Windows 11のCopilotアプリでローカルファイルを効率的に検索する方法

Windows 11のCopilotに搭載されたMicrosoftの新しいファイル検索機能は、なかなかクールですが、少々扱いにくい面もあります。「先週のExcelシートを見せて」といった自然言語を使ってドキュメントや画像を検索しようとして、うまく動作しなかったり、表示されなかったりしても、心配はいりません。おそらくすぐに解決できるはずです。この機能はInsider Programの一部なので、すぐに使えるとは限りません。正しく同期させるには、少し調整が必要だと感じるかもしれません。設定によっては簡単に有効化できますが、そうでない場合には、少し設定しないと結果が表示されないこともあります。ここでは、トラブルシューティングや設定方法をご紹介します。きっとあなたのマシンでより快適に使えるようになるはずです。

Windows 11のCopilotでファイル検索を修正または有効にする方法

Copilot アプリの正しいバージョンを実行しているかどうかを確認してください

• この機能には、Copilot アプリ バージョン 1.25082.132.0 以上 が必要です。
• Microsoft Store を開き、ライブラリ に移動して、更新プログラムの取得 をクリックし、アプリが最新かどうかを確認します。

Microsoftはこの機能を段階的に展開しているため、古いバージョンをご利用の場合は、まだ検索機能はご利用いただけません。アップデートすることで問題が解決する可能性があります。少なくとも、最新ビルドが不足している場合はお知らせいたします。Windows Insiderリングではアップデートは迅速に行われますが、全員が同時に同じビルドを利用できるとは限りません。

Copilot設定でファイル検索を有効にする

• タスクバーまたはスタート メニューから Copilot アプリ を開きます。
• プロフィールアイコン (右上隅) をクリックし、設定 を選択します。
• 「ファイル検索」 というトグルを探し、オフになっている場合はオンにします。
• 「ホーム画面に最近使ったファイルを表示する」というオプションがある場合は、必要に応じて切り替えてください。これをオフにすると画面が乱雑になるという報告もありますが、何を表示させたいかによって結果は異なります。
• 変更を保存するには、ホーム ボタンを押すか、設定を閉じます。

なぜそうするのでしょうか？それは、Windows が必要以上に煩雑にする必要があるからです。この機能が有効になっていないと、Copilot はファイルを確認することができません。この機能を有効にすると、最近開いたドキュメントがホームページに表示されるようになりますが、すぐに反映されるわけではありません。設定が完全​​に反映されるまで、再起動やサインアウト/サインインが必要になる場合もあります。

Windowsの検索とインデックスが有効になっていることを確認してください

• 設定 > プライバシーとセキュリティ > Windows の検索 に移動します。
• 「ファイルの検索」でクラシックまたは拡張が有効になっているか確認してください。「ファイルの内容をインデックスしない」などに設定されていると、Copilotによる検索機能が制限される可能性があります。
• 下部にある「インデックスのオプション」をクリックします。フォルダやドライブがリストにない場合は追加してください。ドキュメントや画像が保存されているフォルダもここに含めてください。

この手順により、Windows 自体の検索インデックス作成が高速化され、Copilot の AI を活用した検索の信頼性が向上します。Windows 自体がファイルのインデックスを作成していない場合、Copilot はドライブ全体を魔法のようにスキャンするのではなく、そのインデックスに依存しているからです。

ファイル形式とサポートを確認する

• この機能は、.png、.jpeg、.pdf、.docx、.xlsx、.csv、.json、.txtといった一般的なファイル形式をサポートしていますが、すべての形式をサポートしているわけではありません。あまり一般的ではない形式のファイルは、Copilot で検出または解析できない場合があります。
• ファイルがインデックス作成範囲外のネットワーク ドライブやクラウド同期フォルダーに保存されていないことを確認します。

OneDrive またはネットワーク上の場所に保存されているファイルを検索する場合、それらの場所がインデックスの一部になっていないか、ドライブが同期されていてローカルで利用できる状態でない限り、Copilot の AI ではそのファイルを表示しないことがあります。

機能をテストまたはリセットする

• それでも検索が失敗する場合は、Windows からサインアウトして再度サインインしてみてください。または、一部のマシンでは再起動すると問題が解決することもあります。
• 最後の手段として、設定 > アプリ > アプリと機能 から Copilot アプリをリセットし、Copilot を見つけて、詳細オプション をクリックし、リセット を押すことができます。

これはすべての設定をリセットし、不具合を解消する効果があります。正直、最初の数回は当てずっぽうな感じでしたが、AIを正常な状態に戻すのに役立つこともあります。

他に留意すべき点

Microsoftはまだロールアウトを試行錯誤している最中です。設定を切り替えた直後に検索がポップアップ表示されるマシンもあれば、そうでないマシンもあります。また、アプリが再起動するまで最近の検索結果が表示されないこともあります。また、最近使用したファイルやアプリを表示するホームページは段階的にロールアウトされているようなので、しばらくお待ちください。

これで、壁に頭をぶつけながら数時間も苦労する時間が省けるといいですね。少し面倒ではありますが、一度使えるようになると、フォルダを漁るよりも自然な方法でファイルを要求できるので、かなり便利です。

まとめ

• Copilot アプリをバージョン 1.25082.132.0 以上に更新してください。
• 設定で「ファイル検索」を有効にする
• Windowsの検索とインデックス設定を確認する
• ファイルがインデックスされた場所にあり、サポートされている形式であることを確認してください
• 必要に応じて再起動またはサインアウト/サインインしてください

まとめ

この機能を完全に動作させるのは、特にMicrosoftが段階的にアップデートを展開していることを考えると、少々難しいかもしれません。スイッチを切り替えるだけで済む場合もあれば、インデックス設定をいじったり、アプリを再起動したりすると改善される場合もあります。とはいえ、一度設定ができれば、自然言語AIでファイルを検索できるようになるのはかなり便利そうです。この機能が、誰かが何時間もかけて理解しようとせずに済む助けになれば幸いです。

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