Wordで書式設定を削除する方法
Microsoft Wordにはテキストや画像用の高度な書式設定オプションが豊富にありますが、思い通りにいかないこともあります。例えば、奇抜なフォントスタイルを適用したり、画像を回転させたりした後で、すっかり元に戻したいと思ったことはありませんか？問題は、ほとんどの人が「元に戻す」をクリックすることです。最近の変更であれば問題ありませんが、その後に他の操作をいくつか行ってしまった場合はどうでしょうか？そんな時に便利なのが「書式のクリア」オプションです。これは、テキストや画像を元の状態に戻す、いわば白紙の状態に戻す機能です。
Wordの書式の乱雑さを修正する方法
最近の変更を素早く元に戻す方法
直前の操作（例えば、フォントスタイルを変更したり、間違った場所にスペースを挿入したり）を元に戻したいだけなら、クイックアクセスツールバー（左上）の「元に戻す」ボタンが便利です。Windowsの場合は（Macの場合は）押すだけで、直前の操作を元に戻すことができます。かなりシンプルですが、リアクティブに修正する必要があるため、直前の操作にしか機能しません。Ctrl + ZCommand + Z
一部の設定では、「元に戻す」ボタンの横にある小さな下向き矢印をクリックすると、最近の操作のリストが表示され、複数のステップを一度に元に戻すことができます。これは、たくさんの変更を加えた後に、1ステップではなく数ステップ前に戻りたい場合に便利です。
念のためお知らせしますが、ドキュメントを閉じて再度開くと、元に戻すバッファがクリアされることがあります。また、編集作業を急いでいる場合は、「元に戻す」ボタンだけでは不十分になり、次の方法が必要になる場合があります。
すべてのテキスト書式を削除する方法
理由はよく分かりませんが、ウェブサイトや他の文書からコピーした後、フォントがおかしくなることがあります。一つ一つ手動でスタイルを変更するのではなく、問題のある段落やフレーズを選択するだけです。そして、「ホーム」タブにある「すべての書式をクリア」ボタンを探します。消しゴムの下に「A」の文字があるボタンです。これをクリックすると、フォント、色、サイズ、間隔など、すべてがデフォルトに戻ります。
あるいは、「スタイル」ドロップダウンメニューを開いて「書式のクリア」を選択することもできます。魔法のボタンを押すような感覚で、より細かく制御できます。Windowsでは、テキストを選択した後に を押すことCtrl + Spacebarで、フォントと段落スタイルもクリアできます。
Macでは、メニューバーから「編集」＞「消去」＞「書式を消去」を選択します。通常、他の場所からコピー＆ペーストした際に発生するおかしな書式設定は、これでほぼ元に戻せます。
テキストはデフォルトのフォント（CalibriやArialなど）とサイズに戻ります。理由は定かではありませんが、特にスタイルが埋め込まれている場合は必ずしも完璧ではありませんが、ほとんどの場合はこれで解決します。
画像のフォーマットを簡単にリセットする方法
回転、トリミング、歪んでしまった画像はありませんか？もしかしたら、クールなアート効果を追加したのに、今となっては違和感があるかもしれません。いちいち設定をいじる手間を省き、画像を選択して「画像フォーマット」タブを開くだけで、簡単に調整できます。 「画像をリセット」や「画像とサイズをリセット」といったボタンが表示されます。
色補正、アート効果、背景削除など、画像に施した変更だけを元に戻したい場合は、 「画像をリセット」が最適です。最近適用したフォーマットはすべて元の状態に戻ります。ただし、画像のサイズ変更、切り取り、回転などを行った場合は、それらの変更はそのまま残ります。
「画像をリセット」の横にある小さな矢印をクリックすると、さらに詳しいオプションが表示されます。サイズの変更も元に戻したい場合は、「画像とサイズをリセット」を選択してください。これで、最初に画像を挿入した時の状態に戻ります。
注意すべき点として、サイズ変更や切り取りは「画像とサイズをリセット」オプションを選択しない限り、完全に元に戻らない場合があります。ある設定では問題なく動作しましたが、別の設定では、少しいじったり、他の方法を試してもうまくいかない場合は元の画像を再インポートしたりする必要があるかもしれません。
もちろん、Word は時々複雑な処理をします。しかし、一般的には、これらのリセットボタンは、すべてを再挿入することなく、乱れた画像を修正するのに最適な方法です。
まとめ
- Ctrl + Zまたは を押すと、Command + Z最近の変更がすぐに表示されます。
- テキスト スタイルを完全にリセットするには、[ホーム] タブの[すべての書式をクリア]を使用します。
- 画像が派手になりすぎたり、サイズが変更されたりした場合は、[画像のリセット]または[画像とサイズのリセット]を選択します。
まとめ
正直に言うと、これらのオプションに慣れてしまえば、Wordで乱雑な書式を整理するのはかなり簡単です。特にしばらく別の作業に移っていた場合は、元に戻す機能だけではうまくいかないこともあります。そんな時は、これらの分かりやすいオプションが頼りになります。それでもうまくいかない場合は、画像を再挿入するか、クリーンアップしたテキストを新しい文書にコピーすれば、面倒な作業から解放されるでしょう。これが役に立つことを祈っています。私も、おかしなことが起きた時に、何度も助けられました。
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