存されるようになります。つまり、明示的にアップロードを選択しない限り、OneDriveに自動保存されることがなくなります。少し面倒に感じる人もいるかもしれませんが、必要に応じてプライバシーを守り、オフラインで作業を進めるのに役立ちます。
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