Wordでページを削除する方法
Word文書の編集には、不要なコンテンツの整理と削除が伴うことがよくあります。最後に空白ページが紛れ込んでしまったり、どうしても消えない余白ができてしまったりすることもあります。誰にでも起こり得ることです。こうしたページを整理することで、見た目をすっきりと保つことができます。特に、きれいな完成品を送付したい場合や、下書きを整理したい場合には効果的です。
幸いなことに、Wordにはページを削除するためのコツがいくつかあります。ページがぎっしり詰まっている場合でも、どうしても残ってしまう空白ページでも、簡単に削除できます。以下に、ほとんどの環境で使える確実な方法をいくつかご紹介します。ただし、いつもの手順ではすぐにうまくいかないこともあります。そんな時は、表示/非表示を切り替えたり、段落記号を調整したりするのが便利です。
Wordで不要なページを修正する方法
コンテンツを含むページの削除
例えば、不要な段落や余分な画像など、不要な情報でいっぱいのページがあるとします。この方法は、ページ全体のコンテンツがハイライト表示されるので、削除が簡単になるので、多くの場合役立ちます。少し奇妙に感じるかもしれませんが、「移動」機能を使えば、あっという間にそのページを選択できます。
- Word 文書を開き、削除するページの任意の場所をクリックして、どこを検索するかについてのヒントを Word に与えます。
- Windowsの場合は「Alt + Ctrl + G」 、Macの場合は「検索と置換」を開いてください（実際のショートカットは異なる場合があり、手動で操作する必要があります）。Macの場合は、メニューから「検索」＞「移動」Command + Option + Gを選択する必要があるかもしれません。
- 「入力内容」ボックスに「ページ」と入力し、 「移動」をクリックするか、 を押しますEnter。
- これでページの先頭にジャンプするはずです。ページ全体がハイライト表示された場合は、DeleteキーまたはBackspaceキーを押して消去してください。うまくいく場合とそうでない場合がありますが、概ねうまく機能します。
一部のマシンでは、この方法では 2 回目の実行や手動での調整が必要になる場合があります。そのため、最初は多少不具合があってもイライラしないでください。
頑固な空白ページを削除する
空白ページ、特にドキュメントの最後にある空白ページは、余分な段落記号、改行、または隠れた書式設定の不具合が原因であることが多いです。これらの隠れた記号が見えれば、余分なページの原因となっているものを特定して削除するのがはるかに簡単になりますが、まずはこれらの隠れた文字を有効にする必要があります。
- 削除したい空白ページまでスクロールします。
- 段落記号をオンにして、そこに何が潜んでいるか確認します。
- Windowsの場合：「Ctrl + Shift + 8」を押します。
- Macの場合：「Command + 8」を押します。
- または、「ホーム」タブに移動して、 「表示/非表示」¶をクリックします。
- 次に、段落記号 (¶) や奇妙な改行を探します。これらは通常、文章を台無しにする原因になります。
- 余分なマークや改行をハイライトし、Delete キーを押します。空白ページがなかなか動かない場合は、いくつか削除しなければならないこともあります。
- 消えたら、ショートカットをもう一度押すか ( Windows の場合はCtrl + Shift + 8 、Mac の場合はCommand + 8 )、ボタンをクリックして段落記号を無効にします。
注: 書式設定やセクション区切りが不適切だと、ページが消えない場合があります。その場合は、セクション区切りまたはページ区切りマーカー（ Ctrl + Shift + Enter ）を再度確認し、それらも削除してください。
このプロセス全体は一種の試行錯誤ですが、隠れた書式設定の癖を識別することに慣れると、厄介な空白ページを削除するのがはるかに簡単になります。
まとめ
- 「ページ」と一緒に「移動」を使用すると、不要なコンテンツが含まれたページ全体が強調表示されます。
- 表示/非表示をアクティブにすると、隠れたマークが表示され、余分な段落記号や改行記号が削除されます。
- ページがそのまま残っている場合は、セクション区切りやページ区切りに注意して削除してください。
まとめ
Wordで不要なページを処理するのは、確かに面倒な作業です。通常は「ジャンプ」と段落記号の切り替えを組み合わせれば大体解決しますが、隠れた書式設定を見つけるために、もう少し手探りで探す必要がある場合もあります。それでもページが削除されない場合は、セクション区切りや改ページ区切りがないか確認し、手動で削除してください。それでも、ようやくうまくいった時は、散らかったクローゼットを片付けたような、ちょっとした満足感があります。
これで少しでも時間を節約できる人がいれば嬉しいです。こういう些細なことは些細なことのように思えるかもしれませんが、書類の見栄えを良くする上で大きな違いを生みます。頑張ってください！
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