Wordのスペルチェッカーの問題を解決して修正する方法
Microsoft Word の内蔵スペルチェッカーは、うまく機能している時はまさに命綱です。しかし、時にはスペルチェッカーが突然機能しなくなり、文書が誤字脱字や文法ミスだらけになってしまうことがあります。赤い波線や緑の下線が突然消えてしまうと、レポートやメールを送信する前にスペルチェック機能に頼っているため、かなりイライラさせられます。原因は様々です。スペルチェック機能が誤ってオフになっている場合や、文書の各部分で使用されている言語を Word が認識していない場合もあります。あるいは、Office のインストールに問題がある可能性もあります。幸いなことに、こうした問題を解決する方法はいくつかあり、ほとんどは非常に簡単です。ただし、設定をいじったりテンプレートをいじったりする必要がある場合もあります。難しそうに思えても、心配はいりません。このガイドでは、よくある原因と修正方法を詳しく説明し、軌道修正に必要な情報を提供します。
Wordでスペルチェックが機能しない問題を修正する方法
スペルチェックが有効になっているか確認する — 時にはそれだけで十分です
これは最初に確認すべきことです。正直言って、この機能がオフになっていることがよくあるので不思議です。[ファイル] > [オプション] > [文章校正]に移動して、 [入力時にスペル チェックを行う]と[入力時に文法エラーを検出する]のオプションを探します。両方のオプションがオンになっていることを確認します。チェックが外れていると、Word はリアルタイムで間違いに下線を引かず、スペル チェッカーが完全に壊れているように見えます。オフになっていることに気付いたら、両方をクリックしてオンに戻し、[OK]をクリックして、問題が解決するかどうかを確認します。セットアップによっては、最初は失敗しても、再起動後に魔法のように機能することがあります。これがまれな不運なケースでないことを祈ります。
正しい言語が設定されていることを確認する
少し奇妙ですが、文書に複数の言語のセクションがあると、Word が混乱して、その部分のスペル チェックをスキップすることがあります。問題の段落またはテキストを強調表示し、[校閲] > [言語] > [校正言語の設定]に移動します。正しい言語 (たとえば、英語 (米国)) を選択し、[スペルと文法をチェックしない] のチェックを必ず外してください。また、他のユーザーが[言語を自動的に検出する] を自動に設定している場合はオフにします(自動設定は不安定な場合があります)。完了したら、[OK]をクリックします。これは見落とされがちですが、1 つのセットアップではうまくいきました。言語が正しく設定されていないと、Word が単語を意味不明だと判断して、チェックを完全にスキップする可能性があることを覚えておいてください。
スペルをブロックする可能性のある校正例外をチェックする
Word には、特定の文書のスペルや文法のエラーを無視するように指定できる巧妙な機能があります。これは、一時的にエラーを隠すのには便利ですが、使い方を誤るとスペルチェックが完全にブロックされてしまいます。これをクリアするには、ファイル > オプション > 文章校正に移動します。一番下の[例外] までスクロールし、ドロップダウンから現在の文書を選択します。 [この文書でのみスペル エラーを非表示にする]や[この文書でのみ文法エラーを非表示にする] などのオプションを選択解除します。[OK]をクリックして、スペル チェックが再びエラーを検出するかどうかを確認します。通常、この手順は隠れているため見落とされますが、誰かがその特定の文書でスペル チェックを無効にしている場合は簡単に修正できます。
Wordをセーフモードで起動して、アドインが原因かどうか確認する
場合によっては、サードパーティのアドインが、スペル チェッカーを含む Word の通常の機能を台無しにすることがあります。その可能性を排除するには、Word をセーフ モードで起動してみてください。Word を閉じて、[スタート] メニューで見つけます。 を押したままCtrlWord をクリックし、セーフ モードで起動するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されるまで押し続けますCtrl。確認してから、ドキュメントを開きます。スペル チェックがセーフ モードで正常に機能する場合は、アドインが問題の原因である可能性があります。次に、[ファイル] > [オプション] > [アドイン]に移動します。下部の[管理]で、 [COM アドイン] を選択して[設定]をクリックします。ほとんどのアドインを無効にして、1 つずつ有効にして、スペル チェックを妨げている不正な要素を見つけます。このプロセスは面倒な場合がありますが、問題のある拡張機能を特定する最も確実な方法です。
デフォルトのドキュメントテンプレートをリセットする
デフォルトのテンプレート（Normal.dotm）が破損している場合、スペルチェックが機能しないなどの問題が発生する可能性があります。これを修正するには、既存のテンプレートの名前を変更する必要があります。 で「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開きWindows + R、「C:\Users\your_username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates（your_usernameは実際のWindowsユーザー名に置き換えてください）」と入力します。Normal.dotmファイルを見つけて右クリックし、「名前の変更」を選択します。名前をBK-Normal.dotmに変更します。これにより、Wordを再度開いたときに新しいテンプレートが作成されるようになります。実のところ、あるマシンではこの修正によってようやくスペルチェックが機能するようになりました。一部のカスタマイズ内容は失われるかもしれませんが、それほど大きな問題ではありません。
Microsoft Office を修復する — 他のすべてが失敗した場合
バグの中にはより深刻なものもあり、修正するにはOffice自体を修復するしかありません。コントロールパネルを起動します（スタートメニューで検索できます）。「プログラムのアンインストール」を選択し、「Microsoft Office」を選択します。「変更」をクリックし、画面の指示に従います。まずは「クイック修復」を選択してください。こちらの方が速く、通常は十分です。それでも問題が解決しない場合は、「オンライン修復」をお試しください。こちらは少し強力ですが、Officeの調整を行うようなものです。なぜ効果があるのかは分かりませんが、アップデート後にスペルチェックが機能しなくなったり、予期せぬ不具合が発生したりしたときに、何度か助けられました。
Wordでスペルチェックが機能しない問題を解決する方法
ほとんどの場合、トグルスイッチや設定がうまく動作していないだけですが、そうでない場合は、これらのトラブルシューティング手順で問題が解決することがよくあります。このようなWordの不具合に対処するのは、特に頼りにしている機能がうまく動作していない場合は、少しイライラします。問題を修正した後は、Wordを再起動し、必要に応じてPCも再起動してください。WindowsやOfficeが設定をキャッシュしていて、変更を実際に適用するには再起動が必要なのは不思議なことです。とにかく、これが正しい方向を指し示していることを願っています。行き詰まった場合は、これらのオプションを一つずつ試してみるのが、何が壊れているかを見つける最も早い方法です。頑張ってください！
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